有关在 Microsoft Teams 中设置大型会议和活动的提示

在 Microsoft Teams 中，有几个会议选项和功能可帮助使大型会议、市政厅和网络研讨会对每个人更安全且更具吸引力。

尝试这些最佳做法，确保演示文稿顺利运行，并确保为受众提供最佳体验。

注意:

现在，多达 1,000 名受邀者可以使用聊天、音频和视频加入 Teams 会议并进行交互。被邀请者还可以加入已有 1,000 名参与者 (最多 10,000 名) 作为仅查看与会者的会议。
当会议达到 1,000 名与会者时，会议组织者和演示者将看到一个横幅，指示新与会者将作为仅查看者加入。

设置大型会议或事件

首先，根据要主持的会议或事件类型，安排 Teams 会议、网络研讨会或市政厅。

然后，在会议选项中，调整以下设置以获得最佳体验：

在“角色 > 可以演示的人员”中，选择“特定人员”。 然后，选择“ 搜索参与者”。仅) 从组织或受信任的组织选择会议演示者 (。

注意: 在会议期间，演示者可以将与会者提升为演示者角色。
在 “录制 & 听录 ”中，指定谁可以录制和转录。自动打开“录制和听录”，确保会议或事件的每个部分都捕获到录制中。
参与：
1. 关闭“允许与会者使用麦克风”开关以防止受众中断。如果某人需要在会议期间进行交互，请允许他们在举手时取消静音，或者通过将鼠标悬停在其名称上并选择“更多选项 ”来更改其角色。 
2. 关闭“允许与会者使用相机”开关，使焦点仅集中在演示者和共享内容上。在会议期间需要时，允许特定与会者或每个人使用视频。若要了解详细信息，请参阅管理与会者音频和视频权限。 
在生产工具 ：
1. 启用“启用绿色会议室”开关，以允许演示者提前加入，并在与会者被允许之前检查其音频、视频和内容共享。若要了解详细信息，请参阅在 Microsoft Teams 中使用绿色房间。
2. 打开“管理与会者看到的内容 ”切换，以管理内容的共享方式。若要了解详细信息，请参阅管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。
3. 选择“保存”。
在与会者超过 300 人的会议中，即使与会者人数在会议期间降至少于 300 人，也无法创建分组讨论室。此外，在会议中创建分组讨论室会自动限制为 300 名与会者。

注意: 市政厅目前不支持分组讨论室。