如果要在 Microsoft Teams 中转录会议,但“听录”按钮不可用,该怎么办? 我们有一些提示可帮助你完成任务。 将鼠标悬停在“开始听录”按钮上的“锁定”图标上,可查看工具提示,说明该按钮无法正常工作的原因。 然后,检查下表查找解决方案。 ​​​​​​​ Teams 会议听录工具提示的图像

工具提示

原因

可执行的操作

来宾无法开始听录

你是来宾用户。

请组织者组织的会议参与者开始听录并在会议后共享。

对组织者不同组织中的人员不可用

你属于与会议组织者不同的组织。

请组织者组织的会议参与者开始听录并在会议后共享。

只有此组织中的人员才能开始听录。 登录到 Teams 以继续。

你是匿名用户。

登录到经过身份验证的帐户。

由于组织策略而不可用。 请联系 IT 管理员获取访问权限。

Teams 管理员不允许会议或通话策略中的单个用户进行听录。 详细了解 如何允许或阻止用户听录。

要求管理员在会议或通话中为所有用户启用听录选项。

组织策略关闭会议组织者的听录。 请联系 IT 管理员获取访问权限。

如果会议策略中不允许会议组织者转录,则任何与会者都无法使用听录按钮。  

如果使用Microsoft图形 API安排会议,并且会议组织者将 allowTranscription 属性设置为 False,则任何与会者都无法使用听录按钮。 详细了解 onlineMeetingBase 属性。

要求管理员为会议组织者启用听录。

要求组织者关闭当前会议、打开听录并启动新会议。

只有会议组织者和演示者才能开始听录

会议组织者设置 Teams 会议选项中“角色”下的“ 谁可以演示 ”选项,以指定谁可以开始演示文稿。 如果未指定为演示者,则会在会议中将你标记为与会者,但“听录”按钮对你不可用。

要求组织者将你指定为演示者。 详细了解 Microsoft Teams 会议中的角色。

对于使用 Location-Based 路由的参与者不可用。 请联系 IT 管理员寻求帮助。

Teams 管理员已将呼叫策略中的“阻止收费绕过并通过 PSTN 发送呼叫 ”选项设置为 True。 因此,用户的听录按钮在 PSTN 呼叫中不可用。 详细了解如何 管理直接路由的基于位置的路由

要求管理员关闭呼叫策略中的 “阻止收费绕过并通过 PSTN 发送呼叫 ”选项。 详细了解如何 管理直接路由的基于位置的路由

不可用,因为 Copilot 已关闭此会议。

如果会议组织者在 Teams 会议选项中关闭 Copilot,则任何与会者都无法使用听录按钮。

要求会议组织者关闭会议、打开 Copilot 并重启会议。

只有会议组织者选择的人员才能开始听录

会议组织者可以在 Teams 会议选项的“录制 & 听录”下设置“ 谁可以录制和转录 ”选项,以指定谁可以开始听录。

如果选项设置为“组织者”和“共同组织者”,则除组织者和共同组织者外,其他任何与会者都无法使用听录按钮。

要求组织者更改谁可以录制和转录给 组织者、共同组织者和演示者。 详细了解 如何选择可以录制或听录的人员。

要求组织者将你指定为共同组织者。 详细了解如何在 Microsoft Teams 会议中添加共同组织者

组织者关闭了此功能

会议组织者可以在 Teams 会议选项 的“录制 & 听录”下设置“谁有权访问录制或脚本 ”选项,以指定谁有权访问。

如果选项设置为 “组织者”和“共同组织者 ”或“特定人员”,则除指定人员外,任何与会者都无法使用听录按钮。

要求组织者将 “谁有权访问录制或脚本 ”选项更改为所有人。 详细了解如何 自定义对会议录制内容或脚本的访问

要求组织者将你指定为共同组织者或可以打开听录的人员。 详细了解如何在 Microsoft Teams 会议中添加共同组织者

常见问题解答

如果我没有按这种方式安排会议,为什么会自动录制会议?

  • 如果使用市政厅或网络研讨会模板安排会议或活动,则默认启用自动录制和听录。 若要在会议或活动开始前关闭自动录制,请在 Teams 日历中打开事件详细信息,然后选择“ 会议选项“设置”图标 > 录制 & 脚本 Teams 项目符号列表图标。 然后,关闭 “录制并转录”自动 切换。 若要了解详细信息,请参阅 管理网络研讨会录制管理市政厅录制

  • 如果你有合规性录制策略,则每次加入会议时都会自动开始录制。 此录制内容将存储在组织的存储中,而不是存储在个人 OneDrive 或 Microsoft SharePoint 中。若要了解详细信息,请参阅 Teams 通话和会议的第三方合规性录制

录制内容和脚本保存在何处?

请参阅 录制存储

录制 & 脚本会议选项有什么用?

在 Teams 中组织会议时,可以在会议选项中调整录制和脚本设置和权限。 在下表中详细了解录制和听录选项:

会议选项

功能

自动录制和转录

启用此选项后,录制和听录将在会议开始时自动开始。

如果将 “谁可以录制和听录 ”设置为“ 无人”,则此选项将被关闭。

谁可以录制和转录

此选项控制谁可以在会议期间开始录制或听录。 

  • 如果选择 了“组织者”和“共同组织者 ”,参与者将无法开始录制或听录。

  • 如果未选择 任何人 ,则会议中的任何人都无法开始录制或听录。

局限性: 

  • 如果将“允许 Copilot”设置为“会议期间和会议后”,则此选项不能设置为“无人”。

  • 如果关闭了“允许 Copilot”,则此选项只能设置为“无人”。

  • 如果 自动打开“录制和听录 ”,则此选项不可用。

谁可以访问录制内容或脚本

此选项控制谁可以访问录制内容或脚本。 录制内容或脚本上传到 OneDrive 后,没有访问权限的用户无法查看它。

限度:

  • 如果将其设置为 “组织者”和“共同组织者 ”或“ 特定人员”,则其他参与者的听录按钮将不可用。 只有组织者、共同组织者或指定人员才能开始听录。 录制按钮不会受到影响。

若要了解详细信息,请参阅 自定义对 Microsoft Teams 中的会议录制或脚本的访问权限

如何实现Stream中与他人共享录制内容或脚本?

若要共享录制内容或脚本,请执行以下作:

  1. 双击 Teams 日历中的过去会议。

  2. 选择“ 回顾”。

  3. 选择要共享的录制内容或脚本。

  4. 选择右上角Stream打开

  5. 在“Stream”中,选择“共享 > 共享”。

  6. 选择“ 链接设置” 以管理录制权限:

    • “链接适用于”下,选择要授予访问权限的人员。

    • “更多设置”下:

      1. 选择“ 无法下载 ”可阻止与之共享录制内容的人员下载录制内容。

      2. 选择“ 可查看 ”以允许与之共享的人员查看和下载录制内容。

      3. 选择“ 可以编辑 ”以允许与之共享的人员修改、删除或移动录制内容。

      4. 设置录制过期日期。

      5. 为录制设置密码。

  7. 选择“ 应用 ”以应用录制权限。

  8. 输入要与之共享的名称、组或电子邮件。

  9. 选择“ 复制链接 ”,将录制的直接链接复制并与他人共享。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中播放、共享和下载会议录制内容。

是否可以请求访问录制内容或脚本?

当你打开你无权访问的录制或脚本时,你可以要求所有者直接与你共享它,或者直接从该页面请求访问权限。 如果请求访问,请联系录制内容或脚本所有者,让他们知道你的请求正在等待。 他们可以通过电子邮件批准请求。

如何实现Stream中管理录制内容或脚本的到期日期?

若要在 Stream 中管理录制或脚本的到期日期,请执行以下作:

  1. 在 Stream 中打开录制或脚本。

  2. 确保处于 编辑 模式。 如果处于 “查看” 模式,请选择“ 查看 > 编辑”。 显示如何在 Microsoft Stream 中切换到编辑模式的屏幕截图。

  3. 在会议录制下,选择当前过期倒计时。 屏幕截图突出显示了如何在 Microsoft Stream 中延长录制过期日期。

  4. 选择一个选项以延长录制、选择新的到期日期或完全删除录制的过期时间。

如果会议组织者是共享邮箱,会发生什么情况?

如果代表共享邮箱安排会议,共享邮箱将是会议组织者。 若要了解详细信息,请参阅 共享邮箱计划会议

我的录制保存在何处?

如果找不到录制内容:

  • 检查是否有指示录制已开始的消息。 如果未看到此消息,则很可能是录制未启动且无法恢复。 录制开始通知的屏幕截图。

  • 如果你知道录制已启动,但在 OneDrive 中找不到它,检查它是否已被删除、移动到其他位置或已过期。 查看回收站和第二阶段回收站。 文件回收站的屏幕截图,其中突出显示了查找第二阶段回收站的位置。

  • 如果在 OneDrive 中找不到录制内容,但在聊天历史记录中看到此录制的 chiclet,则录制内容无法上传到 OneDrive,并将存储在临时存储中 21 天。 可以重试将其上传到 OneDrive 或将其下载到本地设备。 指示录制上传失败的录制奇克的屏幕截图。

  • 如果你在聊天历史记录中看到此 chiclet,则表示录制已从临时存储中永久删除,无法恢复。 显示录制的 chiclet 的屏幕截图,指示录制内容已永久删除。

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