排程網路研討會

設定日期和時間、邀請其他簡報者,以及建立潛在出席者將填寫的註冊表單。 如需網路研討會概觀,請參閱Teams網路研討會開始

如果您遇到任何問題,請連絡您的 IT 系統管理員。

輸入簡報者網路研討會的詳細資料

  1. 在Teams行事曆中,選取 [新增會議] 右邊的箭號,然後選取 [網路研討會]

    選取網路研討會,第二個選項

  2. 根據預設,網路研討會會對所有人開放。 您可以選取 [需要註冊] 旁的向下箭號,將它變更為 [適用于組織中的人員]。

    選取 [會議選項] 底下的 [需要註冊]

    附註: 如果您想要排程公開網路研討會,但無法排程,請連絡您的 IT 系統管理員。

  3. 在 [新增會議] 頁面上,輸入網路研討會的標題、日期、開始和結束時間,以及描述。 您在此頁面上輸入的資訊僅適用于網路研討會簡報者,出席者不會看到。 如有需要,您可以在註冊表單上為出席者設定不同的開始時間,讓您有時間在出席者加入之前,先與簡報者一起準備。 (請參閱自訂註冊表單以取得相關指示。)

    填寫基本資訊

  4. 在邀請底部的會議記錄區段中,您可以新增議程專案和記事,並將網路研討會前的工作指派給簡報者。 這項資訊只會與簡報者共用。

新增其他簡報者 (選用)

若要在網路研討會期間允許您以外的人展示內容,請在邀請中列出他們。 簡報者不需要註冊。 加入網路研討會的方式與加入一般會議的方式相同。

附註: 

  • 如果您新增外部簡報者,他們會以出席者身分加入網路研討會。 然後,您可以將它們升級為簡報者。

  • 如果您在傳送網路研討會邀請之後新增簡報者,您將需要執行其他步驟。 如需詳細資料,請參閱 在傳送邀請後新增簡報者

  • 在貴組織中擁有同盟或來賓帳戶的外部簡報者 (租使用者) ,只有在他們加入網路研討會會話時使用該帳戶登入時,才會以簡報者身分加入。   

  • 如果外部簡報者嘗試加入而不登入同盟或來賓帳戶,則當「神秘可以註冊嗎? 會議選項設定為:   

    • 每個人都會以出席者身分加入。 接著,您可以將它們升級為簡報者。

    • 我組織中的人員將被拒絕輸入。

  • 當「神秘可以註冊?」時,不支援未同盟且貴組織中沒有來賓帳戶的外部簡報者 會議選項已設定為 [我組織中的人員]

  1. [新增必要的簡報者 ] 空間中,輸入其名稱。

    新增必要和選用的簡報者

  2. 如果有選用的簡報者,請選取 [選用簡報者 ],然後輸入其名稱。

自訂註冊表單

潛在的網路研討會出席者會在選取網路研討會註冊連結時取得此表單。 他們會填寫並提交,以接收網路研討會的 [加入] 連結。

  1. 若要開始,請選 取 [檢視註冊表單]

    選取 [檢視註冊表單]

新增自訂影像 (選用)

您可以在出席者註冊表單頂端新增橫幅或其他影像。

  1. 選取頁面頂端的 [新增影像 ]。

  2. Upload影像,找出並選取您要使用的影像,然後選取 [完成]

  3. 再次選 取 [完成 ]。

若要移除影像,請選取頁面右上角的 X。

輸入出席者的基本網路研討會詳細資料

輸入網路研討會標題、日期、開始和結束時間,以及描述。 您也可以列出喇叭及其 bios。

活動詳細資料區段

  • 您在此頁面上輸入的資訊只會出現在註冊頁面上,不會影響網路研討會行事曆事件的開始和結束時間。

  • 如有需要,您可以為網路研討會簡報者設定不同的開始時間,讓您有時間在出席者加入之前,先與簡報者一起準備。

選擇其他欄位

出席者完成的表單包含三個必要欄位:名字、姓氏和電子郵件。 其餘則由您決定。

  1. [註冊此活動] 底下,選取 [新增欄位 ] 以檢視常見欄位的清單。

    選取 [新增欄位]

  2. 若要新增其中一個列出的欄位,請選取該欄位。

  3. 當欄位出現在表單上時,如果您要強制出席者提供該資訊,請選取 [ 必要 ] 方塊。 (如果他們將網路研討會保留空白行,他們將無法註冊網路研討會。)[組織] 旁邊有 [必要] 核取方塊

  4. 視需要重複步驟 1 到 3。 若要刪除欄位,請選取其右側的 X

建立自訂欄位

您可以要求任何額外的資訊,可能與網路研討會的行銷目標有關,或是協助規劃您的訓練課程。

  1. 選取 [自訂問題>新增欄位],並指出出席者是否會在問卷中輸入資訊 (選取 [輸入) ] 或從您提供的選項中選擇 (選取 [選擇) ]。

    選取 [輸入] 或 [選擇]

  2. 如果您選擇 [ 輸入],請在 [ 自訂問題] 下的欄位中輸入問題。

    [輸入] 是頂端選項

  3. 如果您選擇 [選擇],請在 [ 自訂問題] 下輸入您的問題,選取 [新增選項 ],直到您有想要提供的選擇數目為止,然後輸入選項。

    選擇是第二個選項

  4. 若要預覽您的註冊表單,請選取頁面右上角的 [在瀏覽器中檢視 ]。

  5. 當您完成時,選取 [儲存]。

  6. 若要關閉表單,請選取右上角的 X

附註: 註冊表單會在召集人的 [我的網站] 上建立為網頁表單,SharePoint。 報名者會透過瀏覽器與SharePoint服務之間的 TLS 加密連線輸入註冊資料。 當報名者提交註冊時,SharePoint將資料以召集人 [我的網站] 清單的方式直接儲存至貴組織的SharePoint資料儲存位置,並進行加密。
召集人可以直接存取SharePoint中的註冊清單,來回應報名者行使資料主體權利的要求。 系統管理員可以使用GDPR 和 CCPA Office 365資料主體要求所提供的 DSR 指導方針。 此網路研討會所需的任何資料處理,均受會議召集人的條款所規範。

傳送邀請

在您完成簡報者和出席者的基本資訊、新增任何其他簡報者,以及自訂註冊表單之後,傳送邀請。

重要: 即使您是唯一的簡報者,您也必須這麼做。

  1. 頁面右上角的 [傳送]。

  2. 簡報者將會收到邀請。

  3. 註冊連結將會變成使用中狀態,以便潛在出席者可以註冊。

傳送邀請後新增簡報者

當您在傳送邀請後將簡報者新增至網路研討會時,您必須授與他們簡報許可權。 您可以透過在網路研討會之前變更會議選項,或在網路研討會期間變更其角色來執行此動作。

附註: 若要新增外部 (來賓) 簡報者,請遵循第二個程式。

若要在網路研討會之前新增簡報者:

  1. 選取行事曆中的活動,然後選取 [編輯]

  2. 將新的簡報者新增至邀請中的 [ 簡報者] 或 [ 選用簡報者 ] 行。

  3. 選取畫面右上角的 [傳 送更新 ]。

  4. 選取行事曆中的活動,然後選取 [編輯]

  5. 在 [ 移至會議選項]旁邊,選取 [變更選項]

    選取 [移至會議選項] 右邊的 [變更選項]

  6. 在 [會議選項] 頁面的 [ 選取此會議的簡報者] 旁,輸入其他簡報者的名稱。

    選取 (第三個選項) 的 [特定人員]

  7. 選取頁面底部的 [儲存]。

若要讓出席者知道新的簡報者,請參閱 變更網路研討會詳細資料 –通知已註冊的出席者

若要在網路研討會期間變更某人的角色:

  1. 將網路研討會加入資訊傳送給進行簡報的人員。 資訊會顯示在行事曆中網路研討會活動的底部,Microsoft Teams會議] 底下。

  2. 在會議時間,讓簡報者進入網路研討會。

  3. 按一下 [在會議控制項中 顯示參與者 ],查看網路研討會中所有人員的清單。

  4. 指向您要變更其角色的人員名稱,然後選取 [建立簡報者] > [更多選項]

接下來呢?

公開網路研討會

變更網路研討會詳細資料

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