Microsoft Teams 中的 Q&A

本文内容

设置 Q&A

为大型结构化会议（例如全体大会或网络研讨会）设置 Q&A，帮助管理与会者的问题。

管理问答

人员管理 Q&A 可审查问题和更改 Q&A 设置。 默认情况下，组织者和共同组织者可以管理 Q&A。 在 Teams 全体大会和网络研讨会中，它们还允许演示者管理 Q&A。

若要更改谁可在全体大会或网络研讨会中管理 Q&A，请执行以下操作：

1. 选择“Teams 中的 日历 ”。

2. 打开全体大会或网络研讨会详细信息。

3. 选择 “会议选项 ”。

4. 选择 “参与 ”。

5. 从“谁可管理 Q&A”下拉菜单中选择一个选项。

6. 选择“应用”。

在全体大会或网络研讨会之前、期间和之后，随时都可更改此设置。 目前，未限制一次可管理 Q&A 的人员数量。

审查 Q&A 问题

启用审查，在问题显示在 Q&A 信息页中之前对其进行审阅和审批。 不会审查对已发布的问题的回复。 审查一旦启用便无法关闭。

若要为 Q&A 启用审查，请执行以下操作：

1. 在会议控件中选择“ Q&A ”。

2. 在“ Q&A ”窗格中，选择“ Q&A 设置 ”。

3. 选择“保存”。

与会者 Q&A 体验

与会者可以通过 Teams 桌面版、移动版和网页版参与 Q&A。 无论会议是否被审查，与会者都只会看到单个 Q&A 信息页。 在那里，他们可以发布问题、回复问题、对问题投赞成票和用表情符号答复问题。

用户在审查的 Q&A 中发布问题时，将收到通知，其中显示其问题已被接收且将在审查者批准后发布。

对问题投赞成票

与会者在支持或同意特定问题时可以投赞成票。 每位与会者可以对每个问题投一次赞成票。

若要对问题投赞成票，请执行以下操作：

1. 在会议控件中选择“ Q&A ”。

2. 选择问题底部显示的箭头。
   
   

与会者可以通过选择“对最多投票的 > 排序 ”来查看 投票最多的问题。

允许匿名问题和评论

打开 Q&A 后，可以允许与会者匿名提问和匿名发布评论。

允许匿名问题和评论：

1. 在会议控件中选择“ Q&A ”。

2. 在“ Q&A ”窗格中，选择“ Q&A 设置 ”。

3. 打开 “匿名帖子 ”和/或“匿名答复 ”切换。

已发布的问题或评论与与会者不关联，组织无法跟踪。 审阅者可以随时关闭该功能。 这样做后，以前的匿名问题和评论将保持匿名。

如果启用了审查，则可以审查匿名问题，但无法审查匿名评论。 这类似于无法审查非匿名评论的方式。

存档问题

使用 Q&A 存档定期会议或事件中的问题，使主信息页保持相关且最新。

组织者可以存档来自主要 Q&A 信息页的特定问题或所有问题。 问题被存档时，会移至存档信息页。 组织者可随时取消存档问题并将其移回主要 Q&A 信息页。

若要存档 Q&A 问题，请执行以下操作：

• 在会议控件中选择“ Q&A ”。

  • 若要存档源中当前所有问题，请选择“存档所有 > 是”。

  • 若要存档特定问题，请选择要存档的问题旁边的“更多选项” > 存档 。

若要查看存档的问题，请选择“ 筛选 ”，然后从下拉菜单中选择“ 已存档 ”。

若要取消存档问题，请转到存档筛选器视图，然后选择要取消存档的问题旁边的“更多选项 > 未存档 。

下载 Q&A 报告

在使用 Q&A 的全体大会或网络研讨会结束后，组织者和共同组织者可以下载 Q&A 报告。

Q&A 报告将下载为 .csv 文件，可在 Excel 中存储和编辑这些文件。

报告详细信息包括：

• 来源：Q&A 帖子的发布者是组织者还是与会者。

• 类型：帖子是讨论、问题还是回复。

• 标识：提交帖子或回复的人员。

• 时间戳：提交每个帖子或回复的时间。

• 对话 ID：分配给特定帖子的唯一编号。

• 回复对象 ID：回复所针对的帖子的对话 ID。

• 内容：每个帖子的逐字记录。

• 表情符号：对话中的表情符号总数。

若要下载 Q&A 报告，请执行以下操作：

1. 转到 Teams 日历。

2. 选择之前的全体大会或网络研讨会，并查看其详细信息。

3. 选择“ 管理事件 ”。

4. 选择“报告”。

5. 选择 “下载 > Q&报表”。
   
   

6. Q&A 报告将开始作为 .csv 文件下载。

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