在 Microsoft Teams 中排程沉浸式活動
附註:
-
Teams 進階版提供組織沉浸式活動,這是一種附加授權,可提供附加功能,使 Teams 會議更加個人化、智慧和安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。 或者,請您的系統管理員指派免費的 Microsoft Mesh 試用版授權,以快速開始使用。
Teams 進階版或 Microsoft Mesh 試用版授權不需要以共同召集人或出席者的身分參加沉浸式活動。
輕鬆為公司全體人員、會議等安排引人入勝的沉浸式活動。 新增和編輯活動資訊、新增收件者,以及直接在 Teams 或 Outlook 行事曆的沉浸式活動排程表單中自訂活動體驗。
建立沉浸式活動
在電腦和 Mac 裝置上的桌面版 Teams 中建立沉浸式事件。 然後,從 PC、Mac 或 Meta Quest 裝置參加 Teams 沈浸式活動。 排程沉浸式活動需要 Teams 進階版授權,但不需要參加這些活動。 最多 300 名與會者可以參加沉浸式活動。
重要: 如果您使用 Microsoft Mesh 試用版授權,而不是 Teams 進階版,請切換至傳統行事曆以建立沉浸式活動。 若要深入瞭解如何切換行事曆,請參閱開始使用 Microsoft Teams 中的新行事曆。
若要建立沉浸式活動:
-
選取 Teams 中的 行事曆
。 -
選取 [新增事件] 旁的下拉箭頭。
-
選取沉 浸式活動
。 -
在排程表單中,新增活動詳細資料、共同召集人和出席者。
-
選取沉 浸式體驗範本。 這將是活動的現成 3D 空間,且儲存活動後無法變更。
-
選取 儲存並傳送邀請
。 活動邀請將發送給您和共同組織者,並且該活動將顯示在您的 Teams 日曆中。 -
選取 [活動邀請 ] 以自訂出席者電子郵件邀請中的橫幅影像。
提示: 如果您在活動開始時間前排程超過十分鐘,請在排程表單中選取 更多動作
> 以沉浸式 自訂 來自訂事件。 自訂項目必須在活動開始時間前至少 10 分鐘儲存。 -
選取 [發佈] 以傳送活動邀請給出席者。 活動邀請包含活動資訊和出席者將用來進入活動的加入連結。
-
選取 Teams 中的 行事曆
。 -
選取 [新增會議] 旁邊的下拉式箭號。
-
選取 [ 沉浸式活動]。
-
在排程表單中,新增活動詳細資料、共同召集人和出席者。
-
選取沉 浸式體驗範本。 這將是活動的現成 3D 空間,且儲存活動後無法變更。
-
選取 儲存並傳送邀請
。 活動邀請將發送給您和共同組織者,並且該活動將顯示在您的 Teams 日曆中。 -
選取 [活動邀請 ] 以自訂出席者電子郵件邀請中的橫幅影像。
-
選取 [發佈] 以傳送活動邀請給出席者。 活動邀請包含活動資訊和出席者將用來進入活動的加入連結。
附註:
-
共同召集人具有與召集人相同的功能。 他們在召集人會議室加入活動,並可以在問答期間自訂活動、管理活動大廳、共用螢幕,以及管理出席者焦點&。
-
共同組織者必須是活動組織者組織的成員。
-
出席者必須是召集人組織或受信任組織的成員,才能加入沉浸式活動。 不支援外部和匿名出席者。
-
網頁版或行動版 Teams 不支援加入沉浸式活動。
沉浸式活動環境
當您排定沉浸式活動時,您可以從數個專為常見商務案例設計的虛擬空間中進行選擇:
|
級聯 |
這是一個專為全公司會議而設計的公司風格空間。 它設有一個帶劇院座位的中央演示區和充足的社交空間。 在社交區,與會者在加入活動時會發現帶有對話提示的破冰活動。 |
|
|
綠洲 |
這個空間設計得像一個會議室,非常適合大型團隊會議。 展示區設有一張弧形桌子,一側有座位。 |
|
|
畫布 |
這個極簡、中性的空間是一個靈活的畫布,專為創作者添加自己的自定義內容而設計。 |
|
重要: 活動環境只能在排程活動時修改。 儲存並排定沉浸式活動後,此設定就會被鎖定。
變更活動會議選項
設定下列沉浸式活動會議選項,以限制誰可以加入您的活動、保護敏感資訊等等:
-
敏感度:敏感度標籤是由您的組織提供,以保護和規範敏感性內部內容的存取。 當您套用敏感度標籤時,某些事件選項可能會鎖定或限制。 出席者會在事件標題旁邊看到敏感度標籤。
-
誰可以略過大廳?:此選項可讓召集人決定特定出席者 (例如來賓) 是否必須由召集人允許才能加入活動。 組織者可以使用此功能來提高活動安全性並保護誰加入活動。
-
誰可以從大廳允許:此選項一律鎖定為 召集人和共同召集人,確保只有管理會議的人員才能允許出席者加入活動。
-
會議聊天:開啟或關閉此功能,以修改出席者在活動期間對 Teams 聊天的存取權。
-
允許出席報告:此選項預設為關閉,因為沉浸式活動目前不支援出席報告。
附註:
-
儲存活動並將活動邀請傳送給您和共同召集人後,就無法變更活動會議選項。
-
某些事件選項值可能會被鎖定,視您的組織或 IT 系統管理員所設定的原則而定。
變更沉浸式活動選項
若要變更沉浸式活動的會議選項:
-
選取 Teams 中的 行事曆
。 -
按兩下沉浸式活動。
-
選取 會議選項
。 -
調整事件選項。
-
選取 [套用]。
-
選取 Teams 中的 行事曆
。 -
以滑鼠右鍵按一下沉浸式事件。
-
選取 管理事件
。 -
選取 會議選項
。 -
調整事件選項。
-
選取 [套用]。
提交意見反應
若要提交有關沉浸式活動體驗的意見反應,請選取 [功能表]
若要提供有關 Teams 體驗的意見反應,例如排程或事件視窗, (包括 [加入] 畫面和音訊、聊天或螢幕共用) 等功能,請選取 [ 設定] 等