透過建立分組討論區，在中型到大型 Teams 會議中促進聯繫和有意義的討論。 當您使用 Teams 電腦版來召集最多 1,000 人的會議時，請建立和管理分組討論區。
若要深入了解如何參與分組討論區工作階段，請參閱 在 Microsoft Teams 會議中加入分組討論區。
注意
這些功能目前無法於分組討論區中使用：
- 將登入 Microsoft Teams (免費) 帳戶的參與者新增或指派到會議室
- 從參與者面板將人員新增至會議
- 將其他人員新增至會議聊天
- 複製加入會議資訊
本文內容
建立分組討論區
若要建立分組討論區，您必須是會議召集人或會議召集人組織中的簡報者，並已被任命為 分組討論區管理員。
會議之前
若要在會議之前建立分組討論區，請先排程會議並傳送邀請。 然後：
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。選取會議。
選取 [檢視活動
]。 選取 [其他選項
>] [分組討論區
]。只有在向出席者傳送邀請之後，才會顯示此選項。
選取 [建立會議室]。
選擇您要的會議室數目 (最多 50)，然後選取 [新增會議室]。
選取 [指派參與者]
。選擇您希望如何指派參與者，然後選取 [下一步>儲存]。
如果您在會議開始之前建立分組討論區，則最多可以邀請 1,000 人。 會議開始後，您可以開啟分組討論區。
會議期間
若要在會議期間建立分組討論區：
- 選取會議控制項中的 [會議室 。
- 選擇要建立的會議室數目 (最多 50) 。
- 選擇您希望如何指派參與者。
- 選取 [建立會議室]。
若要在會議期間新增另一個分組討論區，請選取會議室> 會議控制項中的 [新增會議室![] 按鈕](../media/skype-teams-add-icon.png){kind=icon}
。
注意
您稍後將無法在會議中自動將人員指派到分組討論區。
管理分組討論區設定
在會議之前調整分組討論區設定，確保您的會議和會議室順利進行。 選擇參與者如何指派至會議室、設定會議室時間限制等等。
會議室設定很靈活，也可以在會議期間變更。 重新命名會議室、開啟和關閉會議室，以及隨時進行其他調整。
會議之前
若要在會議之前管理分組討論區設定：
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。選取會議。
選取 [檢視活動
]。 選取 [其他選項
>] [分組討論區 ]。只有在向出席者傳送邀請之後，才會顯示此選項。
選取 會議室設定設定
。選取 [儲存] 以套用變更。
會議期間
若要在會議期間管理分組討論區設定：
- 選取會議控制項中的 [會議室 。
- 選取 會議室設定設定 。
- 選取 [儲存] 以套用變更。
設定分組討論區時間限制
設定分組討論區的時間限制，讓會議在各個分組討論區保持進度。 時間到期時，會議室將自動關閉，參與者將重新加入主要會議。
注意
關閉分組討論區設定中的 [自動將人員移至會議室] 切換，以允許參與者重新加入主要會議，或在時間到期後完全離開。
會議之前
若要在會議之前設定分組討論區的時間限制：
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。選取會議。
選取 [檢視活動
]。 選取 [其他選項
>] [分組討論區 ]。只有在向出席者傳送邀請之後，才會顯示此選項。
選取 會議室設定設定
。開啟 [設定時間限制 ] 切換開關。
使用下拉式功能表設定時間限制。
選取 [儲存]。
會議期間
若要在會議期間設定分組討論區的時間限制：
- 選取會議控制項中的 [會議室 。
- 選取 會議室設定設定 。
- 開啟 [設定時間限制 ] 切換開關。
- 使用下拉式功能表設定時間限制。
- 選取 [儲存]。
委派分組討論區管理員
在會議中委派分組討論區管理員，以取得更多管理會議室的協助。 分組討論區管理員可以：
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若要將某人設為分組討論區管理員，請先邀請他們加入會議，並讓他們成為簡報者。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Teams 會議中的角色。
會議之前
若要在會議前委派分組討論區管理員：
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。選取會議。
選取 [檢視活動
]。 選取 [其他選項
>] [分組討論區 ]。只有在向出席者傳送邀請之後，才會顯示此選項。
選取 會議室設定設定
。開啟 [ 指派簡報者管理會議室 ] 切換開關。
選取搜尋 簡報者 並指定會議室管理員。
選取 [儲存]。
會議期間
若要在會議期間委派分組討論區管理員：
- 在會議控制項中，選取 [會議室 。
- 選取 會議室設定設定
。 - 開啟 [ 指派簡報者管理會議室 ] 切換開關。
- 從下拉式功能表中選擇簡報者。
- 選取 [儲存]。
管理分組討論區
一次只有一位分組管理員可以控制分組討論區。
若要以分組討論區管理員的身分控制分組討論區：
- 選取會議控制項中的 [會議室 。 您將能夠查看誰目前擁有會議室的控制權。
- 選取 [管理會議室]。
您現在可以控制分組討論區。 加入、開啟的會議室、發佈公告等等。
重新命名分組討論區
如果您想要的話，請重新命名分組討論區以反映其用途 (例如，該會議室中的人員將討論或處理) 的內容。
會議之前
若要在會議前重新命名分組討論區：
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。選取會議。
選取 [檢視活動
]。 選取 [其他選項
>] [分組討論區 ]。只有在向出席者傳送邀請之後，才會顯示此選項。
在您要重新命名的會議室上，選取 [更多選項]
![[Microsoft Teams 更多選項] 圖示](../media/microsoft-teams-more-options-icon-001.png)
>[重新命名![] [編輯] 圖示](../media/edit-pencil-icon-20x20-png.png)
。輸入新的名稱。
選取 [重新命名]。
會議期間
若要在會議期間重新命名分組討論區：
- 選取會議控制項中的 [會議室 。
- 將游標停留在您想要重新命名的會議室上
- 選取 [其他選項]>[重新命名 。
- 輸入新的名稱。
- 選取 [重新命名]。
傳送公告到所有分組討論區
傳送公告，與所有分組討論區中的人員溝通。 提供討論想法、向參與者通報下一步活動等。
若要傳送公告到所有分組討論區：
- 選取會議控制項中的 [會議室 。
- 選取進行 公告
。 - 輸入您的公告，然後選取 [傳送]。
People 會在其會議室的聊天中看到您的公告，並標示為 [重要]。 如果他們回覆您的公告，您將在主要聊天清單中該分組討論區的聊天中看到該公告。
開啟和關閉分組討論區
開啟會議室
準備好開始工作階段時，請開啟分組討論區。 如果您選擇手動或隨機指派參與者至會議室，他們會立即加入開啟的會議室，除非您關閉分組討論區設定中的 [自動將人員移至會議室] 切換開關。 如果您選擇讓參與者自行選取會議室，他們可以檢視並加入開啟的會議室。
若要在會議中開啟和啟動分組討論區工作階段：
選取會議控制項中的 [會議室
。- 選取 [開啟會議室 ] 以同時開啟所有會議室。
- 將游標停留在會議室上，然後選取 [更多選項][開啟] 以>開啟該特定會議室。
會議室將保持開啟狀態，直到您手動關閉會議室為止，或者如果您 設定了時間限制，會議室將到期。
關閉會議室
當您準備好結束工作階段時，請關閉分組討論區，並讓參與者返回主要會議。
若要關閉和結束會議中的分組討論區工作階段：
選取會議控制項中的 [會議室
。- 選取 [關閉會議室 ] 以同時關閉所有會議室。
- 將游標停留在會議室上，然後選取 [更多選項] >[關閉] 以關閉該特定會議室。
當會議室的狀態變更為 [已關閉] 時，會議室已成功關閉。 如果您在會議中重新開啟參與者已指派至會議室的會議室，參與者將會返回其原先指派的會議室。
刪除分組討論區
若要刪除分組討論區，必須先關閉會議室。 如果人員在會議室中，請先將他們重新指派給不同的會議室，然後再關閉他們所在的會議室，或關閉會議室以自動將他們移回主要會議。
會議之前
若要在會議之前刪除分組討論區：
選取 Teams 中的 CalendarTeams
。選取會議。
選取 [檢視活動
]。 選取 [其他選項
>] [分組討論區 ]。只有在向出席者傳送邀請之後，才會顯示此選項。
選取 [移除會議室
![] [刪除] 按鈕 垃圾桶圖示](../media/forms-delete-button-trashcan-icon.png)
以刪除所有分組討論區。- 將游標停留在會議室上，然後選取 [更多選項>] [刪除 僅刪除該會議室。
- 將游標停留在會議室上，然後選取 [更多選項
確認。
會議期間
若要在會議期間刪除分組討論區：
選取會議控制項中的 [會議室
。- 選取 [移除會議室 以刪除所有分組討論區。
- 將游標停留在會議室上，然後選取 [更多選項] >[刪除以刪除該會議室。
- 選取 [移除會議室
確認。
分組會議室的出席報告
如果您組織會議，可以透過出席報告深入瞭解會議參與者及其分組討論區活動。 了解每個人加入的分組討論區、進入時間和離開時間。
若要從會議檢視分組討論區資料：
- 選取 Teams 中的 [Chat
]。 - 選取 [會議聊天] ，然後開啟會議聊天。
- 選取 [出席]。
- 在 [參與者] 底下，選取出席者以查看他們進入的分組討論區，以及加入和離開的時間。
若要稍後參考分組討論區資料，請下載 CSV 格式 的出席報告 。
注意
- 只有會議召集人可以檢視出席報告。
- 出席報告不包含已刪除分組討論區的資料。