首先了解会议类型以及如何确定何时真正需要会议，以及何时有一个替代项有助于管理时间并保持项目向前发展的良好选择。
详细了解会议类型
有三种基本类型的会议 - 现场会议、全远程会议和混合会议。 了解会议类型将帮助你决定使用哪种类型的协作和会议工具，以及何时使用这些工具。
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当面 – 会议期间所有参与者都位于同一物理位置
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全远程 - 会议期间没有参与者位于同一物理位置
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混合 – 某些参与者在会议期间位于同一物理位置，而有些参与者则不在同一物理位置
决定何时开会、发送电子邮件或聊天
有效会议最重要的考虑因素是是否需要会议。 详细了解何时最好在 Microsoft Teams 中召开会议、发送电子邮件或进行快速聊天。
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聊天 |
电子邮件 |
会议 |
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需要快速解答但并非所有团队成员都可用或位于同一位置时。 |
当你不需要响应、想要共享更新或需要联系大量人员时。 |
当你需要集思广益或谈论复杂或情感上微妙的主题时。 |
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