在 Microsoft Teams 預約會議

安排行事曆會議

1. 在 Teams 中選擇Calendar 。

2. 請在行事曆上選擇時段或選擇 新 。

3. 新增會議細節與出席者。

4. 開啟 Teams 會議 切換功能。

5. 選擇 儲存 。

透過聊天預約會議

1. 在 Teams 中選擇 聊天 。

2. 在聊天室頂部選擇 更多聊天選項 。

3. 選擇 預約會議 。

4. 新增會議詳細資料。

5. 選取 [傳送]。

安排頻道會議

1. 在 Teams 中選擇 Teams 。

2. 選擇你想安排會議的團隊。

3. 在 「立即見面 」 旁邊，選擇下拉選單箭頭。

4. 選擇 預約會議 。

5. 加入團隊外的其他參加者。

6. 選取 [傳送]。

你安排會議的團隊成員都會收到個人邀請函。

你也可以在 新增頻道 欄位輸入頻道名稱，邀請頻道參加例行會議。 傳送邀請之後，就無法編輯或新增頻道。 您必須使用更新的頻道傳送新的邀請。

排程器

透過 Scheduler，您可以查看其他參加者的時區、行程，以及不同時段的可用時間。 排程器格子會顯示每位參加者的行程。

• 陰影區域顯示參加者忙碌或有臨時會議的時間。

• 無陰影區域顯示參加者何時有空。
  
  

• 要使用排程器，請在會議細節中選擇排 程器 。

填寫完資料後，選擇 「發送 」關閉排程表單並邀請與會者參加會議。

分享會議連結

Teams 讓你可以透過會議連結邀請他人參加會議。 分享此連結：

1. 在你的 Teams 行事曆中建立會議或開啟會議。

2. 在會議詳情的頂端，選擇 分享 > 複製、加入連結 。

3. 將連結貼到聊天、貼文或電子郵件中，與他人分享。

新增撥入號碼

請附上撥號號碼和會議 ID，讓參與者能撥入 Teams 會議。 如果你用 Outlook 預約會議，撥入號碼和會議 ID 會自動出現在預約會議邀請中。

欲了解更多，請參閱 Teams 中新增會議撥號號碼。

會議分類

用顏色區分你的行事曆分類。 在您的行事曆中，為每場會議指定一個或多個分類。

分配類別：

1. 在行事曆中右鍵點擊某個活動。

2. 選擇 分類 。

3. 選取一個色彩。

你也可以在排程表單頂端選擇 「類別 」來分類會議。