Споделяне на съдържание в събрания на Microsoft Teams

Когато работите отдалечено в Microsoft Teams, можете да представяте съдържание, като споделяте екрана си, целия си работен плот, файл на PowerPoint и др.

Настолна версия Мобилни устройства

Стартиране на споделянето на съдържание

За да споделите съдържание в събрание, изберете Споделяне на Бутон за споделяне на екрана в контролите на събранието. След това изберете да представите целия си екран, прозорец, файл на PowerPoint или табло.

Забележка: Ако използвате Teams в уеб, ще можете да споделяте екрана си само ако използвате Google Chrome или най-новата версия на Microsoft Edge. Споделянето на екрана не е налично за потребители на Linux.

Споделете своя...	Ако искате...	Чудесно, когато...
Настолна версия	Показване на целия екран, включително известия и друга дейност на работния плот.	Трябва безпроблемно да споделяте няколко прозореца.
Прозорец	Показване само на един прозорец и без известия или друга дейност на работния плот.	Трябва само да покажете едно нещо и искате да запазите останалата част от екрана за себе си.
PowerPoint Live	Представяне на файл на PowerPoint, с който другите могат да взаимодействат.	Трябва да споделите презентация и искате другите да могат да се придвижват през нея със свое собствено темпо. За информация относно споделянето на PowerPoint вижте Споделяне на слайдове на PowerPoint в събрание на Teams.
Whiteboard	Работете съвместно с други хора в реално време.	Искате да скицирате с други хора и да прикачите бележките си към събранието.

Когато приключите със споделянето, изберете Спиране на споделянето в контролите на събранието.

За да изключите споделянето на екрана, ако екранът се заключи:

В Teams изберете Настройки и още > Настройки > Поверителност .
Включете превключвателя Изключване на камерата и микрофона при заключване на екрана .
Рестартирайте Teams, за да активирате тази настройка.

Контроли на представящия

Докато споделяте съдържание, използвайте контролите в лентата с инструменти на представящия, за да поддържате привлекателно своята презентация и да работите безпроблемно. Лентата с инструменти на представящия се вижда само от представящия.

За да изведете лентата с инструменти на представящия на екрана:

Преместете курсора до индикатора за споделяне на екрана в горната част на споделения екран.

Това ще покаже падащата лента с инструменти на представящия.
Лентата с инструменти ще остане на място за няколко секунди, докато не приключите с настройването на контролите. След това той ще изчезне от изгледа.
За да забраните изчезването на лентата с инструменти на представящия, изберете Закачи лентата с инструменти .

Преместване на лентата с инструменти на представящия

За да забраните на лентата с инструменти на представящия да блокира важно съдържание на екрана, преместете я във всяка област на екрана, който споделяте.

За да преместите лентата с инструменти на представящия:

Изберете и задръжте манипулатора за плъзгане на лентата с инструменти .
Плъзнете го на произволно място на екрана.
Освободете манипулатора за плъзгане, когато сте го поставили в дясната област.

Съвет: Можете също да преместите лентата с инструменти, като щракнете и задържите върху произволна област на лентата с инструменти, която не е интерактивна (например между контролите на представящия), и я плъзнете.

Управление на камерата и микрофона

Включете или изключете камерата и микрофона, докато представяте, като изберете на камерата или Микрофон Икона за микрофон в Teams в лентата с инструменти на представящия.

Дайте и поемете управлението на споделеното съдържание

Отстъп на управлението

Ако искате друг участник в събранието да промени файл, да ви помогне в представянето или да демонстрира нещо, можете да отстъпите управлението на този човек. Докато някой има контрол, той може да прави селекции, редакции и други модификации на споделения екран.

Вие заедно ще управлявате споделянето и можете да поемете контрола обратно по всяко време.

Внимание: Когато споделяте приложение, отстъпвайте управлението само на хора, на които имате доверие. Хората, от които давате управлението, могат да изпращат команди, които могат да засегнат вашата система или други приложения. Предприехме стъпки, за да предотвратим това, но не сме тествали всички възможни персонализации на системата.

Започнете да споделяте екрана си.
Изберете Отстъпи управлението . в лентата с инструменти на представящия.
Изберете лицето, на което искате да предоставите управлението. Teams ще ги уведоми, че споделяте управлението.
Изберете Връщане, за да си върнете управлението.

Поемете управлението

За да поемете управлението, докато друг човек споделя:

Изберете Изискване на управлението. Лицето, което споделя, може да одобри или отхвърли искането ви.
Избирайте, редактирайте и други модификации на споделения екран, докато имате управлението.
Изберете Освобождаване на управлението , за да спрете споделянето на управлението.

Споделяне на звук

Споделянето на звук от компютъра ви позволява да предавате поточно аудио от компютъра към участниците в събранието чрез Teams. Можете да го използвате, за да възпроизведете видео- или аудиоклип като част от презентация.

За да споделите звук, изберете Споделяне на аудио Бутон за споделяне на аудио от лентата с инструменти на представящия, за да позволите на други хора в събранието ви да чуват аудиото.

Можете също да включите звук, преди да започнете да споделяте, като изберете Споделяне на Бутон за споделяне на екрана в контролите на събранието и включите превключвателя Включване на звук .

За да научите повече, вижте Споделяне на звук от компютъра в събрание на Teams или събитие на живо.

Целият звук от компютъра, включително известията, ще се чува по време на събранието.

Оптимизиране за видео

Предотвратете нестабилността или закъснението, когато споделяте съдържание на високо движение, като оптимизирате видеото.

За да оптимизирате видеото, изберете Оптимизиране в лентата с инструменти на представящия.

Лента с инструменти на представящия с осветена опция за оптимизиране.

Промяна на оформлението

Когато споделяте съдържание, можете да избирате от няколко различни оформления, за да направите презентацията си по-привлекателна.

За да промените оформлението, докато споделяте екрана си:

Включете камерата си.
Изберете Оформление от лентата с инструменти на представящия.
Изберете оформлението, което искате да използвате:

Само съдържание: Участниците ще виждат съдържанието, което споделяте, в основния прозорец на Teams. Те все още ще могат да виждат вашия видеоканал до съдържанието.
Открояване: Това създава ефект върху вашия фон, който го блокира и ви помага да изпъкнете във вашия видеоканал.
Един до друг: Този изглед ще постави вас и друг участник един до друг в прозореца на събранието. Това помага да насочите фокуса към вас и другите участници, които говорят по време на събранието.
Reporter: Това оформление ви изолира от вашия видеоканал и ви поставя пред съдържанието, което споделяте, точно като репортер пред сцена.

Анотиране на съдържание

Можете да правите анотации върху съдържанието, което споделяте, като изберете Анотиране на Анотиране на бутона на перото в лентата с инструменти на представящия.

Когато изберете Анотиране Анотиране на бутона на перото , каквото и да е на екрана ви, ще бъде заключено, докато вие и другите участници можете да рисувате или добавяте бележки върху съдържанието. За да спрете анотиране, изберете Анотиране от лентата с инструменти отново.

За да научите повече, вижте Използване на анотация при споделяне на екрана в Microsoft Teams.

Преглед на участниците

След като започнете да представяте, до споделеното съдържание ще се появи намален изглед на прозореца на събранието.

За да видите другите участници в събранието, изберете Хора Бутон "Хора" или "Показване на участниците" от лентата с инструменти на представящия. Това ще изведе основния ви прозорец на Teams на преден план с отворен екран "Участници ".

Спиране на споделянето

Изберете Спиране на споделянето в лентата с инструменти на представящия, за да спрете споделянето на екрана и да се върнете към основния прозорец на събранието на Teams.

Споделяне на съдържание на Mac

Ако използвате Mac, ще трябва да дадете разрешение на Teams да записва екрана на компютъра ви, преди да можете да споделяте.

Ще бъдете подканени да дадете разрешение първия път, когато се опитате да споделите екрана си. Изберете Отваряне на системните предпочитания от подканата.

Ако пропуснете подканата, можете да направите това по всяко време, като отидете в менюто на Apple > Системни настройки > Поверителност & Защита.
Под Екранна & Системен аудиозапис се уверете, че превключвателят до Microsoft Teams е включен.
Върнете се към събранието и опитайте да споделите екрана си отново.

Забележка: Ако използвате Teams в уеб, уверете се, че също така сте дали разрешение за запис на екрана на браузъра си.

Увеличаване до споделено съдържание

За да видите по-добре споделеното съдържание, щракнете върху него и го плъзнете, за да видите различни области. За да увеличите или намалите съдържанието, което някой споделя по време на събрание или повикване, използвайте бутоните в долния ляв ъгъл на прозореца на събранието: [+], за да увеличите и [-] за намаляване.

Можете също да опитате следното:

Щипнете на тракпада или навън.
Използвайте клавишните комбинации за Teams.
Задръжте клавиша Ctrl и превъртете с мишката.

Забележка: Тракпадовете на Mac не поддържат увеличаване на събранията. Ако използвате Mac, използвайте една от другите опции. Ако използвате Linux, даването и поемането на управлението на споделено съдържание не е налично в момента.

Отваряне на споделено съдържание в нов прозорец

Разширете изгледа си, като отворите споделеното съдържание в отделен прозорец по време на събранията на Teams.

За да отворите споделено съдържание:

Присъединете се към събранието си от Teams за десктоп.
Когато друг представящ сподели съдържание в прозореца на събранието, изберете Отвори в нов прозорец от лентата с инструменти на събранието.
За да намалите съдържанието, изберете X, за да затворите прозореца.

Споделяне на съдържание

За да споделите съдържание от мобилното си устройство:

Докоснете Още опции > Споделяне на в контролите на събранието.
Изберете типа съдържание, което искате да споделите.

Избирам...	Ако искате...
Споделяне на PowerPoint	Представяне на файл на PowerPoint, с който другите могат да взаимодействат. Изберете PowerPoint, който искате да споделите; когато изберете опция, споделянето ще се стартира автоматично.
Споделяне на снимка	Направете снимка, за да споделите или изберете такава от вашата галерия. Изберете снимката, която искате да споделите, и изберете Начало на представянето , когато сте готови да споделите.
Споделяне на видео	Споделяйте видео на живо от камерата си. Докоснете Начало на представянето , когато сте готови да споделите.
Споделете екрана	Показване на целия екран, включително известия и друга дейност. Ще получите подкана да докоснете Стартиране на излъчването , когато сте готови да споделите. Забележка: Включете превключвателя за аудио , за да споделите аудио от съдържанието на екрана.
Споделяне на бяла дъска	Споделяне или създаване на табло за сътрудничество. Съдържанието на таблото ще се споделя автоматично.

Докоснете Спиране на представянето или Спиране на споделянето , когато сте готови.

Съвет: За да се върнете напред и назад в презентация на PowerPoint, плъзнете в посоката, в която искате да отидете, или докоснете бутоните напред и назад в долната част на екрана.

Забележка: Ако вашата роля се промени от представящ в участник по време на събрание и представяте, споделянето на екрана ще спре.

Увеличаване до споделено съдържание

Искате да видите по-добре споделеното съдържание?

Щипнете или намалявайте мащаба, след което докоснете и плъзнете, за да видите различни области.

Забележка: Мащабирането в момента не се поддържа, когато споделяте снимки и видеоклипове.

Намаляване на споделено съдържание

Може да искате да намалите съдържанието, което някой споделя, за да виждате по-добре хората в събранието на мобилното си устройство. Ето как:

Докоснете Още действия до името на лицето, което прави за споделяне
Докоснете Намаляване на съдържанието от менюто

Това ще ви даде по-добър поглед върху повече хора в събранието. Все още ще виждате споделеното съдържание в долната част на екрана.

Екран на мобилно събрание с намалено съдържание

Използване на телефона като устройство помощник в събрание

Присъединяване към събрание на повече от едно устройство за повече опции за сътрудничество и споделяне на съдържание.

Ако вече сте в събрание на лаптопа си, можете например да добавите телефона си като устройство помощник за представяне на файлове, споделяне на видео на живо и много други неща. Всяко устройство с мобилното приложение Teams може да бъде добавено като помощно устройство – просто се уверете, че устройствата, които използвате, са влезли в същия акаунт за Teams.

Има много неща, които можете да направите, когато добавите устройство помощник към вашето събрание:

Използвайте мобилно видео, за да покажете неща, които са извън изгледа за отдалечени участници.
Направете снимка, за да я споделите с всички, или изберете такава от албума от камерата.
Използвайте телефона си, за да управлявате презентация.
Споделете вашия мобилен екран.
Ако го виждате на телефона си, можете да го споделите в събранието!

Съвет: За повече информация вижте Присъединяване към събрание на Teams на второ устройство.

Добавяне на устройство помощник към събрание

Отворете Teams на мобилния си телефон, когато вече сте в събрание на друго устройство.
Ще видите съобщение в горната част на екрана, което ви информира, че в момента сте в събрание на друго устройство, и ще ви попита дали искате да се присъедините към него и на това. Докоснете Присъединяване.
След това ще видите две опции: Добавяне на това устройство и Прехвърляне на това устройство. Докоснете Добавяне на това устройство.

Ако се присъедините по този начин, ще заглушим микрофона и тонколоната на устройството помощник, за да избегнем ехо ефект.

Когато сте готови да споделите нещо от устройството помощник, докоснете Начало на представянето в долната част на екрана. На другото си устройство ще можете да виждате какво споделяте, точно както всички останали в събранието.

Когато сте готови, докоснете Спиране на представянето или просто завършете. Другото ви устройство все още ще бъде свързано към събранието.