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通过管理与会者看到的内容,使会议和事件顺利进行。 通过在屏幕上和屏幕外显示某些人员、隐藏他人视图等,关注某些人员。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

注意: 

  • 管理与会者视图在 Microsoft Teams 市政厅中正式发布。 若要将此功能用于 Teams 网络研讨会和会议,需要Teams 高级版许可证。

  • 若要开始使用 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。

本文内容

管理与会者视图

指定演示者并打开 “管理与会者看到的内容 ”开关,以仅显示共享内容和你在屏幕上带来的人员。

  1. 在 Teams 中安排会议

  2. “邀请与会者 “添加人员”图标 字段中,将人员添加到会议。

  3. 在会议说明中,按住 Ctrl 并选择“ 会议选项”。

    • 如果你位于新的 Teams 日历中,请选择“ 会议选项“设置”图标

  4. 角色 “人员”或“显示参与者”按钮

    • 设置谁可以向特定人员演示。

    • “搜索参与者”中,搜索并选择演示者。

  5. “生产工具 Microsoft Teams 中的生产工具图标”中,打开 “管理与会者看到的内容” 切换。

  6. 选择“保存”。

应用此设置时,与会者将无法访问相机和麦克风。

提示: 可以在 Teams 移动应用中配置这些设置。

  1. 在 Teams 中安排网络研讨会

  2. 在组织的共同组织者和演示者中,添加活动共同组织者和演示者

  3. “设置”按钮选择 “会议选项 ”。

  4. “参与”中,打开 “管理与会者看到的内容 ”切换。默认情况下,应用此设置时,与会者无法访问其麦克风和相机。 在 音频 & 视频中,其麦克风和相机权限将被锁定。

提示: 可以在 Teams 移动应用中配置这些设置。

市政厅设置会自动默认管理与会者看到的内容。 若要访问这些设置,请执行下列操作:

  1. 在 Teams 中计划一个市政厅

  2. 组织的共同组织者和演示者中,添加活动共同组织者和演示者

  3. “设置”按钮选择 “会议选项 ”。

  4. Engagement 中,将打开 “管理与会者看到的内容 ”开关。默认情况下,与会者无法访问其麦克风和相机。 在 音频 & 视频中,其麦克风和相机权限将被锁定。

提示: 可以在 Teams 移动应用中配置这些设置。

在屏幕上显示演示者

演示者、组织者和共同组织者将显示在“ 管理”屏幕下的左窗格中。 当你将某人带到屏幕上时,他们的视频源将同时显示在 “管理”屏幕 窗格和会议窗口的中心。 这支持一致的查看,并帮助活动组织者查看向与会者显示的内容。

若要使某人在屏幕上显示::

  1. “管理屏幕 ”窗格中,找到要在屏幕上呈现的演示者。

  2. 打开显示在其视频源或个人资料图片上的 “使参与者打开屏幕 ”开关。 屏幕截图突出显示了使用户打开和离开屏幕的切换开关。

    提示: 实时 指示器显示在某人的视频源或个人资料图片上时,他们当前位于会议屏幕上,与会者可以看到。 实时指示器仅在“管理”屏幕窗格中可见,与会者看不到。

你还可以在屏幕上显示演示者,方法是将鼠标悬停在其视频或个人资料图片上,然后选择“ 更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标> 在屏幕上 聚焦视频

注意: 

  • 演示者视图目前仅在 Teams 桌面版和 Web 版中受支持。

  • 目前不支持 Firefox 和 Safari。 从这些浏览器加入的与会者只能查看标准 Teams 会议体验。

将演示者从屏幕中取出

如果演示者完成演讲或共享内容,或者遇到技术困难,则可以轻松地将演示者从屏幕中解开。

若要将演示者从屏幕上移开,请执行以下操作:

  1. “管理屏幕 ”窗格中,找到要关闭屏幕的演示者。

  2. 关闭显示在其视频源或个人资料图片上的 “使参与者处于屏幕 ”开关。 显示在 Teams 活动期间将人员从会议屏幕中带走的切换的屏幕截图

你还可以将鼠标悬停在演示者的视频或头像上,然后选择“ 更多选项Microsoft Teams“更多选项”图标>“ 退出聚焦视频从屏幕中移开

当演示者离开屏幕时,其视频源或个人资料图片上的 实时 指示器将消失。

重要: 当你将演示者带出屏幕时,他们的麦克风不会自动静音。 与会者仍然可以听到他们的声音,直到他们手动将自己静音。

固定演示者

通过将特定演示者固定到 “管理 ”屏幕窗格中,准备好在屏幕上显示这些演示者。 在具有许多演示者的会议或事件中,固定某人可便于查找。

固定演示者:

  1. “管理屏幕 ”窗格中查找演示者。

    提示: 选择 “管理”屏幕 窗格底部的箭头,查看更多人员并查找要查找的人员。 显示用于查看演示者不同页面的箭头的屏幕截图

  2. 将鼠标悬停在要固定的演示者的视频或个人资料图片上。

  3. 选择“ 更多选项” Microsoft Teams“更多选项”图标 > “为我固定 “固定到任务栏”图标”。

注意: 固定演示者时,只能在 “管理屏幕 ”窗格中看到它们已固定。

固定演示者时,除非取消固定演示者,否则它们将显示在 “管理屏幕 ”窗格的个人视频下。

取消固定演示者:

  1. “管理屏幕 ”窗格中查找演示者。

  2. 将鼠标悬停在要取消固定的演示者的视频或个人资料图片上。

  3. 选择“ 更多选项” Microsoft Teams“更多选项”图标 > “取消固定” 聊天取消固定图标

在屏幕上显示共享内容

在演示时开始共享屏幕或其他内容时,共享内容将首先显示在 “管理屏幕 ”窗格中,你可以在其中手动将其呈现在屏幕上供所有人查看。

若要在屏幕上显示共享内容,请执行以下作:

  1. 在会议控件中选择 “共享 “共享屏幕”按钮 ”。

  2. 选择要显示的内容。

  3. “管理屏幕”中,将显示共享内容的预览。

  4. 在共享内容预览中打开开关。 突出显示如何在 Microsoft Teams 事件期间共享可见内容的屏幕截图。

打开切换开关后,共享内容将显示在事件窗口中。 关闭切换开关,或选择“ 停止 在会议控件中共享”以停止演示内容。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 会议中演示内容

注意: 如果启动PowerPoint Live会话,PowerPoint 将立即向所有人显示实时显示。 若要了解详细信息,请参阅从 Microsoft Teams 中的PowerPoint Live演示

在屏幕上显示与会者

通常,与会者将在这种风格的会议或活动中担任观众角色,并且无法访问其麦克风或相机。 但是,组织者可以手动在屏幕上显示与会者。

若要在屏幕上显示与会者,请执行以下作:

  1. 从会议控件中选择人员 “人员”或“显示参与者”按钮

  2. 将鼠标悬停在屏幕上要带的人上。

  3. 选择“ 更多选项” Microsoft Teams“更多选项”图标> 在屏幕上 聚焦视频

使与会者离开屏幕

将与会者从屏幕中移开时,其麦克风和相机将自动关闭。

若要使与会者离开屏幕,请执行以下作:

  1. 从会议控件中选择人员 “人员”或“显示参与者”按钮

  2. 将鼠标悬停在要离开屏幕的人员上。

  3. 选择“ 更多选项” Microsoft Teams“更多选项”图标> 退出聚焦视频”从屏幕中取出 ”。

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