Găzduirea unui eveniment imersiv în Microsoft Teams

În acest articol

Înainte de începerea unui eveniment

Iată câteva sfaturi și considerații pentru a vă asigura că evenimentul rulează fără probleme:

• Adăugați conținut particularizat sau obiecte în mediul imersiv înainte ca evenimentul să înceapă să încurajeze o experiență unică.

• Creați și personalizați un avatar care vă reprezintă cel mai bine.

• Finalizați toate particularizările mediului imersiv cu cel puțin 10 minute înainte de ora de început a evenimentului.

• Capacitatea totală a evenimentului: 300 de participanți

• Capacitatea totală a gazdei: 10 organizatori

  Note: 

  • Participanții care doresc să prezinte sau să participe la Q&A în timpul evenimentului își pot ridica mâinile.

  • În timp ce evenimentele imersive sunt disponibile doar în previzualizarea publică, orice organizatori, coorganizați și participanți trebuie să fie, de asemenea, în previzualizare publică pentru a se asocia la eveniment.

Asocierea la un eveniment

Pentru a vă asocia la un eveniment imersiv:

1. Găsiți evenimentul imersiv în calendarul Teams sau Outlook.

2. Selectați evenimentul pentru a deschide ecranul de pre-asociere.

   • Dacă nu aveți un avatar, vă veți asocia la eveniment ca versiune 3D a imaginii de profil. După ce vă aflați în eveniment, particularizați un avatar selectând pictograma de profil și selectând Editați avatarul.

3. Selectați Asociați-vă acum.

Atunci când vă asociați ca organizator, veți fi plasat în sala gazdă, separat de participanți.

Conexiunea între săli și panoul Persoane  vă ajută să găsiți anumiți participanți, să parcurgeți săli și să vă implicați în fața publicului.

Pornirea unui eveniment

Atunci când este momentul să începeți evenimentul, selectați Pornire eveniment pentru a-l lansa pentru toată lumea.

În Configurarea evenimentului, configurați preferințele pentru eveniment:

• În prim plan: evenimentele imersive necesită ca cel puțin un organizator să fie la fața locului. Orice persoană luminată va fi văzută și auzită în toate sălile unui eveniment. Atunci când nu sunteți luminat la fața locului, doar cei din camera dvs. imediată vă pot vedea și auzi.

• Audio participant: Controlați accesul microfonului pentru toți participanții la eveniment. Pentru a dezactiva accesul la microfon în eveniment, dezactivați comutatorul audio Participant . Ajustați oricând această setare, selectând Persoane  > Configurați de evenimente în bara de aplicații.

• Ridică mâna: Activează mâna ridică comutatorul pentru a permite oamenilor să ridice mâna în timpul evenimentului. Ajustați oricând această setare, selectând Persoane  > Configurați de evenimente în bara de aplicații.

• Participanți la scaune: în evenimente imersive, oamenii se pot deplasa liber în mediul 3D. Activați comutatorul Participanți scaun pentru a teleporta automat participanții în locurile disponibile de lângă scenă, la începutul evenimentului. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că toată lumea se află în locul potrivit atunci când începeți prezentarea.

Selectați Se aplică pentru a salva configurațiile și a începe evenimentul.

Reveniți oricând la aceste configurații în timpul evenimentului, selectând Persoane > Configurați de evenimente în bara de aplicații. 

Gestionați sala de așteptare

În funcție de setările de ocolire a sălii de așteptare, participanții pot avea nevoie să fie admiși manual din sala de așteptare înainte de a se alătura evenimentului.

Atunci când cineva se alătură sălii de așteptare, veți primi o notificare cu opțiuni pentru Vizualizarea sălii de așteptare sau pentru a o admite sau a o refuza rapid.

Pentru a vizualiza și a gestiona persoanele din sala de așteptare, selectați Persoane  >sala de așteptare în bara de aplicații. Pentru a admite sau a refuza o anumită persoană, selectați Admiteți  sau Refuzați  lângă numele său. Pentru a admite pe toată lumea, selectați Admiteți tot. 

Cum să vă partajați ecranul

Prezentați conținut întregului public, partajând ecranul în toate sălile evenimentului. Pentru a începe partajarea ecranului, selectați Partajați  în controalele întâlnirii. Alegeți conținutul pe care doriți să-l prezentați și selectați Partajare. 

Săli de evenimente

Evenimentele imersive sunt experiențe cu mai multe săli. Participanții vor fi plasați automat în sălile de evenimente atunci când se asociază la eveniment. Fiecare cameră are o capacitate de până la 16 participanți și este o copie identică a spațiului 3D.

• Participanții vor fi plasați în aceeași sală de evenimente până când se umple sala respectivă. După ce o sală ajunge la capacitate, participanții noi vor fi plasați în următoarea cameră.

• Participanții din aceeași cameră ca și dvs. vor apărea ca avataruri cu care puteți vorbi.

• Participanții din săli diferite vor apărea în camera dvs. ca imagini de profil. Puteți vedea mișcările și reacțiile lor, dar nu puteți interacționa direct cu ele.

Vedeți mâinile ridicate

Pentru a vedea mâinile ridicate active, selectați Persoane   > Mâini ridicate în bara aplicației. Veți vedea un contor în direct care arată câți participanți își ridică în mod activ mâinile. De asemenea, veți vedea ordinea în care indivizii și-au ridicat mâinile.

Găsirea anumitor persoane

Selectați Persoane > Găsiți persoane pentru a căuta anumiți participanți la eveniment și a vedea sala în care se află momentan. Dacă se află în altă cameră, selectați-le și mutați-vă în camera lor pentru a interacționa direct cu acestea.

Trimiteți feedback

Pentru a trimite feedback despre experiența imersivă a evenimentului, selectați Meniu > Oferiți feedback  în interiorul evenimentului imersiv. 

Pentru a oferi feedback despre experiența Teams, cum ar fi planificarea sau fereastra evenimentului (inclusiv ecranul Asociere și caracteristici cum ar fi audio, chat sau partajare pe ecran), selectați Setări și multe altele > Raportați o problemă în colțul din dreapta sus al ferestrei evenimentului Teams.

Subiecte asociate

Particularizarea evenimentelor imersive în Microsoft Teams

Participarea la un eveniment imersiv în Microsoft Teams