Bästa praxis för att genomföra en live-händelse i Teams

För att skapa en bra livehändelse föreslår vi de här metodtipsen.

Planera och genomföra ditt evenemang

Övning ger färdighet. Kör flera händelser som repetitioner, titta på deltagarnas upplevelse live och på begäran. Lär dig systemet väl, så att producenterna inte behöver lösa problem under livehändelsen.
Ha alltid fler än en person i händelsegruppen. Helst ska du ha tre personer, med en person utanför presentationsrummet. På så sätt förlorar du inte kontrollen över mötet om det blir ett nätverksfel i rummet.
Undvik att dela en ICS-länk från kalendern och skapa i stället en anpassad länk (med bit.ly till exempel) som en anslutningslänk för deltagare. I händelse av en katastrofal händelse, eller om en producent gör ett misstag, kan du enkelt skapa en ny sändningshändelse och uppdatera din anpassade URL så att den pekar på den.
Låt händelsegruppen ansluta cirka 30 minuter i förväg. Dela en bild med en trevlig introduktion, vilket indikerar att händelsen kommer att börja snart. Starta sedan livesändningen ungefär 10 minuter tidigare för att se till att allt fungerar. Låt ljudet vara avstängt tills du är redo att följa med presentatören i början av livehändelsen.
Planera för kommunikation i din händelsegrupp – realtidskommunikation är avgörande för livehändelser. Händelsechatten (tillgänglig för organisatör, producenter och presentatörer) är ett bra sätt att hålla kontakten.
Tilldela roller och ansvarsområden – ta reda på vem som ansvarar för varje steg i åtgärden, från kameraoperatörer, presentatörer och Q&A-moderatorer, till din producent eller regissör.

Ljud

Ignorera inte ljud – det är den viktigaste delen av en bra händelse. Vissa personer kanske bara lyssnar med webbläsaren i bakgrunden.
Ha en bra mikrofon för presentatörer. Vissa personer hanterar inte mikrofoner väl under tryck, så bärbara mikrofoner kan vara användbara för oerfarna presentatörer. Om du presenterar från en dator eller annan enhet använder du ett Teams-certifierat headset.
Testa ljud i rummet före händelsen så att du inte tar med dig brus eller feedback från rummet till onlinehändelsen.
Lägg till ljud i livehändelsen med valfri ljudinspelningsenhet som tar balanserat ljud (XLR-kontakt) eller till och med en hörlurskontakt (1/8 tum) och låter dig ansluta till datorn som kör Teams via USB.
Alternativt kan du använda ett avancerat AV-system och ansluta HDMI- eller SDI-utdata från det systemet till Teams med en grundläggande videoinspelningsenhet som en HDMI-USB-låda.

Video

Tänd motivet bra – du kan inte ha för mycket ljus för de flesta kameror. Belysning kan vara skillnaden mellan en produktion uppfattas som hög kvalitet eller amatör.
Använd tre lampor för att lysa upp motivet – en viktig lampa, en fyllningslampa och ett bakgrundsljus för att ge ett bra djup.
Du kan använda en inspelningsenhet som tar HDMI-ingångar till mötet som en kamera. Du kan till exempel använda dem för att ansluta en prosumerkamera med bättre optik och zoomfunktioner och en HDMI-utgång som en Teams-möteskamera.
Dessa HDMI-inspelningsenheter kan också användas för att strömma ett skrivbord till en livehändelse för att visa videor eller demos. Alla PC- eller Mac-datorer med en HDMI-utgång kan användas.

Skärmdelning

Om du är den enda evenemangsproducenten rekommenderar vi att du använder två bildskärmar. På så sätt kan du dela innehållet från den andra bildskärmen samtidigt som du skapar händelsen från den första bildskärmen.

Livehändelser i Teams använder videobaserad skärmdelning (VBSS). Använd följande planeringsriktlinjer för att säkerställa att du får den bästa upplevelsen:

Kontakta IT-administratören för att kontrollera att producenter och presentatörer har tilldelats rätt TeamsMeetingPolicy med rätt inställningar för IPVideo och ScreenSharing. Om ScreenSharingMode eller IPVIdeo är inställt på Ingen kan producenter och presentatörer inte dela sina skärmar.
Se till att nätverksbandbreddskrav står för medietrafik: