在 Microsoft Teams 中使用綠房

透過電話加入

在 Teams 會議或活動期間加入或邀請其他人透過電話加入。

在活動詳細資料中選取 [共用事件] ，以尋找市政廳撥入代碼。 代碼必須直接與演示者共享。 如果召集人或簡報者透過電話加入網路研討會或大會堂，他們會以出席者身分加入，直到召集人將他們提升為簡報者為止。 

如果召集人或簡報者要求某人透過電話加入網路研討會、全政廳或結構化會議，則該人員將以出席者身分進入等候室，直到其角色變更為 主講者。 

若要深入瞭解，請參閱 Microsoft Teams 會議中的角色。 

會議前

在綠色房間中，召集人可以變更會議選項，並允許大廳的參與者加入會議。

組織者和簡報者都可以：

• 聊天。 會議室中召集人和簡報者可用的聊天是會議中所有人可用的全域聊天。

• 管理出席者看到的內容。

• 開啟字幕。

• 將應用程式新增至會議，例如 Q&A。 當召集人將應用程式新增至會議時，出席者將能夠在等待期間存取該應用程式。

• 訪問會議記錄。

• 查看和移除參與者。

• 查看其他簡報者和召集人的音訊、視訊和共用內容。

• React 並查看反應。

• 開始會議。 只有使用桌面版或網頁版 Teams (Edge 和 Chrome 瀏覽器加入) 的簡報者和召集人才能開始會議。

召集人和簡報者無法從會議室變更會議版面配置，或開啟文字記錄、錄製檔或演講者指導。 當會議開始時，他們將能夠這樣做。

組織者和簡報者加入綠色房間時有一些限制：

• CVI 參與者將以與會者身份加入，在晉升為演示者之前，他們不能與休息室中的人互動。

• 如果休息室中的某人成為與會者，他們將無法打開麥克風或攝像頭。

• 當等待會議開始的出席者成為簡報者時，等待會議開始的其他出席者將能夠聽到他們的聲音。 我們建議降級它們以避免任何現場麥克風。

• 加入休息室的人員或等待會議開始的與會者將無法使用合規記錄;但是，一旦會議也開始，所有指定參與者的合規性錄製將開始。

在會議期間

如果會議錄製和轉錄因休息室而暫停，則會恢復。 如果在綠色房間中開啟了字幕，它們將繼續在會議中如預期般運作。

會議後

會議結束後，在會議控制項中選取 [結束會議]，以返回綠色會議室。

當您選擇 結束會議時，活動將自動停止錄製和轉錄。 您還會看到一條通知，表明活動已結束且錄製已停止。

與會者將返回等候室，而組織者和演示者則留在休息室匯報和討論活動。

• 如果開啟管理模式，則會在活動結束時從會議階段移除召集人和簡報者。 他們會在舞台上看到一條消息，並且可以根據需要關閉管理模式。

• 結束活動不會中斷組織者或簡報者的螢幕共享。

活動結束時，組織者和演示者仍然可以訪問後台聊天。