在 Microsoft Teams 中生成大型会议和活动的提示

出色的虚拟会议和活动不只是发生，它们需要事先规划和准备，以尽可能提供最佳体验。从检查设备到练习转换，一点点准备可以防止技术问题，并保持活动顺利进行。

以下是我们在 Microsoft Teams 中规划和制作高质量会议、市政厅和网络研讨会的一些最佳提示。

入门

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在事件开始之前，建立角色和职责、排练演示文稿，并设置必要的通信以便在活动期间使用。为了顺利进行设置，请遵循以下做法。

提示: 对于混合事件：

在大型会议和活动中，使用高质量的音频和视频设备至关重要。设置高质量的麦克风和网络摄像头，或从 Teams 会议室开会，以实现混合体验。这些提示将帮助你在活动期间与受众和演示者进行清晰的沟通。

不要忽视音频质量，这是一个伟大的事件最重要的部分。有些人可能只是在后台使用浏览器收听。
使用高质量麦克风。可穿戴麦克风非常适合经验不足的演示者：手持麦克风需要练习和技术来避免处理噪音。
对于使用计算机或其他设备的演示者，请使用 Teams 认证的头戴显示设备。
对于会议室内演示，请提前测试室音频，以防止噪音或反馈在线传输。
使用与均衡音频兼容的任何音频捕获设备 (XLR 连接器) 或耳机式 1/8 英寸插头，并将音频添加到事件中，并允许通过 USB 插入运行 Teams 的计算机。
或者，使用高端 AV 系统，并使用基本视频捕获设备（如 HDMI-USB 盒）将该系统的 HDMI 或 SDI 输出连接到 Teams。

提示: 对于混合事件：

很好地照亮你的主题 - 对于大多数相机来说，你不能有太多的光线。照明可以是被视为专业或业余产品之间的差异。
使用三个灯照亮你的主题：关键灯、补光灯和反光，以提供良好的深度。
HDMI 捕获设备还可用于将电脑 (或 Mac) 的计算机输出流式传输到 Teams 中，非常适合显示高质量视频、软件演示或运动图形，就像它们是相机源一样。
不要将 HDMI 输入直接连接到 Teams 会议，因为 Teams 本身不支持 HDMI 源。相反，使用 HDMI 捕获设备将 HDMI 视频引入计算机，在计算机中，它可以在 Teams 中显示为虚拟相机。例如，此设置允许连接具有高级光学功能的 Prosumer 相机，并通过 HDMI 进行缩放，从而提高会议的视频质量。

活动期间的屏幕共享是演示产品和工作流或引导受众浏览重要资源的好方法。

这些提示将帮助你在生成事件时有效地呈现内容。

如果你是唯一的事件生成者，我们建议使用两个监视器。这样，就可以在从第一个监视器生成事件时共享第二个监视器中的内容。

在演示媒体时共享设备中的音频。

有关在大型会议中演示的更多指南，请参阅在 Microsoft Teams 中大型会议和事件中演示的提示。

即使做好了最好的准备，也可能发生技术问题。可靠的备份计划可确保事件在出现问题时保持平稳运行。

如果主要制作人退出或面临技术问题，始终有第二个制作人可以接手。
保留一台备用笔记本电脑，所有幻灯片和介质都预先加载并经过测试。在发生硬件故障时，请准备好额外的麦克风、网络摄像头和电缆。
如果主连接关闭，请使用辅助 Internet 连接，例如移动热点。在事件开始之前测试备份连接。
预先录制关键演示文稿，以便在演示者失去连接时快速切换到录制的视频。
Microsoft Teams 将在创建事件时发送加入链接。创建与与会者共享的自定义 URL（如 Bit.ly），而不是共享直接日历链接。
- 如果技术问题或制作者错误需要创建新的广播，请快速更新自定义 URL 以指向新事件，而无需重新联系与会者。

Microsoft Teams 事件服务可以在规划或运行大型会议和事件时提供更多支持。若要了解详细信息，请参阅Microsoft采用。