จัดการเหตุการณ์สดด้วยศาลาว่าการเมือง Teams

กิจกรรมสด Viva Engage นําชุมชนมารวมกัน ทําให้ผู้นําสามารถแบ่งปันกลยุทธ์และวัฒนธรรมไปพร้อมๆ กับช่วยให้พนักงานเชื่อมต่อ เครือข่าย และแลกเปลี่ยนไอเดียได้ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของตนได้ การอภิปรายที่มีอยู่แล้วภายในช่วยให้การสนทนาใช้งานได้ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังศาลากลาง Microsoft Teams เพิ่มพลังการสตรีมและการบันทึก ด้วยการบันทึกที่พร้อมใช้งานสําหรับการเล่นหลังจากกิจกรรม 

เหตุการณ์สดที่มีศาลากลาง Teams ใน Engage สนับสนุนผู้ร่วมงานมากถึง 10 คน คุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Teams ระดับพรีเมียมสําหรับเหตุการณ์ที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 10,000 คน โปรแกรมความช่วยเหลือสําหรับเหตุการณ์สดของ Microsoft 365 (LEAP) สามารถช่วยให้คุณทําความคุ้นเคยกับการตั้งค่าและเรียกใช้ศาลากลางได้มากขึ้น โปรแกรม LEAP ยังพร้อมใช้งานระหว่างกิจกรรมเพื่อช่วยเหลือหากมีคําถามหรือปัญหาเกิดขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรม LEAP โปรดดู โปรแกรมความช่วยเหลือสําหรับ Microsoft 365 Live Events สําหรับผู้เข้าร่วมมากกว่า 20,000 คน จําเป็นต้องใช้โปรแกรม LEAP  

ขณะนี้ผู้ดูแลระบบชุมชนสามารถสร้างเหตุการณ์สด Viva Engage ในชุมชนด้วยประสบการณ์ศาลากลางของ Teams ที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งรวมฟีเจอร์เหตุการณ์สดของ Teams ที่คุ้นเคยเข้ากับฟีเจอร์ใหม่สําหรับการส่งมอบเหตุการณ์คุณภาพสูงขนาดใหญ่ 

1. เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก สร้างเหตุการณ์ จากแผงด้านขวาในแท็บ เหตุการณ์ หรือ การสนทนา 

2. เลือก ใหม่ (ศาลากลาง Teams) เป็นตัวเลือกการออกอากาศ แล้วเลือก ถัดไป

   

3. ใส่ชื่อเหตุการณ์ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของเหตุการณ์ และคําอธิบาย เวลาของกิจกรรมจะใช้โซนเวลาของเบราว์เซอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ทุกคนเห็นในเวลาท้องถิ่นของตนเอง

4. การตั้งค่าชุมชนจะกําหนดการมองเห็นเหตุการณ์:

   1. ทุกคนในองค์กรสามารถมองเห็นเหตุการณ์สดในชุมชน สาธารณะ ได้

   2. เหตุการณ์สดในชุมชน ส่วนตัว จะมองเห็นได้เฉพาะสมาชิกในชุมชนเท่านั้น 

      หมายเหตุ: หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าชุมชนของคุณหลังจากสร้างกิจกรรม เราขอแนะนําให้คุณลบกิจกรรมและสร้างเหตุการณ์ใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่ถูกต้อง

   

5. ผู้จัดร่วม สามารถจัดการเหตุการณ์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมได้ ผู้นําเสนอ สามารถเป็นใครก็ได้ในองค์กรของคุณ พวกเขาสามารถนําเสนอหน้าจอและแชร์เสียงและวิดีโอระหว่างกิจกรรมได้

6. ระบุ การตั้งค่าศาลาว่าการอีเวนต์:

   หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบต้องใช้นโยบายการประชุมเพื่อเปิดใช้งาน RTMP-in สําหรับผู้จัดการเหตุการณ์ดังที่ระบุไว้ที่นี่

   1. RTMP-in: คุณมีสองตัวเลือกสําหรับการสร้างเหตุการณ์สด:

      1. ใช้ Microsoft Teams (ปิดใช้งาน RTMP-in): สําหรับการผลิตโดยตรงใน Microsoft Teams ให้ใช้ตัวเลือกนี้ 

      2. ใช้แอปหรืออุปกรณ์ภายนอก (เปิดใช้งาน RTMP-in) สําหรับการผลิตโดยใช้แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ภายนอก

   2. ทําให้เหตุการณ์ทดสอบนี้: ในกรณีนี้ เหตุการณ์ทดสอบจะไม่สามารถมองเห็นได้หรือเลื่อนระดับเป็นผู้เข้าร่วมเมื่อมีการถ่ายทอดสด หลังจากที่คุณสร้างแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหตุการณ์ทดสอบได้

   3. Q&A: เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและสามารถอัปเดตก่อน ระหว่าง หรือหลังเหตุการณ์ได้ ถ้าคุณปิดใช้งาน Q&A ผู้เข้าร่วมจะไม่มีหน้าต่างผู้เผยแพร่ แต่ผู้จัดการประชุม ผู้จัดร่วม และผู้นําเสนอจะยังคงสามารถโพสต์ในฟีดได้ ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมกับโพสต์ที่มีอยู่ได้

7. เลือก สร้าง เพื่อเผยแพร่เหตุการณ์