混合事件是一个聚会,其中一些人亲自加入 (如会议室) ,其他人使用Microsoft Teams 在线加入。 本指南将帮助你顺利规划和运行大型混合事件。 你将找到有关如何选择正确设备、设置空间(从基本到复杂Microsoft Teams 会议室设置)以及确保一切适用于现场和在线与会者的提示。

礼堂中活动的插图,演示者在舞台上发言,观众和远程与会者。

大型仓库空间中的事件图示,屏幕上有现场与会者、远程与会者和远程演讲者。

Microsoft Teams 会议室:自我生产

大多数Microsoft Teams 会议室 (地铁) 适合一个演讲者或小组的演示者会议室,或作为小型观看派对的与会者会议室。 这些房间通常具有所有你需要的设备,因此你可以期待良好的声音和视频质量,而无需额外的装备。 

有关详细说明,请参阅 从Microsoft Teams 会议室主持事件

Microsoft Teams 会议室设置示意图的屏幕截图

以下是我们建议的设备:

室内摄像头

此设置非常适合不需要相机切换的中小型会议室。 为了获得最佳效果,请查找相机质量为 1920x1080 或更高版本。  

房间内显示器

标准 MTR 设置通常包括一个或两个屏幕-一个用于共享内容,另一个用于库视图。 此配置适用于中小型会议。

有几个显示选项可用;LG、三星或TCL等品牌的高质量消费电视通常就足够了。 选择显示器时,请考虑房间的照明,并选择 QLED 屏幕,以帮助减少眩光和提高可见性。

室内麦克风

MTR 支持经 Teams 认证的内置麦克风、桌面麦克风和天花板麦克风。 这些选项适用于中小型房间,即使空间没有特殊的声学处理。 但是,所有麦克风类型都可以拾取背景噪音。 为了提高声音质量,最好在设置过程中添加降音面板或房间绝缘。

室内照明

Standard房间照明通常适用于基本视频通话。 为了帮助演示者看起来最好,请避免将灯光直接放在他们身后,这可能会导致阴影,并使其难以看到他们的脸。 柔和的漫射照明效果很好,一般来说,光线越多越好,只要光线平衡。 瞄准整个房间的照明,并尽量避免刺眼的阴影。

大型会议和事件方案

接下来的两个示例演示如何将Microsoft Teams 会议室 (地铁) 与其他设备一起使用以用于大型活动。

Microsoft Teams 会议室 - 完整生产: 适用于需要比标准 MTR 内置设备更高级设置的会议和活动。

Microsoft Teams 会议室 - 完全自定义生产: 对于大型或复杂的空间,可能需要引入额外的装备和人员来满足特殊需求。

对于何时应考虑完全自定义生产,没有确切的规则,但在决定哪种设置最好时,需要考虑以下事项:

  • 相机距离 (> 30 英尺)

  • 房间内演示者和/或虚拟演示者的数量 (>3 个演示者)

  • 会议室受众规模 (>50 名与会者)

  • 受众参与度和交互复杂性 (即你是否要实时回答观众)

  • 音频要求 (,即单个麦克风、领夹器、室内放大等 )

  • 辅助功能要求 (ASL 解释器、CART 字幕等 )

  • 内容播放 (的复杂性,即高运动视频)

  • 预算 (方案 #2 可能需要大量预算)

  • 风险 (考虑到事件) 的重要性,适合哪种级别的冗余

Microsoft演示室设置示意图的屏幕截图

室内摄像头

可以在 Teams 会议室中设置多个摄像头,使活动看起来更加动态。 这适用于小组讨论或有多个演示者时。

若要在活动期间在摄像机之间切换,需要额外的设备和人员来管理相机源。 这有助于创建更有趣、更专业的体验。

还有一些方法可以使用 AI 和其他工具来改进多相机设置。 为了获得最佳结果,请使用分辨率为 1920x1080 或更高的相机。

房间内显示器

在地铁中使用大屏幕或投影仪有助于每个人清楚地看到。 还可以添加额外的屏幕来显示幻灯片、计时器或远程演示者。

屏幕的大小和数量将取决于你的房间以及观众与显示器的距离。 对于明亮清晰的图像,至少具有 15,000 流明的激光投影仪在大多数空间中是理想的选择。

如果房间光线很大,请考虑使用 QLED 屏幕来减少眩光并提高可见性。

  • Christie 4K22A-HS-TAA

    • 高达 40 英尺的屏幕

    • 需要根据屏幕距离使用特殊镜头。

  • Epson EB-PQ2220B

    • 高达 40 英尺的屏幕

    • 需要根据屏幕距离使用特殊镜头。

  • 巴可 UDM-4K15

    • 高达 40 英尺的屏幕

    • 需要根据屏幕距离使用特殊镜头。

  • Samsung Neo QLED QN90A 98 英寸

    • 混合演示者监视与现场演示者的现场交互。

    • ASL 监视会议室中参与者的辅助功能需求。

    • 根据计时器或幻灯片与演示者的距离,建议将置信度监视器设置为 50-60 英寸。

房间内音频

良好的声音是任何事件的关键。 这称为 PA (公共演讲) ,包括放置在会议室周围的扬声器,以便每个人都可以清楚地听到,而不会引起来自演示者麦克风的反馈。

  • 领夹式麦克风 (小型剪辑式麦克风) 非常适合在面板中移动或说话的演示者。 它们有助于清楚地拾取声音并减少背景噪音。

  • 当多人同时说话时,领瓦麦克风特别有用。

  • 当你需要在扬声器之间快速传递麦克风时,手持麦克风在大型房间中很有用。 但是,如果不靠近嘴巴,它们可能会导致低声音。

  • 其他设备建议: Microsoft已启用 Teams 的设备

室内照明

良好的照明有助于演示者看起来专业,并提高视频质量,尤其是对于混合事件。 相机需要足够的光线来捕获清晰的视频。 如果没有适当的照明,即使是最好的相机也不会提供良好的效果。

在大空间中,必须清楚地照亮演示者的脸部和身体。 如果舞台上有多个扬声器,请使用一排灯,以便每个人都可见。

使用 Three-Point 照明设置:

  • 关键灯:直接照在演示者的脸上。

  • 填充光线:柔化阴影。

  • 背景光:帮助演示者从背景中脱颖而出。

此设置使演示者更易于查看,并防止他们融入会议室。

根据空间大小、活动的复杂程度或您拥有的演示者和与会者数量,内置设备可能不够。 在这些情况下,制作团队可能需要引入额外的设备,如相机、麦克风、灯或网络工具,以确保一切顺利运行。

具有高级设置的Microsoft演示室关系图的屏幕截图

若要确定此设置是否适合你的事件,检查指南前面列出的因素。 以下详细信息还有助于了解成功生产所需的内容。

多个摄像头、作相机或长距离

对于大型场地(如礼堂),使用多个摄像头有助于创建专业且引人入胜的体验。 此设置包括用于显示房间的宽镜头和用于聚焦演示者的紧密镜头。

若要使此工作,需要特殊的相机系统、镜头和团队来作它们。 规划设置时,演示者的数量是一个关键因素。

  • 对于演示者,使用宽镜头作为上下文,使用紧身镜头来呈现特写细节。 两个相机是抛光外观的最低要求。

  • 如果你有两个或更多人在舞台上,请计划至少 3 到 5 台摄像机。

  • 对于大型组,可能需要 6 台或更多摄像头来覆盖所有人。

将相机放置在房间周围的不同位置,以使视频保持有趣。 混合使用静态广角相机、在娃娃或万向节上移动相机以及三脚架实现平滑平移和倾斜。

房间内显示

向空间添加额外的屏幕有助于使活动更具吸引力和可访问性。 这些屏幕可以显示内容、库视图、ASL 解释器,并帮助溢出座位或混合受众中的人员保持联系。

  • 根据空间定制设置

使用的屏幕数量和类型取决于会议室的大小和观众的排列方式。 考虑混合使用放置在空间周围的投影仪和电视,以确保每个人都能清楚地看到。

  • 使其易于访问

若要支持所有与会者,请考虑添加带有字幕或 ASL 解释的屏幕。 这有助于使事件更具包容性,更易于关注。

  • 对演示者的支持

对于大型活动,演示者通常需要一个计时器来保持正轨,一个显示幻灯片的屏幕,以便他们可以与观众保持眼神接触,以及他们正在与之交互的任何远程演示者的视图。

PA 和完整音频设置

对于大型场地,强大的音频系统是必须的。 这包括数字混音器、领领器和手持麦克风、入耳式监视器以及避免反馈的混音减号设置。 EQ、压缩和门控等工具有助于保持声音清晰和平衡。

在声音方面,最好拥有比你认为需要的更多。 你可以使用更少的相机来举办一个好活动,但如果音频不够强,人们会立即注意到。 始终确保有足够的扬声器和麦克风来覆盖空间并支持演示者。

室内照明

三点照明设置(关键灯、填充灯和背景灯)可帮助演示者看起来专业,并提高视频质量。 此设置非常适合用于明确视觉对象很重要的混合事件。

  • 大型制作的照明

对于更大的舞台或更多的演示者,可能需要额外的照明。 可调整的 LED 面板和聚光灯有助于确保每个人都光线充足且易于查看。

  • 添加视觉刺激

照明不仅与可见性有关,也是使活动看起来令人兴奋的好方法。 彩色和移动的灯光可以为您的空间增添能量和风格。 这是使活动脱颖而出的一种经济高效的方式。

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Microsoft Teams 事件服务可以在规划或运行大型会议和事件时提供更多支持。 若要了解详细信息,请参阅Microsoft采用。 

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