精心准备设备和演示文稿,在大型 Teams 会议市政厅网络研讨会期间尽可能提供最佳演示文稿。  

遵循这些最佳做法来优化设置、增强视频状态等,以便为受众提供流畅而吸引人的体验。 

入门 

下载 Microsoft Teams 桌面版,获得最可靠的会议和活动体验。 享受完整的功能访问和卓越的性能。 更新 Teams 以获取最新的安全功能和 bug 修复。 

设置网络和设备 

按照这些提示设置强大的网络连接,并在演示期间消除不必要的中断。 

  • 连接到有线 Internet ,获得稳定和专业的体验。 有线 Internet 连接比 Wi-Fi 更可靠,有助于防止延迟或中断。 使用 nperf.com 提前测试连接。

  • 确保设备已接通电源或充满电。 长时间会话可能会快速耗尽电池电量,你不希望意外关闭。

  • 在上线前关闭不必要的应用程序并关闭通知(尤其是从 Teams、电子邮件或消息传递应用),以避免在演示过程中出现干扰和弹出窗口。

  • 使用 Copilot+ 电脑或等效硬件 来确保最佳性能,尤其是屏幕共享和视频功能。 虽然可以使用满足 Teams 最低规格的硬件,但可能无法获得最佳性能。

    • Copilot+ 电脑是Windows 11 AI 电脑的新类:

      处理器

      芯片上的兼容处理器或系统 (SoC) ,具有能够执行 40 多个 TOPS 的 NPU。 这当前包括:   

      • AMD Ryzen™ AI 300 系列

      • Intel® Core™ Ultra 200V 系列

      • Snapdragon® X 系列

      对于 MacOS 设备,建议使用 M1 处理器或更高版本,以及 16 GB RAM 或更高。 

      RAM

      16 GB DDR5/LPDDR5 或更高版本

      存储

      256 GB SSD/UFS 或更高版本

若要了解详细信息,请参阅使用认证设备帮助管理 Microsoft Teams 中的通话和会议。 

设置和测试音频 

音频可能比视频更重要,尤其是对于加入并只是收听的与会者。 使用以下提示确保与受众进行清晰沟通。 

  • 使用可穿戴麦克风,或者(如果从计算机或其他设备演示)使用 Teams 认证的头戴显示设备

  • 事先测试音频级别,并了解如何快速静音和取消静音

  • 尽量减少背景噪音,避免在混响空间中说话。

  • 如果是从会议室演示,请在活动前测试会议室内音频,以免将来自会议室的噪音或反馈引入在线活动。

  • 如果演示者同时共享其视频和屏幕,与会者可能会以较低的分辨率观看其视频。 若要尽可能确保最高的视频质量,请聚焦演示者的视频。 若要了解详细信息,请参阅聚焦Microsoft Teams 会议中的某人的视频

若要了解详细信息,请参阅 管理Microsoft Teams 会议中的音频设置。 

设置相机和视频状态 

会议或活动期间使用视频时,可通过以下一些方式查看和呈现最佳效果: 

  • 使用 720p 或 1080p 网络摄像头。

  • 将摄像头置于视线水平,使你位于框架中。

  • 确保脸部从正面亮起,避免强逆光、阴影或眩光。 即使是在正确的位置使用一盏简单的台灯也能带来很大的不同。

对于精美的视频状态: 

  • 选择干净、整洁的背景,或者根据需要使用 Teams 虚拟背景。

  • 穿纯色或微妙的图案,与背景形成鲜明对比,以帮助自己脱颖而出。

  • 自然而自信地说话。 使用对话语气,为交付带来能量,并保持与相机的眼神交流,以保持观众的参与度。

提示: 如果同时向室内观众和虚拟观众演示,则远程与会者的相机 () 与室内观众之间的交替眼神交流,因此每个人都感觉自己被纳入其中。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中使用视频。 

微调演示文稿  

遵循这些最佳做法,制作一个易于受众关注和记住的演示文稿。 

  • 设置清晰的议程并将内容细分为可消化的区块

  • 使用项目符号、20 磅或更大的无衬线字体、高对比度和有限文本来简化幻灯片。

  • 使用辅助材料 (例如替换文字、可读字体) 并提前共享资源和幻灯片。

  • 将嵌入的视频设置为“单击时播放”。 让演示者提前演练演示文稿,以确保他们有权访问并可以正确播放媒体。

  • 通过选择“文件 > 信息 > 压缩媒体”,压缩演示文稿中的大型媒体文件以提高性能并减少播放问题。

  • 使用全技术设置、切换、视频播放和计时来排练演示文稿。

若要了解详细信息,请参阅使用 PowerPoint Live 在 Microsoft Teams 会议中共享幻灯片。 

共享你的屏幕 

从屏幕演示内容是演示工作流和引导与会者完成重要资源的好方法。 请尝试我们的屏幕共享提示,获得流畅的演示者和受众体验。 

  • 确保将屏幕设置为 1920x1080 分辨率。 这是最通用的设置,并将向虚拟观众展示最好的设置

  • 建议使用 Windows 屏幕共享并将演示文稿设置为全屏模式,以获得最佳可见性。

  • 在演示媒体时共享设备中的音频。

  • 如果可能,请使用两个监视器:一个用于呈现内容,另一个用于管理 Teams 控件、聊天和参与者交互。 若要了解详细信息,请参阅在 Microsoft Teams 中呈现内容

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Microsoft Teams 事件服务可以在规划或运行大型会议和事件时提供更多支持。 若要了解详细信息,请参阅Microsoft采用。  

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