Liste nude veoma fleksibilan način za prikaz podataka. Možete da omogućite mnoštvo postavki koje će vam omogućiti da prikažete podatke u različitim formatima, navedete korisnike, kreirate tokove posla, dodate kreiranje verzija i pošaljete RSS ispravke kada se stvari promene.
Postavke uređivanja liste
Pratite ove korake da biste otvorili postavke liste.
Sa liste koju želite da uredite izaberite ikonu "Postavke postavki
", a zatim izaberite stavku Postavke liste.
Napomena
- Da li vaš ekran izgleda drugačije od primera? Vaš administrator možda ima klasično iskustvo podešeno na biblioteci dokumenata ili koristite stariju verziju sistema SharePoint. Ako ste vlasnik liste ili lokacije ili administrator, idite na stavku "Prebacivanje podrazumevanog iskustva za liste ili biblioteke dokumenata iz novog ili klasičnog".
- Neke funkcije su trenutno dostupne samo u klasičnom izgledu. Izaberite "Povratak na klasični SharePoint" u donjem levom uglu stranice da biste se prebacili na klasični utisak pri radu. Da biste izašli iz klasičnog iskustva, zatvorite sve SharePoint prozore, a zatim ih ponovo otvorite.
Na stranici "Postavke liste " uredite željene postavke i svojstva, kao što su ime, opis, dodavanje kreiranja verzija ili validacije, redosleda kolona ili dodavanje još kolona.
Svaka postavka vam omogućava da podesite ili otkažete promene i dopune. Nastavite do sledećih odeljaka za više detalja.
Kada završite, vratite se na listu da biste videli promene.
Postavke liste
Sledi kratak pregled toga šta možete da uradite na stranici "Postavke liste ". Svaka postavka vam omogućava da omogućite postavku ili da je sačuvate i otkažete.
Izaberite naslov u nastavku da biste ga otvorili i videli detaljne informacije.
Opšte postavke
Uređivanje i kontrola navigacije; podešavanje kreiranja verzija, validacije i postavki korisnika lokacije; i upravljajte naprednim postavkama.
| Ime liste, opis i navigacija | Uredite ili promenite naslov liste, opis; i podesite da li se lista prikazuje na traci "Brzo pokretanje". |
|---|---|
| Postavke kreiranja verzija | Postavite da li se odobrenje zahteva za prosleđene stavke, kreirajte nove verzije za svaku izmenu, broj prosleđenih i odobrenih verzija; i odrediti ko može da čita, uređuje ili odobrava radne verzije. |
| Napredne postavke | Podesite sledeće
|
| Postavke validacije | Navedite formulu koja će se koristiti za validaciju. Sastavite poruku koja pomaže korisnicima da razumeju kako izgledaju važeći podaci. |
| Audience targeting settings | Omogućite ciljanu kolonu korisnika lokacije da biste filtrirali sadržaj na osnovu konteksta korisnika. |
| Postavke ocenjivanja | Kada omogućite ocene, dva polja se dodaju tipovima sadržaja dostupnim za ovu listu i kontrola ocenjivanja se dodaje podrazumevanom prikazu liste ili biblioteke. Možete da izaberete "Sviđanja" ili "Ocene zvezdicama " kao način na koji se sadržaj ocenjuje. |
| Postavke obrasca | Koristite Microsoft PowerApps da biste prilagodili obrasce za ovu listu. Možete da izmenite raspored obrasca, dodate slike i oblikovani tekst, dodate prilagođenu validaciju podataka, napravite dodatne prikaze i dodate pravila. Microsoft InfoPath je takođe obezbeđen kao opcija za kompatibilnost sa prethodnim verzijama. Preporučuje se korišćenje usluge PowerApps umesto korišćenja programa InfoPath. |
Dozvole i upravljanje
Upravljajte funkcijom Information Rights Management (IRM), ključnim rečima i tokom posla liste i postavite dozvole za osobe kojima želite da doprinesete i da prikažete listu.
| Izbriši ovu listu | Potpuno briše listu i vraća vas na matičnu stranicu. |
|---|---|
| Dozvole za ovu listu | Postavite nivoe dozvola liste za različite grupe korisnika na lokaciji. |
| Information Rights Management (IRM) | Omogućite i napravite naslov i opis smernica dozvola, konfigurišite prava pristupa dokumentima i podesite zaštitu grupe i vremenski okvir za koji akreditivi treba da se verifikuju. |
| Postavke toka posla | Postavite tipove povezivanja toka posla za listu, stavku ili fasciklu. Dodavanje, uklanjanje, blokiranje ili vraćanje toka posla u prethodno stanje. |
| Postavke poslovnih metapodataka i ključnih reči | Dodajte kolonu "Poslovne ključne reči " i omogućite sinhronizaciju ključnih reči. |
| Sačuvaj listu kao predložak | Čuva listu kao predložak, sa sadržajem ili bez njega. Samo za SharePoint Server 2019. |
Komunikacije
Podešavanje RSS feedova da izlaze kako se elementi liste menjaju.
| RSS postavke | Podesite sledeće:
|
|---|
Kolone
Postavke kolona pružaju mogućnost prikazivanja ili skrivanja kolona, kreiranja ili dodavanja postojećih kolona, redosleda kolona i indeksiranja kolona.
| Uređivanje kolona | Možete da izaberete kolonu koju ćete urediti i uredite svojstva, kao što su obavezni podaci, jedinstvene vrednosti i maksimalan broj znakova za tekstualno polje. |
|---|---|
| Create column | Kreiranje kolone pomoću jednog od mnogih tipova. Postavite ime, opis i određene parametre u zavisnosti od tipa dodate kolone. |
| Dodavanje iz postojećih kolona lokacije | Na listu dodajte kolone koje su korišćene u drugim listama na lokaciji. Postavite ih da se prikazuju ili ne prikazuju u podrazumevanom prikazu. |
| Redosled kolona | Promenite redosled po kojem se kolone pojavljuju sleva nadesno na listi. |
| Indeksirane kolone | Kreirajte ili uklonite do 20 indeksa kolona. |
Prikazi
Pogledajte i kreirajte prikaze.
| Prikaz | Pogledajte prikaze podataka liste. Kliknite da biste uredili stavke. |
|---|---|
| Create view | Kreirajte prikaze podataka u Standard prikazu, prikazu lista sa podacima, prikaz Calendar, Gantov prikaz ili Access prikaz. Svaki tip prikaza ima sopstvene postavke. Možete da počnete i iz postojećeg prikaza. |