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在 Microsoft Teams 中远程工作时,可以通过共享屏幕、整个桌面、PowerPoint 文件等来呈现内容。

开始共享内容

若要在会议中共享内容,请在会议控件中选择“共享 “共享屏幕”按钮 ”。 然后,选择显示整个屏幕、窗口、PowerPoint 文件或白板。

注意: 如果你在 Web 上使用 Teams,则只有在使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 时,才能共享屏幕。 屏幕共享不适用于 Linux 用户。

共享你的...

如果你希望...

适合的场景...

桌面

显示整个屏幕,包括通知和其他桌面活动。

你需要无缝共享多个窗口。

窗口

仅显示一个窗口,不显示通知或其他桌面活动。

只需显示一个内容,并想要将屏幕的其余部分保留给自己。

PowerPoint Live

演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。

你需要共享演示文稿,并希望其他人能够按自己的节奏浏览演示文稿。
有关 PowerPoint 共享的信息,请参阅 在 Teams 会议中共享 PowerPoint 幻灯片

Whiteboard

与他人实时协作。

你想要与其他人一起绘制草图,并将你的笔记附加到会议。

完成共享后,选择“ 停止在 会议控件中共享”。 

若要在屏幕锁定时关闭屏幕共享:

  1. 在 Teams 中,选择 “设置和更多Microsoft Teams“更多选项”图标> 设置 “设置”按钮> 隐私 隐私设置按钮

  2. 打开“屏幕锁定时关闭相机和麦克风” 开关。

  3. 重启 Teams 以激活此设置。

演示者控件

共享内容时,请使用演示者工具栏中的控件来保持演示文稿的吸引力和流畅运行。 演示者工具栏仅对演示者可见。

若要在屏幕上显示演示者工具栏,请执行以下操作:

  • 将光标移动到共享屏幕顶部的屏幕共享指示器。 



    显示屏幕共享指示器的图像。 这将下拉演示者工具栏。

  • 工具栏将保留几秒钟,直到你调整完控件。 然后,它将从视图中消失。

  • 若要防止演示者工具栏消失,请选择“ 固定工具栏 Teams 固定聊天图标

移动演示者工具栏 

若要防止演示者工具栏阻止屏幕上的重要内容,请将其移动到要共享的屏幕上的任何区域。

移动演示者工具栏:

  1. 选择并按住工具栏拖动手柄 拖动手柄字形

    突出显示拖动手柄的演示者工具栏。

  2. 将其拖动到屏幕上的任意位置。

  3. 将拖动手柄放置在正确的区域后,松开它。

提示: 还可以通过单击并按住工具栏上非交互式 (的任何区域来移动工具栏,例如,在演示者控件之间) 并拖动它。

控制相机和麦克风

在演示时,通过在演示者工具栏上选择“ 相机 “视频呼叫”按钮”或“ 麦克风 Teams 麦克风图标 ”,打开或关闭相机和麦克风。

授予和取得对共享内容的控制权

授予控制权

如果你想让其他会议参与者更改文件、帮助你进行演示或展示某项内容,你可以向该人员授予控制权。 当某人拥有控制权时,他们可以对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。

你都可以控制共享,并且可以随时收回控制权。

警告: 共享应用时, 仅将控制权授予你信任的人员。 由你控制的人员可以发送可能影响你的系统或其他应用的命令。 我们已采取措施阻止这种情况,但尚未测试过所有可能的系统自定义。

  1. 开始共享屏幕。

  2. 选择“ “控制”按钮授予控件 。 在演示者工具栏中。

  3. 选择要向其授予控制权的人员。 Teams 将通知他们你正在共享控制权。

  4. 选择“ 收回”以收回控制权。

取得控制权 

若要在其他人共享时控制控制权,请执行:

  1. 选择“ 请求控件”。 共享人员可以批准或拒绝你的请求。

  2. 在拥有控制权时,对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。

  3. 选择“ 释放控件 ”以停止共享控件。

共享声音

通过共享计算机声音,你可以通过 Teams 将音频从计算机流式传输到会议参与者。 使用该功能可以在演示文稿中播放视频或音频剪辑。

若要共享声音,请从演示者工具栏中选择“ 共享音频 “上的音频共享”按钮”,以允许会议中的其他人听到音频。

在开始共享之前,还可以通过在会议控件中选择“共享“共享屏幕”按钮”并打开“ 包括声音 ”切换来添加声音。

若要了解详细信息,请参阅在 Teams 会议或直播活动中从计算机共享声音

会议中将听到来自计算机的所有声音(包括通知)。

针对视频进行优化

通过优化视频,防止在共享高动作内容时出现断断续续或延迟。

若要优化视频,请在演示者工具栏中选择“ 优化”。 

突出显示了“优化”选项的演示者工具栏。

更改布局

共享内容时,可以从多个不同的布局中进行选择,以帮助使演示文稿更具吸引力。 

若要在共享屏幕时更改布局,请执行以下操作:

  1. 打开相机。

  2. 从演示者工具栏中选择 “布局 ”。

    突出显示了“布局”选项的演示者工具栏。

  3. 选择要使用的布局:

  • 仅内容:参与者将在 Teams 主窗口中看到你正在共享的内容。 他们仍然可以在内容旁边看到你的视频源。

  • 突出:这会对背景产生效果,从而阻止它,并帮助你在视频源中脱颖而出。

  • 并排:此视图会将你和其他参与者并排置于会议窗口中。 这有助于将注意力吸引到你和其他在会议期间发言的参与者。

  • 记者:此布局将你与视频源隔离开来,并将你放在正在共享的内容前面,就像场景前的记者一样。

批注内容

通过在演示者工具栏中选择“ 批注 批注笔按钮 ”,对正在共享的内容进行批注。 

选择“批 批注笔按钮时,屏幕上的任何内容都将锁定,而你和其他参与者可以在内容上绘制或添加注释。 若要停止批注,请再次从工具栏中选择“ 批注 ”。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享屏幕时使用批注

查看参与者

开始演示后,会议窗口的最小化视图将显示在共享内容旁边。 

若要查看会议中的其他参与者,请从演示者工具栏中选择“ 人员 “人员”或“显示参与者”按钮 ”。 这会在打开“ 参与者 ”窗格的情况下,将你的主 Teams 窗口带到屏幕的前面。

停止共享

在演示者工具栏中选择“ 停止共享 ”,停止共享屏幕并返回到 Teams 主会议窗口。

在 Mac 上共享内容

如果你使用的是 Mac,则需要向 Teams 授予记录计算机屏幕的权限,然后才能共享。 

  1. 首次尝试共享屏幕时,系统会提示你授予权限。 在提示符中选择“ 打开系统首选项 ”。

    如果错过了提示,可以随时转到 Apple Menu > 系统设置 > 隐私 & 安全

  2. “屏幕 & 系统音频录制”下,确保打开“Microsoft Teams ”旁边的开关。

  3. 返回到会议并再次尝试共享屏幕。

注意: 如果你在 Web 上使用 Teams,请确保还向浏览器授予了屏幕录制权限。

放大共享内容

若要更好地了解共享内容,请单击并拖动它以查看不同的区域。 若要放大或缩小某人在会议或通话期间共享的内容,请使用会议窗口左下角的按钮:[+] 放大和缩小。

还可以尝试以下操作:

注意: Mac 触控板不支持在会议中缩放。 如果使用的是 Mac,请使用其他选项之一。 如果使用的是 Linux,目前不支持授予和取得共享内容的控制权。

在新窗口中打开共享内容

在 Teams 会议期间,通过在单独的窗口中打开共享内容来扩展视图。

打开共享内容:

  1. Teams 桌面版加入会议。

  2. 当另一位演示者在会议窗口中共享内容时,请从会议工具栏中选择“ 在新窗口中打开 “帮助弹出”按钮”。

  3. 若要最小化内容,请选择 “X”以关闭窗口。

共享内容

若要从移动设备共享内容,请执行以下操作:

  1. 点击“更多选项”“更多选项”按钮>会议控件中的 “共享 Teams 共享屏幕图标”。

    会议中的一个菜单,其中有选项可开始录制、将自己暂停、呼叫自己、进行共享、获取拨号盘或关闭传入的视频。

  2. 选择要共享的内容类型。

    共享选项,包括共享 PowerPoint、照片、视频或屏幕。

选择。。。

如果你希望...

共享 PowerPoint

演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。 选择要共享的 PowerPoint;选择其中一个时,将自动开始共享。

共享照片

拍摄照片以共享或从库中选择一张照片。 选择要共享的照片,并在准备好共享时 选择“开始演示 ”。

共享视频

从相机共享实时视频。 准备好共享时,点击 “开始演示 ”。

共享桌面

显示整个屏幕,包括通知和其他活动。 准备好共享时,系统会提示你点击 “开始广播 ”。

注意: 打开 “音频 ”切换以共享屏幕上内容的音频。

共享 Whiteboard

共享或创建协作白板。 白板内容将自动共享。

完成后,点击“ 停止演示”或 “停止共享 ”。 

提示: 若要在 PowerPoint 演示文稿中向前和向后移动,请按所需的方向轻扫,或点击屏幕底部的前进和后退按钮。

注意: 如果你的角色在会议期间从演示者更改为与会者,并且你正在演示,屏幕共享将停止。

放大共享内容 

希望更好地查看共享内容?

通过外扩或收缩手指进行缩放,并通过点击和拖动来查看不同的区域。

注意: 共享照片和视频时,当前不支持缩放。

最小化共享内容

你可能希望尽量减少某人正在共享的内容,以便更好地在移动设备上查看会议中的人员。 方法如下:

  1. 点击执行共享

    参与者姓名旁边的“更多操作”按钮的人员姓名旁边的“更多操作“更多选项”按钮

  2. 点击菜单中的“最小化内容

这可让你更好地了解会议中的更多人员。 你仍会在屏幕的下半部分看到共享内容。

内容最小化的移动会议屏幕

在会议中使用手机作为配套设备

在多台设备上加入会议可以获得更多协作和内容共享选项。

例如,如果你已在笔记本电脑上参加会议,则可将手机添加为配套设备以演示文件、共享实时视频,等等。 任何装有 Teams 移动应用的设备都可以添加为配套设备,只需确保所使用的设备已登录同一 Teams 帐户。

向会议体验中添加配套设备后,可执行大量操作:

  • 使用移动视频来显示远程参与者的视图之外的内容。

  • 拍摄照片以与所有人共享,或从相机胶卷中选择一个。

  • 使用手机来控制演示。

  • 共享移动设备屏幕。

  • 在手机上能够看到的任何内容都可以共享到会议中!

提示: 有关详细信息,请参阅 在另一台设备上加入 Teams 会议

向会议添加配套设备

  1. 在另一个设备上加入会议后,在手机上打开 Teams。

  2. 屏幕顶部附近会显示一条消息,通知你当前正在另一台设备上开会,并询问你是否也想在此设备上加入会议。 点击“加入”。

    Teams 中的一条横幅,上面写着“每周设计同步 - 星期二”,旁边是可用于从移动设备加入的选项。

  3. 然后,你将看到两个选项: 添加此设备,以及 转移到此设备。 点击“添加此设备”。

    将此设备添加到会议

如果你以这种方式加入,我们会将配套设备的麦克风和扬声器静音,以免产生回声效果。

准备好从配套设备中共享内容时,点击屏幕底部的“开始演示”。 就像会议中的其他人一样,你可以在另一个设备上看到正在共享的内容。

完成后,点击“停止演示”,或直接挂断。 另一个设备仍将连接到会议。

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