Організатори нарад і призначені керівники окремих кімнат можуть призначати людей в окремі кімнати. Керівники окремих кімнат повинні спочатку приєднатися до наради, щоб призначити людей до кімнат.
Призначення учасників до окремої кімнати
Призначте учасників в окремі кімнати до або під час наради.
Перед нарадою
Щоб призначити користувачів до окремих кімнат перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть Calendar
в Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
.Виберіть Додаткові параметри
>Окремі кімнати
. Цей параметр відображатиметься лише після надсилання запрошень учасникам.Виберіть Призначити учасників
> "Додати користувачів" Вручну призначити користувачів до кімнат>Далі.У стовпці
" виберіть пункт Непризначено або кімнату, якій їх призначено.Виберіть кімнату, для якої їх потрібно призначити.
Виберіть команду Зберегти.
Під час наради
Щоб призначити користувачів до окремих кімнат під час наради, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
- Виберіть Призначити учасників.
- Вручну призначте кожну людину в кімнату або виберіть пункт Довільний порядок довільного призначення всім користувачам
. - Виберіть команду Зберегти.
Перед нарадою в каналі
Щоб призначити учасників каналу в окремі кімнати перед нарадою каналу, необхідно спочатку приєднатися до наради. Потім виконайте такі дії.
- Відкрийте Teams на робочому столі та перейдіть до каналу команди.
- Виберіть Окремі кімнати.
- Виберіть призначити учасників і відсортувати учасників каналу в окремі кімнати.
Наради з можливостями окремих кімнат можуть бути обмежені до 300 учасників. Якщо канал містить понад 300 учасників, ви не зможете призначити користувачів у кімнати перед нарадою.
Призначення кімнат на повторюваних нарадах
Коли організатор призначає користувачів до окремих кімнат у ряді нарад, призначення кімнати застосовуватимуться до майбутніх нарад, якщо організатор не змінить їх вручну.
Довільний порядок людей у окремих кімнатах
Випадковим чином призначайте учасників до окремих кімнат до та під час наради. Довільний порядок усіх або лише тих, хто ще не в кімнаті.
Перед нарадою
Щоб перемішувати учасників у окремих кімнатах перед нарадою, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть Calendar
в Teams.Виберіть нараду.
Виберіть Переглянути подію
.Виберіть Додаткові параметри
>Окремі кімнати . Цей параметр відображатиметься лише після надсилання запрошень учасникам.Виберіть Призначити учасників
>Довільний порядок учасників . Цей параметр з'являється лише після того, як учасників призначено в окремі кімнати.З розкривного меню Довільний
порядок:- Виберіть Усі , щоб перемішувати всіх учасників.
- Виберіть параметр Лише непризначені користувачі , щоб перемішувати учасників, яких не призначено до кімнати.
Натисніть кнопку Зберегти , щоб перепризначити учасників у нові окремі кімнати.
Під час наради
Щоб перемішувати учасників у окремих кімнатах під час наради:
- Виберіть елемент Кімнати в елементах керування нарадою.
У розділі Окремі кімнати виберіть Призначити учасників
> "Додати людей" у довільному порядку .З розкривного меню Довільний порядок :
- Виберіть Усі , щоб перемішувати всіх учасників.
- Виберіть параметр Лише непризначені користувачі , щоб перемішувати учасників, яких не призначено до кімнати.
Натисніть кнопку Зберегти , щоб перепризначити учасників у нові окремі кімнати.
Призначення користувачів групами за допомогою CSV-файлу
Заощаджуйте час, настроюючи окремі кімнати, імпортуючи CSV-файл. Це дає змогу створювати кімнати та призначати учасників групою, використовується для проведення тренінгів, семінарів та інших структурованих нарад.
Імпорт учасників із файлу CSV
В елементах керування нарадою виберіть Окремі кімнати.
Виберіть Елемент Імпорт із ФАЙЛУ CSV.
Виберіть CSV-файл або перетягніть його у вікно.
Натисніть кнопку Імпорт.
Окремі кімнати буде створено на основі назв кімнат у CSV-файлі.
Учасників буде призначено в кімнати на основі їхніх адрес електронної пошти. Коли учасники приєднуються до наради, їх буде призначено в окремій кімнаті, якщо електронна пошта збігається з записом у файлі CSV. Якщо збігів немає, їх не буде призначено автоматично. Переміщуйте або перепризначати учасників у будь-який час, використовуючи стандартні елементи керування окремих кімнат.
Вимоги до csv-файлу
Файл має бути у форматі .csv.
Файл має відповідати обов'язковій структурі, указаній під час передавання.
Додайте припустимі імена чатів і адреси електронної пошти учасників.
Якщо з файлом виникли проблеми (наприклад, неприпустимий формат або неправильні дані), відобразиться повідомлення про помилку, що допоможе вирішити проблему.
Обмеження
Імпорт CSV не підтримує списки розсилки. Для кожного учасника потрібно використовувати окремі адреси електронної пошти.
Імпорт файлу CSV не запрошує учасників до наради– він призначає їх лише в окремі кімнати після приєднання.
Учасники автоматично призначаються приміщенням, лише якщо їхня адреса електронної пошти відповідає запису у файлі CSV.
Імпорт нового CSV-файлу може замінити наявні окремі завдання кімнати.
Csv-файл має відповідати потрібному формату. Неприпустимі файли або неправильні дані спричинять помилку імпорту.