在 Microsoft Teams 會議中使用分組討論區

若要在會議前建立分組討論區：

1. 在 Teams 行事曆中，選取會議以檢視詳細數據。

2. 選取 [建立會議室 > 分組討論區]。

3. 選擇您要的會議室數目 (最多 50)，然後選取 [新增會議室]。

4. 選 取 [指派參與者 ] 。

5. 選擇自動或手動將人員指派到會議室。

6. 選取 [下一> 儲存]。

會議開始後，您可以開啟分組討論區。

若要在會議期間建立分組討論區：

1. 開始會議。

2. 在會議控件中，選取 [Rooms 。

3. 請執行下列操作：

   1. 選擇您要建立的會議室數目 (最多 50)。

   2. 選擇自動或手動將人員指派到會議室。

4. 選取 [建立會議室]。

若要在會議期間新增另一個分組討論區，請選取 [會議室 > 在會議控件中新增會議室 。

若要在會議前手動將人員指派到分組討論區：

1. 在 Teams 行事曆中，選取會議以檢視詳細數據。

2. 選取 [分組討論區]。

3.  選取 [手動 > 下一>指派參與者 ]。

   • 選取複選框以將人員分組，並將它們指派到同一個會議室

4. 在 [ 會議室  欄中，選 取 [未指 派] 或目前指派給的會議室。

5. 選取您要指派給他們的會議室。

6. 完成後，選取 [確認]。

若要在會議期間手動將人員指派到分組討論區：

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 請選取 指派參與者。

3. 選取 [ 名稱 ] 或 [ 會議室] 旁的下拉式箭號，依名稱或聊天室排序參與者。

   • 選取複選框以將人員分組，並將它們指派到同一個會議室。

4. 在 [ 會議室  欄中，選 取 [未指 派] 或目前指派給的會議室。

5. 選取您要指派給他們的會議室。

6. 完成時選取 [儲存]。

7. 如果有人延遲加入，請選 取 [指派參與者 ] 以指派會議室給他們。

若要在會議前在分組討論區中隨機顯示參與者：

1. 從您的 Teams 行事曆中，選取會議以檢視詳細數據。 

2. 選取 [分組討論區]。

3. 選取 [指派參與者 > 隨機播放]。 

4. 從 [ 隨機播放] 下拉功能表： 

   1. 選取 [所有人 ] 以隨機顯示所有參與者。 

   2. 選取 [僅指派未指派的人員 ] 以隨機顯示尚未獲指派至會議室的參與者。

5. 選 取 [儲存 ]，將參與者重新指派到新的分組討論區。

若要在會議期間在分組討論區中隨機顯示參與者：

1. 選取 會議 控  中的 [會議室]。

1. 在 分組討論區中，選 取 [指派參與者 > 隨機播放]。

2. 從 [ 隨機播放] 下拉功能表： 

   1. 選取 [所有人 ] 以隨機顯示所有參與者。 

   2. 選取 [僅指派未指派的人員 ] 以隨機顯示尚未獲指派至會議室的參與者。

3. 選 取 [儲存 ]，將參與者重新指派到新的分組討論區。

若要在會議前指派聊天室管理員：

1. 從您的 Teams 行事曆中，選取會議以檢視詳細數據。

2. 選取 > 會議室設定 分組討論區。

3. 開啟 [指派演示者以管理會議室 ] 切換開關。

4. 選 取 [搜尋演示者 並指定聊天室管理員]。

5. 選取 [儲存]。

在會議期間指派聊天室管理員：

1. 在會議控制項中，選取 [會議室 ] 。

2. 選取 [會議室設定 ] 。

3. 開啟 [指派演示者以管理會議室 ] 切換開關。

   • 如果會議中還沒有人成為演示者，請選取 [移至會議選項] 以新增演示者以選取某人。 

4. 從下拉式功能表中選擇簡報者。

5. 選取 [儲存]。

若要設定會議前分組討論區會話的時間限制：

1. 從您的 Teams 行事曆中，選取會議以檢視詳細數據。

2. 選取> 會議室設定 分 組討論區] 。

3. 開啟 [ 設定時間限制 ] 切換開關。

4. 使用下拉功能表設定時間限制。

5. 選取 [儲存]。

若要在會議期間設定分組討論區會話的時間限制：

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 選取 [會議室設定 ] 。

3. 開啟 [設定時間限制 ] 切換開關。

4. 選擇分組討論區會話的持續時間。

5. 選取 [儲存]。

若要個別關閉討論區：

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 將游標停留在聊天室上，然後選取 [關閉]> [更多選項 ]。

若要同時關閉所有會議室：

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 選取 [關閉會議室]。

當聊天室的狀態變更為 [關閉] 時，您就會知道該聊天室已成功關閉。

關閉自動進入分組討論區，讓人員自行加入分組討論區。 他們可以看到可用的會議室，然後選取 [加入] 以輸入會議室。

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 選取 [會議室設定 ] 。

3. 關閉 [ 自動將人員移至會議室 ] 切換開關。

4. 選取 [儲存]。

會議出席者可以在這裡深入了解加入及參與分組討論區： 在 Teams 會議加入分組討論區。

為參與者提供離開分組討論區並返回原始會議的選項。

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 選取 [會議室設定 ] 。

3. 開啟 [讓人員返回主要會議] 切換開關。

4. 選取 [儲存]。

當分組討論區開啟或關閉時，可以移動參與者。

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 選取 [指派參與者]。

3. 選取您要移動的人旁邊的複選框。

   • 選取多個複選框，將人員分組並指派到同一個會議室 

4. 在 [ 會議室  欄中，選 取 [未指 派] 或目前指派給的會議室。

5. 選取您要指派給他們的會議室。

6. 選取 [儲存]。

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 將游標暫留在聊天室上，然後選取 [刪除]> [更多選項]。

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 選 取 [移除會議室 > 移除]。

在會議期間，您可以刪除所有分組討論區、建立新的分組討論區，以及重新指派參與者給他們。

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室 ] 。

2. 選取 [移除會議室 並確認決定。

3. 建立新的分組討論區。

4. 將人員指派到新的分組討論區。