按照一些基本提示，从会议安排的那一刻起，立即开始会议的有效性。 然后，考虑在会议 之前、会议期间和会议之后 需要执行的操作。
安排会议之前
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首先，确保会议是最佳方法。
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检查 每个人的时区，考虑国际假期，并分担在地区正常工作时间以外的会议负担。
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避免双重或三次预订，而不先询问。
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包括会议邀请中应提前阅读的议程和任何信息。
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确保 包含 Microsoft Teams 会议的链接 ，供需要拨入的人员使用。
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录制会议， 为无法参加会议的人员提供赶上内容的方法。
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通过将 Outlook 日历邀请配置为 提前五分钟结束会议，让参与者有时间在会议之间切换。
