นำไปใช้กับ

สมาชิกของชุมชน Viva Engage สามารถแก้ไขไฟล์ที่ผู้ใช้โพสต์ไว้ที่นั่นได้ Viva Engage จะบันทึกประวัติรุ่นสําหรับแต่ละไฟล์

หมายเหตุ: 

  • Viva Engage จัดเก็บไฟล์ของชุมชนที่เชื่อมต่อกันทั้งหมดใน SharePoint ไฟล์ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้จาก Viva Engage เมื่อ Viva Engage เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 ชุมชนแต่ละลิงก์ไปยังกลุ่ม Microsoft 365 เมื่อต้องการตรวจสอบว่าองค์กรของคุณมีฟีเจอร์นี้หรือไม่ ให้ดู ไฟล์ Viva Engage ของฉันจัดเก็บอยู่ที่ใด

  • การติดตั้ง Viva Engage ดั้งเดิมใช้รูปแบบที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่แตกต่างกัน ส่วนใหญ่ได้รับการแปลงเป็น Microsoft 365 ที่มีที่เก็บข้อมูล SharePoint ในระหว่างการแปลง ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดสําหรับชุมชนที่เชื่อมต่อ Viva Engage จะถูกทําให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ในกรณีดังกล่าว คุณจะต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง จากนั้นแก้ไขเวอร์ชันที่อัปโหลดใหม่ถ้าจําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วนต่อไปนี้

วิธีการแก้ไขไฟล์ การดูประวัติเวอร์ชัน และการเปิดการตรวจทานก่อนหน้าจะขึ้นอยู่กับชนิดไฟล์และตําแหน่งที่จัดเก็บไฟล์

  • สําหรับไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ที่เก็บไว้ใน Viva Engage: เมื่อต้องการติดตามการตรวจทานแก้ไข จากหน้า Viva Engage สําหรับไฟล์ ให้เปิดไฟล์ใน Office 365

    การทํางานใน Microsoft 365 สําหรับเว็บ จะคล้ายกับMicrosoft 365 บนเดสก์ท็อป สําหรับเคล็ดลับและความช่วยเหลือในการทํางานในแอป Microsoft 365 สําหรับเว็บ ให้ดูที่ งานพื้นฐานใน Word สําหรับเว็บงานพื้นฐานใน Excel Online และ งานพื้นฐานใน PowerPoint สำหรับเว็บ

  • เมื่อต้องการดูประวัติเวอร์ชัน ให้ตรวจสอบหน้า Viva Engage ของแต่ละไฟล์

  • สําหรับไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ที่เก็บไว้ใน SharePoint: เมื่อต้องการติดตามการตรวจทานแก้ไข คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ทั้งกับ Microsoft 365 สําหรับเว็บ หรือใน Word, PowerPoint หรือ Excel โดยตรง ประวัติเวอร์ชันจะแสดงในไลบรารีเอกสาร SharePoint Online สําหรับกลุ่ม

  • สําหรับไฟล์ชนิดอื่นๆ: ดาวน์โหลดไฟล์ ทําการเปลี่ยนแปลง และอัปโหลดไฟล์ที่อัปเดต Viva Engage จะติดตามการตรวจทานแก้ไขไฟล์สําหรับไฟล์ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ และใน SharePoint สําหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint

แสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์จากการสนทนา

  1. เลือกไฟล์ Viva Engage จะเปิดหน้าไฟล์ และแสดงตัวอย่างถ้าพร้อมใช้งาน

    เคล็ดลับ: สําหรับตัวเลือกไฟล์อื่นๆ ให้เลือก เพิ่มเติม ในกล่องสิ่งที่แนบมาของการสนทนา

  2. ในรายการ การกระทําของไฟล์ ให้เลือก แก้ไขไฟล์ แท็บใหม่จะเปิดขึ้นสําหรับไฟล์

    ส่วนการกระทําของไฟล์

  3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เมื่อต้องการหยุดการแก้ไข ให้ปิดแท็บบนเบราว์เซอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติ

  4. ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน SharePoint คุณจะเห็นตัวเลือกในการแก้ไขไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ด้านบน

    ถ้าไม่มีการแสดงตัวอย่าง หรือไม่มีลิงก์ แก้ไขไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  5. เลือก คลิกเพื่อดาวน์โหลด (หรือ ดาวน์โหลด) และบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  6. แก้ไขไฟล์ (ไม่จําเป็นสําหรับการอัปโหลด)

  7. อัปโหลดไปยัง Viva Engage โดยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับ จากนั้นเลือก การดําเนินการไฟล์ > อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ การอัปโหลดจะรีเซ็ตไฟล์เป็นสถานะอ่าน/เขียน

แสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์จากกลุ่ม

  1. ในกลุ่ม ให้เลือก ไฟล์ แล้วคลิกชื่อไฟล์ ไฟล์จะปรากฏในการสนทนาที่มีการโพสต์

  2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ ให้เลือก คลิกที่นี่เพื่อดูเอกสาร ถ้าสามารถแสดงตัวอย่างไฟล์ได้ การแสดงตัวอย่างจะเปิดขึ้น

  3. เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ ให้เลือก การกระทําของไฟล์ > แก้ไขไฟล์

    ส่วนการกระทําของไฟล์

  4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เมื่อต้องการหยุดการแก้ไข ให้ปิดแท็บบนเบราว์เซอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติ

  5. ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน SharePoint คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้ใน Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ด้านบน

    ถ้าคุณไม่สามารถเลือก แก้ไขไฟล์ ในรายการ การกระทําของไฟล์ :

  6. ในรายการ การกระทําของไฟล์ ให้คลิก ดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  7. แก้ไขไฟล์ถ้าจําเป็น และอัปโหลดไปยัง Viva Engage โดยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับ จากนั้นเลือก การดําเนินการไฟล์ > อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ การอัปโหลดจะรีเซ็ตไฟล์เป็นสถานะอ่าน/เขียน

แสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์จากรายการ ไฟล์ Viva Engage

  1. เมื่อต้องการค้นหาไฟล์เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์อยู่ในชุมชนใด ให้เลือกไอคอนการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า Yammerเลือก ไฟล์ แล้วสํารวจตําแหน่งที่ตั้งที่เป็นไปได้มากที่สุดสําหรับไฟล์ของคุณ

    รายการแสดงตําแหน่งที่ตั้งไฟล์

    ในมุมมองนี้ การกระทําของไฟล์จะปรากฏในเมนูดรอปดาวน์ในคอลัมน์ อัปเดตล่าสุดเมื่อ

    ดรอปดาวน์ในคอลัมน์ อัปเดตล่าสุดเมื่อ แสดงการกระทําที่เป็นไปได้

  2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ ให้เลือก แสดงตัวอย่าง

    ถ้า การแสดงตัวอย่าง ไม่อยู่ในรายการ แสดงว่าไม่พร้อมใช้งานสําหรับไฟล์ชนิดนี้

  3. เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ ให้เลือก แก้ไข

  4. แก้ไขไฟล์ เมื่อต้องการหยุดการแก้ไข ให้ปิดแท็บบนเบราว์เซอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติ

  5. ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน SharePoint คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้ใน Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ด้านบน

    ถ้าคุณไม่สามารถ แก้ไข คุณจะต้องดาวน์โหลดและแก้ไขไฟล์ แล้วอัปโหลดใหม่

  6. เลือก ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  7. แก้ไขไฟล์และอัปโหลดไปยัง Viva Engage โดยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับ จากนั้นเลือก การดําเนินการไฟล์ > อัปโหลดเวอร์ชันใหม่

ทํางานกับไฟล์จาก SharePoint

เมื่อต้องการทํางานบนไฟล์ใน SharePoint ให้เลือกลิงก์ ไลบรารีเอกสาร SharePoint บนหน้ากลุ่ม และเรียกดูโฟลเดอร์ แอป

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทํางานกับไฟล์จาก SharePoint ให้ดูบทความต่อไปนี้:

คำถามที่ถามบ่อย

คําถาม: ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงของฉันในไฟล์ Office 365 ได้รับการบันทึกไว้แล้ว

A: การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกขณะที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงใน Office 365 เมื่อต้องการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณอยู่ในไฟล์ ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณและดูในการแสดงตัวอย่างไฟล์

คําถาม: เหตุใดไฟล์ Office 365 บางไฟล์จึงเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

A: ถ้าลิงก์ แก้ไข หายไปสําหรับไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel นั่นหมายความว่าการติดตั้ง Viva Engage ขององค์กรของคุณเปลี่ยนไปเป็น Office 365 และไฟล์ Viva Engage จะถูกเก็บไว้ใน SharePoint คุณจะต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดเอกสารอีกครั้ง การทําเช่นนี้จะเป็นการรีเซ็ตไฟล์ให้สามารถอ่านและเขียนได้

คําถาม: เมื่อฉันทํางานกับชนิดไฟล์ที่ฉันไม่สามารถแก้ไขได้ใน Viva Engage ฉันสามารถแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้าด้วยไฟล์ที่อัปเดตของฉันได้หรือไม่

A: สําหรับชนิดไฟล์อื่นที่ไม่ใช่ Word, PowerPoint และ Excel ใช่ ค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับของไฟล์ใน Viva Engage แล้วเลือก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในรายการ การกระทําของไฟล์ อัปโหลด เวอร์ชันใหม่ ไม่พร้อมใช้งานสําหรับเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint: การติดตามเวอร์ชันสําหรับไฟล์ชนิดเหล่านี้จะสามารถทําได้เฉพาะเมื่อทําการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ Office 365 เท่านั้น

คําถาม: ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าไม่มีใครเปลี่ยนแปลงไฟล์ของฉัน

  • A: ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ใน Viva Engage ให้ขอให้ผู้ดูแลระบบของกลุ่มคลิกที่ชื่อ จากนั้นในรายการ การกระทําของไฟล์ ทางด้านซ้าย ให้เลือก ทําเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงที่เป็นทางการและล็อก

    ไฟล์จะปรากฏพร้อมกับดาวสีเหลือง

    ไฟล์แสดงดาวที่ทําเครื่องหมายว่าล็อกแล้ว

  • ถ้าไฟล์ของคุณอยู่ใน SharePoint คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถเปิดไฟล์ได้ หรือคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของ SharePoint บนไฟล์ได้

    1. เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ใน SharePoint ให้คลิกลิงก์ ไลบรารีเอกสาร SharePoint บนหน้ากลุ่มที่เชื่อมต่อของคุณ แล้วเรียกดูโฟลเดอร์ แอป

    2. ทําตามคําแนะนําของ SharePoint ใน เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี หรือ แก้ไขและจัดการสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint

เรียนรู้เพิ่มเติม

ไฟล์ Viva Engage ของฉันถูกเก็บไว้ที่ใด

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง