Rad sa ograničenjima granične vrednosti prikaza liste samo za SharePoint server

Korišćenje sajta centra za dokumente

Centar za dokumente je predložak koji možete da koristite kako biste napravili sajt sa funkcijama podešenim za pretragu i skladištenje dokumenata, kao i manipulisanje njima. Ako imate odgovarajuće dozvole, pomoću tog predloška možete da napravite sajt ili podsajt. Dodatne informacije potražite u članku Šta je to sajt centra za dokumente?

Koristi dnevni prozor vremena

Granična vrednost prikaza liste od 5.000 stavki podrazumevano vazi i za SharePoint Server servere (SharePoint 2016). Međutim, zbog toga što administratori mreže imaju veću kontrolu, može da se podesi dnevni prozor vremena u okviru kojeg se ograničenja efikasno uklanjaju, što omogućava izvršavanje velikih upita, kao i drugih intenzivnih operacija sa podacima. To vreme je obično uveče kada većina korisnika ne koristi sistem. Administrator može i da odluči da poveća vrednost ograničenja, ako je to neophodno.

Dnevni prozor vremena omogućava administratorima da navedu namenski vremenski period tokom kojeg svi korisnici mogu da vrše operacije bez ograničenja i on se obično zakazuje tokom časova kada nema intenzivnog korišćenja.

Iako su prikazi osnovni način za preuzimanje stavki sa liste ili iz biblioteke, postoje i druge SharePoint komande i operacije koje je bolje izvršiti tokom dnevnog prozora vremena:

• Dodavanje i brisanje indeksa
• Dodavanje i izmena kolone liste
• Brisanje i kopiranje fascikli
• Promena bezbednosnih postavki za listu ili biblioteku
• Čuvanje liste sa sadržajem u vidu predloška
• Brisanje veb sajta

Podešavanje dnevnog prozora vremena

Podešavanje dnevnog prozora vremena zahteva da podesite vreme početka i trajanje. Kada podešavate vreme i trajanje, imajte na umu da ako neko u okviru prozora vremena pokrene upit ili operaciju koji dugo traju, oni se nastavljaju dok se ne završe, bez obzira na to da li se nalaze unutar prozora vremena.

1. Prijavite se na centralni Administrator kao administrator.
2. Izaberite stavke "Upravljanje>aplikacijama" "Upravljanje veb aplikacijama".
3. Izaberite aplikaciju da biste podesili ili promenili postavku dnevnog prozora vremena.
4. Na traci, u okviru " Opšte postavke " da biste pristupili meniju, kliknite na strelicu nadole, a zatim izaberite stavku "Ograničavanje resursa".
5. Promenite dnevni prozor vremena, a zatim podesite željeno vreme i trajanje.
6. Kada završite, izaberite dugme "U redu".

Ako niste projektant ili nemate odgovarajući pristup resursima za projektante koji mogu da izvrše te operacije, te tipove operacija možete da odložite za dnevni prozor vremena. Da biste videli kada je zakazan dnevni prozor vremena, obratite se administratoru.

Korišćenje sajta centra za dokumente

Sajt centra za dokumente možete da koristite kada želite da napravite veliki broj dokumenata, upravljate njima i skladištite ih. Centar za dokumente zasnovan je na predlošku sajta i dizajniran tako da se koristi kao centralizovani depo za upravljanje velikim brojem dokumentima. Funkcije kao što su metapodaci i prikaz navigacije u obliku stabla, tipovi sadržaja i veb segmenti pomažu korisnicima da organizuju i preuzimaju dokumente na efikasan i sadržajan način. Više informacija o korišćenju predložaka lokacije potražite u članku Pravljenje i korišćenje predložaka lokacije u verzijama sistema SharePoint Server.

Kontrolori sadržaja mogu brzo da konfigurišu navigaciju zasnovanu na metapodacima tako da odgovara većini biblioteka bez eksplicitnog pravljenja indeksa, ali i da pomognu prilikom pravljenja dodatnih indeksa u cilju poboljšanja performansi u širem opsegu filtera i prikaza. Dodatne informacije potražite u članku Šta je to sajt centra za dokumente?

Lokaciju „Centar za dokumente“ možete da koristite kao okruženje kreiranja ili arhivu sadržaja:

• U okruženju kreiranja možete aktivno prijavljivati i odjavljivati datoteke i kreirati strukture fascikli za ove datoteke. Omogućeno je kreiranje verzija i može da postoji 10 ili više starijih verzija svakog dokumenta. Dokumente možete često prijavljivati i odjavljivati, a tokovi posla mogu da pomognu u automatizovanju radnji na dokumentima.
• Za razliku od toga, u arhivi sadržaja ili baze znanja veoma retko se odvija pravljenje sadržaja. Dokumente možete samo da prikažete ili otpremite. Arhive sadržaja obično poseduju jednu verziju dokumenata i sajt može da se prilagođava za milione datoteka. U najčešćem slučaju, kao što je to centar za tehničku podršku velike organizacije, 10.000 korisnika može da pristupa sadržaju, pre svega radi čitanja. Podskup od 3.000 do 4.000 korisnika može da otprema novi sadržaj na sajt.

Brisanje listi

Liste mogu da izbrišu samo administratori sistema SharePoint ili mreže i administratori farme u verzijama sistema SharePoint Server.

Brisanje velikih lista zahteva resurse baze podataka koje granična vrednost prikaza liste može da blokira. Dodatne informacije o tome kako da izbrišete listu potražite u članku "Brisanje liste".

Vraćanje u prethodno stanje ili brisanje stavki iz korpe za otpatke

Te komande i operacije mogu da budu neuspešne ako premaše granične vrednosti i ograničenja sajta prilikom preuzimanja podataka sa liste tokom vremena normalnog korišćenja. Ako ih pokrenete bez ograničenja tokom dnevnog prozora vremena, možete da izbegnete neuspeh i ometanje drugih korisnika.

Promena ograničenja granične vrednosti prikaza liste

Neka vam i u serverskim verzijama sistema SharePointpromena ograničenja bude poslednja opcija. To je rizično jer što je veća vrednost ograničenja, povećava se mogućnost uticaja na performanse nekih ili svih korisnika.

Da biste proverili koju verziju sistema SharePoint imate, pročitajte članak Koju verziju sistema SharePoint koristim?

Kako da promenim graničnu vrednost prikaza liste?

Granična vrednost prikaza liste (LVT) postavljena je kako bi pružala jednake performanse svim korisnicima i štitila server od nenamernog opterećenja tokom izvršavanja upita. Graničnu vrednost može da promeni samo administrator u serverskim verzijama sistema SharePoint i administrator u aplikaciji za centralnu Administrator. Ne preporučujemo da je menjate kako biste izbegli pogoršanje performansi. SharePoint ne dozvoljava administratorima da menjaju graničnu vrednost liste u cilju zaštite korisnika u drugim zakupcima od problema sa performansama prilikom preuzimanja velikih skupova podataka. Umesto toga koristite indekse, filtere i fascikle da biste upravljali upitima.

Ako imate samo nekoliko upita koji zahtevaju podizanje granične vrednosti granične vrednosti, razmotrite da ih umesto toga koristite tokom dnevnog prozora vremena kada nema intenzivnog korišćenja.

Ako zaista želite da promenite graničnu vrednost prikaza, pratite sledeće korake. Oni su standardni iz sistema SharePoint 2016, iako korisnički interfejs može donekle da se razlikuje. Aplikacija za centralnu administraciju odvojena je od sajta SharePoint i zahteva administratorska prava za farmu kako bi joj se pristupalo. 

1. Prijavite se na centralni Administrator kao administrator.
2. Izaberite stavke "Upravljanje>aplikacijama" "Upravljanje veb aplikacijama".
3. Izaberite aplikaciju da biste promenili graničnu vrednost prikaza liste.
4. Na traci, u okviru " Opšte postavke " da biste pristupili meniju, kliknite na strelicu nadole, a zatim izaberite stavku "Ograničavanje resursa".
5. Promenite vrednost stavke Granična vrednost prikaza liste (prva stavka na listi) na razumnu vrednost.
6. Izaberite dugme U redu.

Postoje dodatne postavke na stranici za ograničavanje resursa koje bi kao administrator trebalo da razumete.

Granična vrednost prikaza liste za nadzornike i administratore: Ovo je podrazumevano "više ograničenje". To ograničenje se, umesto standardnog ograničenja, odnosi na upite koje pokreću nadzornik ili administrator koji posebno (programski) zatraže da se zameni granična vrednost prikaza liste. Ono podrazumevano iznosi 20.000, a ne 5.000 za LVT. Podizanje ovog limita ima iste posledice kao podizanje LVT. Postoje povezane promene koje morate da izvršite prilikom promene te vrednosti.

Zamena objektnog modela: Ako za primenu obično koristite prilagođeni kôd i treba da zamenite granični prikaz objektnog modela većom vrednošću, onda je dobra ideja da omogućite zamenu objektnog modela i da nadzorniku ili administratoru date dozvole za aplikaciju koja će vršiti upite. Ta postavka je podrazumevano uključena, ali možete da je onemogućite ako vam nije potrebna. Dobar primer situacije u kojoj bi trebalo da je koristite jeste kada primenite neki kôd koji vrši keširanje većeg skupa rezultata kojima se često pristupa u trajanju od, recimo, nekoliko minuta. Ako ne planirate da keširate sadržaj, a planirate da često pokrećete te upite, onda ne preporučujemo da koristite ovaj metod kako biste zaobišli graničnu vrednost prikaza jer će to negativno uticati na performanse servera. Ukratko rečeno: "postupajte pažljivo".

Granična vrednost pronalaženja prikaza liste: Ova funkcija ograničava broj spajanja koja upit može da izvrši. On je jednak broju polja „Pronalaženje“, „Osoba/grupa“ ili „Status toka posla“ koja su uključena u upit. Na primer, prikaz koji prikazuje 6 kolona za pronalaženje i filtrira po druge 3 različite kolone za pronalaženje koristi 9 pronalaženja. Ako je granična vrednost pronalaženja prikaza liste postavljena na 8, to izaziva grešku. Ne preporučujemo da povećate taj broj na više od 8.

Detaljno testiranje korporacije Microsoft pokazalo je da dolazi do ozbiljnog naglog pogoršanja performansi kada se koristi više od 8 spajanja. Tada ne samo da značajno opada propusna moć servera, već i upit koristi nesrazmerno veliku količinu SQL Server resursa, što negativno utiče na sve druge osobe koje koriste tu istu bazu podataka. Dodatne informacije potražite u odeljcima o kolonama za pronalaženje i prikazima liste u odeljcima o rezultatima testiranja performansi i kapaciteta i preporukama.

Dnevni prozor vremena za velike upite: Ova funkcija omogućava da podesite vreme u koje korisnici svakog dana mogu da koriste veće upite bez dostizanja ograničenja. Postoji nekoliko stvari koje treba pažljivo da razmotrite pre nego što odlučite u koje vreme da ga podesite:

• Treba da ga podesite tokom časova kada nema intenzivnog korišćenja ili kada očekujete najmanje opterećenje kako bi uticalo na što manji broj korisnika. Ako izaberete vreme usred radnog dana većine korisnika, onda čak i oni koji ne koriste velike liste, mogu da osete negativne efekte.
• Trudite se da se držite razumnog vremenskog okvira, tako da ljudi mogu da ga koriste kako bi popravili liste, da ne bi morali da se obraćaju administratoru.
• Operacije koje se pokrenu tokom prozora vremena neće se prekinuti kada on istekne. Razmotrite koliko je vremena neophodno ako korisnik pokuša da izbriše veliku listu neposredno pre isteka vremena.
• Imajte na umu različite vremenske zone. To je naročito važno ako su zaposleni u organizaciji ili klijenti rasuti širom sveta, a svi koriste SharePoint server koji se centralno hostuje. Ako izaberete vreme početka u 18:00, to možda odgovara korisnicima na vašoj lokaciji, ali ne bi bilo korisno, na primer u Sidneju u Australiji.

Granična vrednost jedinstvenih dozvola liste: Ovo je broj jedinstvenih dozvola omogućenih po listi. Ako imate fasciklu za koju raskidate nasleđivanje dozvola i postavite neke dozvole za nju (i stavke unutar nje), onda se to računa kao 1 u pogledu granične vrednosti jedinstvenih dozvola liste. Za razliku od LVT-a i drugih postavki, ovu graničnu vrednost ne aktivira prikaz sadržaja niti izvršavanje neke druge operacije nad njim, već isključivo promena dozvola.

Ako možete to da uradite, preporučujemo da smanjite taj broj. Njegova podrazumevana vrednost iznosi 50.000, što predstavlja mnogo jedinstvenih dozvola. Lista će skoro izvesno naići na probleme u vezi sa dozvolama pre nego što dostigne taj broj, zato je dobra ideja da ga unapred prilagodite na neki koji može da funkcioniše u vašem okruženju.