Tổng quan về các danh sách và thư viện lớn

Tại sao con số 5.000 lại kỳ diệu đến vậy? 

Để giảm thiểu việc tranh chấp cơ sở dữ liệu, SQL Server, cơ sở dữ liệu phụ trợ cho SharePoint, thường sử dụng khóa mức hàng như một chiến lược nhằm đảm bảo cập nhật chính xác mà không gây ảnh hưởng bất lợi đến người dùng khác đang truy nhập các hàng khác. Tuy nhiên, nếu thao tác đọc hoặc ghi cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như truy vấn, dẫn đến việc khóa hơn 5.000 hàng ngay lập tức thì sẽ hiệu quả hơn nếu SQL Server khóa tạm thời toàn bộ bảng cho đến khi thao tác cơ sở dữ liệu được hoàn tất. 

Khi toàn bộ bảng bị khóa, người dùng khác sẽ bị ngăn truy nhập vào bảng. Nếu điều này xảy ra quá thường xuyên, người dùng sẽ gặp phải tình trạng suy giảm hiệu suất hệ thống. Do đó, ngưỡng và giới hạn là cần thiết để giúp giảm thiểu sự ảnh hưởng của các thao tác cơ sở dữ liệu tài nguyên chuyên sâu cũng như cân bằng nhu cầu của tất cả người dùng. 

Điều gì xảy ra ở phía sau khi bạn truy nhập nhiều mục trong danh sách hoặc thư viện? 

Sơ đồ sau đây tóm tắt những điểm quan trọng về những gì xảy ra ở phía sau khi bạn truy nhập nhiều mục trong danh sách hoặc thư viện. 

• Dữ liệu danh sách hoặc thư viện trong tuyển tập site được lưu trữ trong bảng cơ sở dữ liệu SQL Server, sử dụng truy vấn, chỉ mục và khóa để duy trì hiệu suất, chia sẻ và độ chính xác tổng thể.

• Các dạng xem đã lọc có chỉ mục cột (và các thao tác khác) tạo truy vấn cơ sở dữ liệu giúp xác định tập hợp con gồm các cột và hàng, rồi trả tập hợp con này về máy tính của bạn.

• Ngưỡng và giới hạn giúp điều chỉnh các thao tác và cân bằng tài nguyên cho nhiều người dùng đồng thời.

• Những nhà phát triển có đặc quyền có thể sử dụng tính năng thay thế mô hình đối tượng để tạm thời tăng ngưỡng và giới hạn cho các ứng dụng tùy chỉnh với các phiên bản SharePoint Server.

• Người quản trị có thể chỉ định các khung thời gian riêng để tất cả người dùng thực hiện các thao tác không giới hạn trong giờ thấp điểm với các phiên bản SharePoint Server.

• Nhân viên thông tin có thể sử dụng các dạng xem, kiểu và giới hạn trang phù hợp để tăng tốc độ hiển thị dữ liệu trên trang.

Các điều chỉnh và giới hạn tài nguyên 

Danh sách và thư viện có các giới hạn tối đa cụ thể, như trong bảng dưới đây. 

Bảng sau đây tóm tắt thông tin về các điều chỉnh và giới hạn tài nguyên bạn cần biết. Những điều chỉnh và giới hạn này được đặt ở trang Điều chỉnh tài nguyên trong Quản trị Trung tâm với các phiên bản SharePoint Server. Để biết các giới hạn và yêu cầu cụ thể đối với site của bạn, hãy liên hệ với người quản trị của bạn. 

Làm việc với giới hạn Ngưỡng dạng xem danh sách 

SharePoint có các điều chỉnh và giới hạn tài nguyên chi phối lượng dữ liệu và lưu lượng có thể quản lý được. Ngưỡng dạng xem danh sách theo mặc định là khoảng 5.000 mục và được đặt để cho phép người dùng làm việc với các danh sách lớn nhưng vẫn duy trì hiệu suất tốt. Đối với SharePoint, không thể thay đổi giới hạn Ngưỡng dạng xem danh sách và được áp dụng để cho phép người dùng trên đối tượng thuê dùng chung luôn có hiệu suất truy vấn tốt. Để tạm thời đối phó với giới hạn, chúng tôi đã vạch ra một số hành động bạn có thể thực hiện để giúp truy vấn của mình nằm trong giới hạn. 

Có nhiều cách để bạn có thể thao tác cùng hay truy vấn danh sách hoặc thư viện SharePoint mà không gặp phải cảnh báo Ngưỡng dạng xem danh sách. Sử dụng các ý tưởng sau đây, bạn có thể nhận được thông tin mình cần và duy trì trong Ngưỡng 5.000 dạng xem danh sách mục. 

• Đối với tất cả các phiên bản SharePoint, quản lý số mục được trả về bằng cách dùng lập chỉ mục, lọc, thư mục, dữ liệu ngoại tuyến, hộp Tìm kiếm, dạng xem cá nhân, danh sách quan hệ và nguồn cấp RSS.

• Đối với phiên bản Server của SharePoint, sử dụng Khung thời gian hàng ngày do người quản trị lên lịch đã được nâng giới hạn.

• Đối với các phiên bản Server của SharePoint, người quản trị SharePoint Server có thể điều chỉnh cài đặt để cho phép các thao tác tốn kém hơn. Tìm hiểu thêm tại đây. 

Tìm hiểu thêm chi tiết về các phương pháp tiếp cận này cho tất cả các phiên bản SharePoint tại đây và cho các phiên bản SharePoint Server tại đây. Tìm hiểu thêm về cách làm việc với Forms sách với số lượng lớn cột Tra cứu tại đây.