Jedan od atributa sadržaja visokog kvaliteta je njegov opis, koji se definiše primenom metapodataka. U ovom članku ćete saznati kako da primenite obavezne metapodatke za sadržaj uskladišten na listi ili u biblioteci.
Podešavanje kolone kao obavezne na listi ili u biblioteci
Možete da promenite postavke kolona na postojećoj listi ili u biblioteci tako da zahtevaju metapodatke.
- Idite na listu ili biblioteku u kojoj želite da napravite obaveznu kolonu.
- U prikazu "Sve stavke " ili "Svi dokumenti " liste ili biblioteke izaberite ime kolone koje želite da podesite kao obavezno, izaberite stavku "Postavke kolone", a zatim kliknite na dugme "Uredi".
- To otvara okno sa detaljima, pomera se do dna, a zatim izaberite stavku "Još opcija".
- Promena podrazumevane vrednosti u polju "Zahtevajte da ova kolona sadrži radio okvir". Izaberite sliku radio dugmeta da biste vrednost "Ne " prebacili na "Da".
Ovo je sada obavezna kolona. - Kliknite na dugme Sačuvaj.
Kreiranje tipa sadržaja sa obaveznom kolonom u sistemu SharePoint
Važno
Novi tip sadržaja može da doda samo korisnik sa dozvolom na nivou dizajna ili vlasnika na lokaciji.
Kreiranje nove kolone lokacije sa omogućenom postavkom "Zahtevanje informacija ".
Idite na lokaciju na kojoj želite da kreirate tip sadržaja.
U gornjem desnom uglu izaberite stavku "Postavke>lokacije postavki".
Na stranici "Postavke lokacije", u okviru stavke Web Designer Galleries, izaberite stavku "Kolone lokacije".
Na stranici " Kolone lokacije " izaberite stavku "Kreiraj".
U odeljku " Ime i tip " otkucajte željeno ime u polju " Ime kolone ".
Izaberite tip informacija koje želite da uskladištite u koloni.
Dodatne informacije o tipovima kolona potražite u članku Tipovi kolona i opcije lokacije.
U odeljku "Grupa" izaberite postojeću grupu u kojoj ćete uskladištiti novu kolonu lokacije ili kreirajte novu grupu za skladištenje kolone.U odeljku " Dodatne postavke kolone " izaberite "Da " u polju "Potrebno je da ove informacije sadrže informacije".
Opcionalno možete da izaberete dodatne postavke kolona koje želite.
Izaberite dugme U redu.
Kreirajte novi tip sadržaja na osnovu nove dodate kolone.
- Idite na lokaciju na kojoj želite da kreirate tip sadržaja.
- U gornjem desnom uglu izaberite stavku "Postavke>lokacije postavki".
- Na stranici "Postavke lokacije", u okviru Web Designer galerije, izaberite tipove sadržaja lokacije.
- Na stranici " Tipovi sadržaja lokacije " izaberite stavku "Kreiraj".
- U polju " Ime i opis " otkucajte ime prilagođenog tipa sadržaja.
- U okviru nadređeni tip sadržaja izaberite nadređenu lokaciju, na primer "Tipovi sadržaja dokumenta". U okviru nadređenog tipa sadržaja izaberite nadređeni tip sadržaja dokumenta .
Na kraju, navedite grupu u koju želite da stavite tip sadržaja, na primer "Prilagođeni tipovi sadržaja" ili "Tipovi sadržaja fascikle". - Kliknite na dugme U redu.
- Na stranici "Tip sadržaja lokacije " izaberite stavku "Dodaj iz postojećih kolona lokacije".
- Pronađite i izaberite potrebnu kolonu lokacije koju ste ranije napravili.
- Kliknite na dugme U redu.
Dodavanje tipa sadržaja na listu ili u biblioteku.
Korake za omogućavanje tipa sadržaja na listi/u biblioteke potražite u članku "Dodavanje tipa sadržaja na listu/u biblioteku ".
Tipovi sadržaja omogućavaju da organizujete sadržaj i njegove atribute i upravljate njima na dosledan način. Na ovom nivou možete podesiti da i kolone zahtevaju informacije. Ova primena vam omogućava da promenite namenu strukture sadržaja na listama/u bibliotekama da biste postigli doslednost u kvalitetu sadržaja i upravljanju njime.
Pronalaženje stavki na kojima treba obratiti pažnju na listama/u datotekama koje zahtevaju pažnju u bibliotekama
Stavke na listama koje zahtevaju pažnju i prikazi Files kojima je potrebna pažnja u bibliotekama dokumenata olakšavaju menadžerima sadržaja da odrede prioritet dodele metapodataka na SharePoint listama i u bibliotekama, bez obzira na njihovu veličinu. Pogledajte članak "Određivanje prioriteta zadataka upravljanja sadržajem pomoću prikaza pažnje" da biste pronašli korake za brzo pronalaženje sadržaja kojem nedostaju informacije.