透過 Microsoft Teams 中的網路研討會排程引人入勝的互動活動。 

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網路研討會與一般會議有何不同

通常,會議是協作和對話式的。 團隊可以討論計劃、共享材料等。

另一方面,網路研討會更加結構化。 演示者向觀眾分享想法或提供培訓。 出席者具有有限的音訊和視訊權限。 

網路研討會功能

註冊

網路研討會功能可協助您在活動開始前管理活動。 設定容量限制、手動註冊核准*和候補名單*。 將自訂問題新增至您的註冊表單,以進一步瞭解您的受眾。

*適用於 Teams 進階版

品牌佈景主題

通過添加品牌圖像、橫幅和顏色主題來自定義您的活動。 若要深入了解,請參閱 在 Microsoft Teams 中自訂網路研討會

簡報者簡介

在您的活動網站上包含演示者照片和個人簡介,以便為與會者提供有關您活動的背景信息。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中排程網路研討會

網路研討會報告

通過網絡研討會報告在活動前後獲得見解。

活動開始前,網路研討會報告會告訴您有多少人查看了活動網站並註冊了活動。 他們的報告還將顯示取消情況。

報告還將顯示有多少人參加了網絡研討會、他們在那裡停留了多長時間等等。 若要深入瞭解,請參閱在 Microsoft Teams 中檢視網路研討會報告

網路研討會提示

網路研討會之前

主辦單位:

  1. 提前安排網路研討會,通常提前幾週。 

  2. 決定活動是公開還是私人。 公共活動向任何有註冊連結的人開放。 私人活動僅供內部組織成員存取。

  3. 建立表單,讓出席者在傳送活動詳細資料之前填寫。 使用該表格來衡量培訓效果、保持聯繫等。

  4. 發布和分享活動。 發佈活動網站後,簡報者和出席者將收到電子郵件邀請。 主辦單位還可以在社交媒體、電子郵件等上分享報名連結。

  5. 在活動開始前查看註冊見解。

若要瞭解設定大型活動時的最佳做法,請參閱 在 Microsoft Teams 中設定大型會議和活動的秘訣

與會者:

  1. 查看活動詳細資訊和活動頁面。

  2. 收到一封包含網路研討會資訊和加入連結的電子郵件。

    附註: 出席者最多可以同時在三台裝置上加入網路研討會。

在會議室參加? 從 Microsoft Teams 會議室加入網路研討會。 

在網路研討會期間

  • 外部出席者加入活動後,將在活動大廳中等候。 然後,組織者和簡報者可以讓他們參加網路研討會。 

  • 在公開網路研討會中,出席者將無法開啟麥克風或攝影機。 麥克風和相機將無法使用,除非召集人或共同召集人為所有人開啟它們。

  • 演示者控制觀眾參與。 在活動期間使用民意調查與您的受眾互動。 若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中建立投票

  • 外部簡報者可以以出席者身分加入活動。 然後,組織者可以讓他們成為演示者。

  • 如果出席者在網路研討會開始後註冊,他們可能會看到以下錯誤訊息:「您尚未註冊活動。 請在此處註冊以參加活動。 註冊最多可能需要五分鐘才能完成。 然後,他們應該重新嘗試加入。

若要瞭解在大型活動期間製作或簡報的最佳做法,請參閱 在大型會議和活動中簡報的秘訣在 Microsoft Teams 中製作大型會議和活動的秘訣

網路研討會結束後

  • 組織者可以檢視和下載網路研討會報告。

誰可以安排網路研討會?

預設情況下,任何可以排定 Teams 會議的人都可以排定網路研討會。 如果您無法排程,請洽詢您的 IT 系統管理員。

誰可以註冊參加網路研討會?

任何人都可以註冊參加公開網路研討會。 組織者組織的成員可以註冊私人網路研討會。

附註: 如果您無法排定公開網路研討會,請聯絡您的 IT 管理員。

接下來要做什麼?

排程網路研討會

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