Toplantı türleri hakkında bilgi edinerek ve toplantının ne zaman gerçekten gerekli olduğuna ve alternatif bir alternatifin zamanınızı yönetmenize ve projelerinizi ilerletmenize yardımcı olması için ne zaman iyi bir seçenek olduğuna karar vererek başlayın.
Toplantı türleri hakkında daha fazla bilgi edinin
Üç temel toplantı türü vardır: şahsen, tamamen uzak ve karma. Toplantı türlerini anlamak, hangi tür işbirliği ve toplantı araçlarının kullanılacağı ve bunların ne zaman kullanılacağı konusunda karar vermenizi sağlar.
-
Şahsen – Toplantı sırasında tüm katılımcılar aynı fiziksel konumdadır
-
Tümü uzak – Toplantı sırasında hiçbir katılımcı aynı fiziksel konumda değil
-
Karma – Bazı katılımcılar toplantı sırasında aynı fiziksel konumdadır ve bazıları ise
Ne zaman toplantı, e-posta veya sohbete karar ver
Etkili toplantılarda dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, bir toplantıya gerek duyulmasıdır. Microsoft Teams'de toplantı yapmak, e-posta göndermek veya hızlı sohbet etmek için en uygun zaman hakkında daha fazla bilgi edinin.
|
Sohbet |
E-posta |
Toplantı |
|---|---|---|
|
Hızlı bir yanıta ihtiyacınız olduğunda ancak tüm ekip üyeleri aynı yerde veya aynı yerde olmadığında. |
Yanıta ihtiyacınız olmadığında, bir güncelleştirmeyi paylaşmak istediğinizde veya büyük bir kişi grubuna ulaşmanız gerektiğinde. |
Karmaşık veya duygusal olarak incelikli konular hakkında beyin fırtınası yapmanız veya konuşmanız gerektiğinde. |
|
|
|
İleri
Etkili toplantılar planlama ve yönetme
Zaman uyumsuz işbirliği yöntemlerini kullanarak toplantıları azaltma veya değiştirme
