Початок роботи з новим календарем у Microsoft Teams

У цій статті

Початок використання нового календаря

Нова версія календаря буде доступна за замовчуванням. Виберіть календар  в Teams, щоб почати роботу.

Потрібно повернутися до класичного календаря? У верхньому правому куті або в розділі Додаткові параметри вимкніть перемикач Новий календар .

Змінення подання календаря

У календарі Teams за замовчуванням відображатиметься графік робочого тижня, але ви можете переглядати графік на весь тиждень або лише певні дні. Виберіть поточне подання у верхній частині календаря, щоб вибрати інше подання. 

Додаткові можливості:

• Відкрийте ліву область, щоб переглянути міні-місяць, переглянути календарі інших користувачів, створити групи календарів тощо.

• Змініть шкалу часу, щоб настроїти простір для відомостей про нараду.

• Збереження подань календаря для доступу до певних макетів пізніше.

• Натисніть кнопку Фільтр , щоб настроїти типи подій, які відображаються в календарі.

• Виберіть додаткові параметри > настройки календаря , щоб змінити вигляд календаря, настроїти параметри подій, нарад тощо.

Докладні відомості див. в статті Налаштування календаря в Microsoft Teams.

Перегляд інших календарів

У новому календарі переглядайте кілька календарів одночасно, щоб безпроблемна координація та планування подій. Переглядайте календарі, календарі різних користувачів, які підкреслюють дні народження, свята тощо.  

• У верхньому лівому куті виберіть показати область переходів .

• У розділі Мої календарі створіть і виберіть групи календарів, щоб швидко відобразити подання певних календарів пізніше.

• Переключайтеся між розділеними та об'єднаними поданнями, щоб переглядати інші календарі паралельно або інтегровано в одне.

Докладні відомості див. в статті Перегляд інших календарів у Microsoft Teams.

Планування та початок нарад і подій

Легко плануйте наради та події всіх типів із нового календаря.   

Щоб запланувати нову нараду або подію: 

1. Виберіть календар в Teams.

2. У календарі виберіть елемент Нова подія або позначка часу.

   1. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Створити подію , щоб вибрати шаблони подій різних типів. Виберіть Переглянути все , щоб переглянути всі типи подій і їхні відомості.

3. Виберіть помічник із планування , щоб знайти оптимальний для всіх час.

4. Введіть відомості про нараду або подію.

5. Виберіть команду Зберегти.

Щоб приєднатися до наради або події:

1. Виберіть календаря в Teams.

2. Виберіть нараду або подію.

3. Натисніть Приєднатися.

Докладні відомості про приєднання до наради Teams див. в статті Приєднання до наради в Microsoft Teams.

У новому календарі Teams:

• Категоризуйте наради для простої організації.

• Додайте мітки делікатності або зробіть події та наради приватними для додаткового захисту.

• Розпочніть миттєву нараду Teams, натиснувши кнопку Почати нараду. Клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Почати нараду , щоб приєднатися за допомогою ідентифікатора.

Знайдіть потрібне місце для проведення наради

Вибираючи приміщення або місце для наради, ви побачите додаткові відомості про доступні кімнати, наприклад місткість і технічні характеристики. Ви також побачите параметр Огляд за допомогою Places Finder.  

Докладні відомості див. в статті Початок роботи з Microsoft Places. 

Надання спільного доступу до календаря

Надайте спільний доступ до календаря іншим користувачам, щоб повідомити їм про свій розклад і доступність. 

Щоб надати спільний доступ до календаря конкретному користувачу, виконайте наведені нижче дії. 

1. Виберіть календаря в Teams.

2. Виберіть Додаткові параметри > Спільний доступ.

3. Введіть адресу електронної пошти або контакт, якому потрібно надати спільний доступ.

4. Поруч з їхнім іменем виберіть розкривне меню, щоб вибрати їхні дозволи.

5. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

Залежно від політик, установлених ІТ-адміністратором, ви також можете керувати дозволами для інших користувачів в організації в розкривному меню нижче.

Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до календаря в Microsoft Teams.

Друк календаря

Роздрукуйте свій календар, щоб розповсюдити його фізичні копії або тримати його під рукою для розмітки та легкого доступу. 

Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до календаря в Microsoft Teams.

Швидкий доступ до відомостей про минулу нараду

Перехід до повторення наради, чату та інших відомостей у новому календарі Teams. 

Доступ до: 

1. Виберіть календаря в Teams.

2. Виберіть минулу записану нараду.

3. Натисніть кнопку Переглянути ще раз , щоб переглянути повторення наради.

4. Виберіть чат , щоб відкрити чат наради.

Докладні відомості про повторне створення нарад у Teams див. в статті Повторна нарада в Microsoft Teams. 

Пов’язані теми

Налаштування календаря в Microsoft Teams

Перегляд кількох календарів у Microsoft Teams