Sfaturi pentru prezentarea în întâlniri și evenimente mari în Microsoft Teams

Configurarea rețelei și dispozitivului 

Urmați aceste sfaturi pentru a configura o conexiune puternică la rețea și a elimina întreruperile inutile din timpul prezentării. 

• Conectați-vă la internet cu fir pentru experiențe stabile și profesionale. Conexiunile la internet cu fir sunt mai fiabile decât Wi-Fi și contribuie la prevenirea lagului sau a abandonului. Testați-vă conexiunea în avans utilizând nperf.com.

• Asigurați-vă că dispozitivul este conectat sau încărcat complet. Sesiunile lungi vă pot consuma rapid bateria și nu doriți închideri neașteptate.

• Închideți aplicațiile inutile și dezactivați notificările înainte de a intra în direct, mai ales din aplicațiile Teams, e-mail sau mesagerie, pentru a evita distragerea atenției și ferestrele pop-up în timpul prezentării.

• Utilizați PC-uri Copilot+ sau hardware echivalent pentru a asigura o performanță optimă, în special pentru partajarea ecranului și funcționalitatea video. Deși puteți utiliza hardware care îndeplinește specificațiile minime pentru Teams, este posibil să nu vă confruntați cu performanța optimă.

  • PC-urile Copilot+ sunt o clasă nouă de PC-uri Windows 11 AI:

    Procesor	Un procesor sau un sistem compatibil pe un cip (SoC) cu un NPU capabil să efectueze 40+ TOPS. Printre acestea se numără în prezent:    Seria AMD Ryzen™ AI 300 Seria Intel® Core™ Ultra 200V Snapdragon® seria X Pentru dispozitivele MacOS, vă recomandăm procesoare M1 sau mai recente și 16 GB RAM sau mai mult.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 sau mai mult
    Spațiu de stocare	256 GB SSD/UFS sau mai mult

Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea dispozitivelor certificate pentru a gestiona apelurile și întâlnirile în Microsoft Teams. 

Configurarea și testarea sunetului 

Componenta audio poate fi mai importantă decât cea video, mai ales pentru participanții care se asociază și doar ascultă. Asigurați comunicarea clară cu publicul utilizând sfaturile de mai jos. 

• Utilizați fie un microfon wearable, fie, dacă prezentați de pe un computer sau de pe alt dispozitiv, căști certificate pentru Teams.

• Testați nivelurile audio în prealabil și știți cum să dezactivați și să activați rapid sunetul.

• Minimizați zgomotul de fundal și evitați vorbirea în spații cu reverberații.

• Dacă prezentați dintr-o sală, testați conținutul audio din sală înainte de eveniment, astfel încât să nu aduceți zgomot sau feedback din sală în evenimentul online.

• Dacă un prezentator își partajează componenta video și ecranul în același timp, este posibil ca participanții să vadă componenta video la o rezoluție mai joasă. Pentru a asigura cea mai înaltă calitate video posibilă, evidențiați componenta video a prezentatorului. Pentru a afla mai multe, consultați Evidențiați videoclipul cuiva în întâlnirile Microsoft Teams.

Pentru a afla mai multe, consultați Gestionarea setărilor audio în întâlnirile Microsoft Teams. 

Configurarea camerei și a prezenței video 

Atunci când utilizați video în timpul unei întâlniri sau al unui eveniment, iată câteva moduri în care puteți să arătați și să prezentați cele mai bune lucruri: 

• Utilizați o cameră web de 720p sau 1080p.

• Poziționați camera web la nivelul ochilor, astfel încât să fiți centrat în cadru.

• Asigurați-vă că fața este aprinsă din față și evitați lumina de fundal puternică, umbrele sau reflexiile. Chiar și o lampă simplă de birou în locul potrivit poate face o mare diferență.

Pentru o prezență video îngrijită: 

• Alegeți un fundal curat, neaglomerat sau utilizați un fundal virtual Teams, dacă este necesar.

• Purtați culori solide sau modele subtile care contrastează cu fundalul, pentru a vă ajuta să ieșiți în evidență în mod clar.

• Vorbiți natural și cu încredere. Utilizați un ton conversațional, dați energie livrării și mențineți contactul vizual cu camera pentru a menține publicul implicat.

Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea componentei video în Microsoft Teams. 

Cum să vă partajați ecranul 

Prezentarea conținutului de pe ecran este o modalitate foarte bună de a demonstra fluxurile de lucru și de a-i îndruma pe participanți prin resurse importante. Încercați sfaturile noastre de partajare a ecranului pentru o experiență fluidă cu publicul și prezentatorul. 

• Asigurați-vă că setați ecranul la rezoluția de 1920x1080. Aceasta este setarea cea mai universală și va arăta tot ce este mai bun unui public virtual

• Vă recomandăm să utilizați partajarea ecranului Windows și setarea prezentării la modul ecran complet pentru vizibilitate optimă.

• Partajați conținut audio de pe dispozitiv atunci când prezentați conținut media.

• Dacă este posibil, utilizați două monitoare: unul pentru prezentarea conținutului și celălalt pentru gestionarea controalelor Teams, a chatului și a interacțiunilor participanților. Pentru a afla mai multe, consultați Prezentarea conținutului în Microsoft Teams.