Kada kreirate listu ili biblioteku u Microsoft Lists, sistemu SharePoint ili aplikaciji Teams, možete da kreirate pravila za automatizovanje zadataka kao što je slanje obaveštenja nekome kada se podaci promene na listi ili kada se u biblioteci kreira nova datoteka.
Odabraćete uslov koji pokreće pravilo i radnju koju će pravilo preduzeti. (Da biste to demonstrirali, sledeća procedura kreira pravilo za listu. Aktiviraće obaveštenje kada se stavka izmeni.)
Dok je lista otvorena u Microsoft Lists, sistemu SharePoint ili usluzi Teams, pri vrhu stranice izaberite stavku "Integracija", a zatim stavku "Pravila".
U okviru " Preduzmi radnju kada" izaberite uslov koji aktivira pravilo. Na primer, stavka je izmenjena.
Ako ovde izaberete, kreira se izjava o pravilu koju ćete dovršiti u sledećem koraku.
Napomena
Kreiranje pravila na osnovu tekstualne kolone sa više redova nije podržano.
Izaberite svaki od podvučenih delova izjave pravila da biste prilagodili uslov tako što ćete odabrati kolonu, vrednost kolone i koga obavestiti.
Na primer, da biste završili pravilo koje obaveštava osobu " Kreirao/la " kada vrednost kolone ispunjava uslov, možete da odaberete kada se reč "Nabavna cena " promeni i nova vrednost je veća od navedenog iznosa, a e-poruku " Kreirao/la " (možete da navedete osobu ili više pojedinaca ili kolonu, ali ne i grupnu e-adresu.).
Kada završite sa prilagođavanjem izraza, izaberite stavku "Kreiraj".
Videćete dovršeno pravilo na stranici "Upravljanje pravilima ", a pravilo će se uključiti. E-poruke sa obaveštenjima se šalju sa adrese no-reply@sharepointonline.come-pošte . Vratite se na ovu stranicu kad god treba da uredite, izbrišete pravilo ili na neki drugi način upravljate njime.
Rešavanje problema: Nije moguće kreirati pravilo
Ako naiđete na grešku kada pokušate da kreirate pravilo, to je verovatno uzrokovano dozvolama primenjenim na listu ili biblioteku. Potrebna vam je pomoć nekoga ko je vlasnik biblioteke ili liste da biste rešili ovu situaciju, kao što je opisano ispod.
Dozvole za biblioteke
Da biste upravljali pravilima, vlasnik vam mora da dodeli dozvolu "Doprinesi" biblioteci. Vlasnik to može da uradi tako što će deliti biblioteku sa vama i navesti "Doprineti".
Dozvole za liste
Pored toga, da biste upravljali pravilima, vlasnik liste vam mora dodeliti dozvolu "Doprineti" listi. Vlasnik to može da uradi tako što će deliti listu sa vama i navesti "Doprineti".