Доступ до чату наради в Microsoft Teams

Доступ до чату наради Microsoft Teams залежить від відношення учасника до організації, у якому організовано нараду, способу запрошення на нараду, типу наради та параметрів обходу фойє.

Докладні відомості про участь у чатах нарад Teams див. в статті Спілкування в чаті в нарадах Microsoft Teams.

У цій статті

Типи доступу до чату наради

Доступ до чату нарад і історії чату

Місткість чату для нарад

Додавання користувача до чату наради

Доступ до чату наради

Запитання й відповіді

Чат наради в каналі

Типи доступу до чату наради

Тимчасовий доступ

Якщо учасник має тимчасовий доступ до чату наради, він зможе отримати доступ до чату наради з моменту приєднання до наради до завершення наради. Люди, які приєднуються анонімно, зберігають доступ, доки не вийдете з наради.

Постійний доступ

Якщо учасник має постійний доступ до чату наради, він може переглядати, надсилати та отримувати повідомлення в чаті наради під час і після наради, доки не вийде з чату. Вони також можуть мати доступ до чату наради перед початком наради залежно від того, як і коли їх додано.

Увага!: Автоматичний доступ до запису матимуть лише ті користувачі, які мають доступ до чату наради, коли запис наради збережено. Докладні відомості про керування доступом до записування див. в статті Відтворення, надання спільного доступу та завантаження запису наради в Microsoft Teams.

Місткість чату для нарад

Місткість чату наради – це максимальна кількість учасників, які можуть отримати доступ до чату до, під час і після наради. Місткість наради коливається залежно від типу наради та того, коли відбувається чат.

	Одноразова нарада	Низка нарад (увесь ряд або один екземпляр)
Перед нарадою	750 людей	750 людей
Під час наради	1000 людей	1000 людей
Після наради	1000 людей	750 людей

Місткість чату зменшується перед нарадами одного екземпляра, щоб надати більше місця для осіб, яких не запрошено безпосередньо, але які беруть участь у нараді (наприклад, було запропоновано приєднатися, приєднатися за посиланням тощо). До 1000 учасників матимуть постійний доступ до чату наради після завершення наради.
До 750 осіб, запрошених на низку нарад, матимуть постійний доступ до чату на момент планування серії. До 250 додаткових учасників, які приєднаються до наради, матимуть доступ до чату до завершення наради. Це забезпечує буферне місце на випадок, якщо до майбутніх екземплярів буде запрошено інших користувачів.

Доступ до чату для списків контактів

Запрошувати список контактів (або групу контактів) до запрошення на нараду – це простий спосіб групового запрошення великої групи користувачів в організації. Якщо кількість людей у списку контактів перевищує місткість чату наради, варто врахувати кілька нюансів.

У низці нарад усі учасники списків контактів, які перевищують 150 осіб, матимуть тимчасовий доступ до чату під час нарад. Вони не матимуть доступу до чату до або після наради.
Під час нарад в один екземпляр учасники списків контактів, які перевищують 150 осіб, матимуть постійний доступ до чату після приєднання до наради. Вони не матимуть доступу до чату перед приєднанням.

Докладні відомості про створення списків контактів див. в статті Створення, редагування та видалення списку контактів.

Доступ до чату нарад і історії чату

Зв'язок користувача з вашою організацією суттєво впливає на доступ до чату нарад Teams. Їхній доступ залежить від того, чи вони:

У вашій організації
У надійній організації
Приєднання з надійного облікового запису Teams (безкоштовного)
Анонімне приєднання

Дізнайтеся більше про те, як доступ до чату для наради змінюється залежно від вашої організації нижче.

Тип наради	Тип запрошення	Доступ до чату (постійний або тимчасовий)
Один екземпляр	Додано до запрошення на нараду, перенаправлену нараду	Постійний; Доступ до чату починається, коли їх перенаправлено або додано до наради.
	Запитано приєднатися під час наради	Постійний; доступ до чату починається, коли їм буде запропоновано приєднатися, незалежно від того, чи приєднуються вони.
	Об'єднано за посиланням	Постійний; доступ до чату починається, коли вони приєднаються до наради.
	Додано безпосередньо до чату наради	Постійний; доступ до чату починається, коли їх буде додано до чату наради.
Низка нарад	Додано до запрошення на нараду, перенаправлену нараду	Постійний; Доступ до чату починається, коли їх перенаправлено або додано до наради.
	Запитано приєднатися під час наради	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли їм буде запропоновано приєднатися до завершення наради.
	Об'єднано за посиланням	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли вони приєднуються до завершення наради.
	Додано безпосередньо до чату наради	Постійний; доступ до чату починається, коли їх буде додано до чату наради.
Один екземпляр низки нарад	Додано до запрошення на нараду, приєдналося за посиланням, перенаправлено нараду	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли вони приєднуються до наради, доки не завершиться нарада.
	Запитано приєднатися під час наради	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли їм буде запропоновано приєднатися до завершення наради.
	Додано безпосередньо до чату наради	Постійний; доступ до чату починається, коли їх буде додано до чату наради.

Люди від надійних організації належать до організації, з якими ваш ІТ-адміністратор установив зв'язок. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

Тип наради	Тип запрошення	Доступ до чату (постійний або тимчасовий)
Один екземпляр	Додано до запрошення на нараду, перенаправлену нараду	Постійний; Доступ до чату починається, коли їх перенаправлено або додано до наради. Якщо їм не вдається обійти фойє, доступ почнеться, коли дитина впущена в нараду.
	Запитано приєднатися під час наради	Постійний; доступ до чату починається, коли їм буде запропоновано приєднатися, незалежно від того, чи приєднуються вони.
	Об'єднано за посиланням	Постійний; доступ до чату починається, коли вони приєднаються до наради.
	Додано безпосередньо до чату наради	Створено новий груповий чат.
Низка нарад	Додано до запрошення на нараду, перенаправлену нараду	Постійний; Доступ до чату починається, коли їх перенаправлено або додано до наради. Якщо їм не вдається обійти фойє, доступ почнеться, коли дитина впущена в нараду.
	Запитано приєднатися під час наради	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли їм буде запропоновано приєднатися до завершення наради.
	Об'єднано за посиланням	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли вони приєднуються до наради, доки не завершиться нарада.
	Додано безпосередньо до чату наради	Створено новий груповий чат.
Один екземпляр низки нарад	Додано до запрошення на нараду, перенаправлену нараду	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли вони приєднуються до наради, доки не завершиться нарада.
	Запитано приєднатися під час наради	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли їм буде запропоновано приєднатися до завершення наради.
	Об'єднано за посиланням	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли вони приєднуються до наради, доки не завершиться нарада.
	Додано безпосередньо до чату наради	Створено новий груповий чат.

Тип наради	Тип запрошення	Доступ до чату (постійний або тимчасовий)
Один екземпляр	Додано до запрошення на нараду, перенаправлену нараду	Постійний; доступ до чату починається, коли вони приєднаються до наради.
	Запитано приєднатися під час наради	Н/Д
	Об'єднано за посиланням	Постійний; доступ до чату починається, коли вони приєднаються до наради.
	Додано безпосередньо до чату наради	Створено новий груповий чат.
Низка нарад	Додано до запрошення на нараду, перенаправлену нараду	Постійний; доступ до чату починається з початку наради. Якщо їм не вдається обійти фойє, доступ почнеться, коли дитина впущена в нараду.
	Запитано приєднатися під час наради	Н/Д
	Об'єднано за посиланням	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли вони приєднуються до наради, доки не завершиться нарада.
	Додано безпосередньо до чату наради	Створено новий груповий чат.
Один екземпляр низки нарад	Додано до запрошення на нараду, перенаправлену нараду	Тимчасовий; Доступ до чату починається, коли інший користувач приєднається до наради та завершиться після завершення наради.
	Запитано приєднатися під час наради	Н/Д
	Об'єднано за посиланням	Тимчасовий; доступ до чату починається, коли вони приєднуються до наради, доки не завершиться нарада.
	Додано безпосередньо до чату наради	Створено новий груповий чат.

Щоб захистити інформацію, до яку надано спільний доступ у поточних чатах, користувачі, які приєднуються до наради анонімно, завжди матимуть тимчасовий доступ до чату наради незалежно від того, як їх запрошено, або тип наради, до яких вони приєднуються.

Гості та користувачі, які приєднуються анонімно, матимуть доступ до чату наради з моменту приєднання до наради, доки не підуть. Вони не матимуть доступу до історії чатів.

Докладні відомості про роботу із зовнішніми гостями див. в статті Робота із зовнішніми гостями.

Чат наради в каналі

Чати наради каналу доступні лише для учасників каналу. Щоб переконатися, що хтось має доступ до чату наради в каналі, додайте його до цього каналу.

Докладні відомості див. у статті Створення стандартного, приватного або спільного каналу в Microsoft Teams.

Доступ до журналу чату наради

Люди у вашій організації можуть отримати доступ до журналу чату наради, якщо їх додано безпосередньо до запрошення на нараду або низку нарад. Якщо їх підштовхнули, переслали запрошення на нараду або приєдналися за допомогою посилання, вони не зможуть отримати доступ до чатів до приєднання до наради або їх додано. Якщо їх буде додано безпосередньо до чату наради, користувач, який додає їх до чату, вирішить, до якого журналу чату він може отримати доступ.

Люди поза межами організації не зможуть отримати доступ до історії чату або безпосередньо додаватися до чату наради.

Додавання користувача до чату наради

Додайте користувачів у своїй організації безпосередньо до чату наради, щоб вони мали постійний доступ.

Щоб додати користувача до чату наради, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть чат в Teams.
Виберіть чат наради, до якого їх потрібно додати.
- Чати нарад відрізняються піктограмою календаря: .
Виберіть Переглянути та додати учасників > Додати користувачів .
Введіть ім'я, адресу електронної пошти або позначку, яку потрібно додати.
Виберіть, до якого журналу чату потрібно надати спільний доступ.
Натисніть Додати.

Люди за межами організації не можна додати до наявного чату наради. Якщо ви спробуєте додати користувача за межами організації до чату наради, вам буде запропоновано створити новий груповий чат. Новий груповий чат включатиме всіх учасників наявного чату наради та користувача, якого ви додаєте.

Запитання й відповіді

Після завершення наради мене видалено з чату наради. Як отримати постійний доступ?

Щоб отримати постійний доступ до чату наради, попросіть іншого учасника переслати вам усю низку нарад або додати вас безпосередньо до чату наради.

Я запросив список контактів на нараду, і не всі користувачі мають доступ до чату наради. Вони також не можуть отримати доступ до запису. Як працює доступ до чату?

Люди у списках контактів, кількість яких перевищує 150 осіб, мають доступ лише до чату наради під час наради. Вони не матимуть доступу до або після. Люди, які не мають доступу до чату під час збереження запису наради (коли хтось зупиняє запис або нарада завершується) не зможуть отримати доступ до запису.

Щоб забезпечити доступ до чату для певних користувачів у списку контактів, додайте їх безпосередньо під час планування наради. Щоб надати користувачу доступ до запису, можна надати йому спільний доступ безпосередньо до запису. Докладні відомості див. в статтях Доступ до чату для списків контактів і Надання спільного доступу до запису наради.

Я запросив когось за межами організації на нараду; як переконатися, що вони мають доступ до чату?

Якщо ви запрошуєте когось із надійної організації на нараду, радимо змінити параметри обходу фойє, щоб дозволити йому обійти фойє, якщо потрібно, щоб вони мали доступ до чату перед початком наради.

Люди приєднатися до наради анонімно або з інших облікових записів поза межами організації не матимуть доступу до чату наради за межами наради.

Пов’язані теми

Приєднання до наради в Microsoft Teams

Додавання або запрошення користувачів поза межами організації до чату

Доступ до чату наради в Microsoft Teams

У цій статті