Експортиране в Excel от SharePoint или списъци

Можете да експортирате в:

• Работна книга на Excel Данните имат еднопосочна връзка с първоначалния списък. Периодичното обновяване на работната книга извлича промените, направени в списъка.

• CSV (стойности, разделени със запетая) файл Той може да бъде отворен в Notepad или Excel. Данните не са свързани с първоначалния списък. (На macOS експортирането в CSV файл е единствената налична опция.)

  Важно

  • Максималният брой редове, които можете да експортирате в CSV файл, е 30 000.
  • Може би сте забелязали, че опцията "Експортиране в CSV файл" е активирана в библиотеките с документи за кратък период. Опцията беше разрешена неволно, така че се наложи да я деактивираме. Бихме искали да включим тази възможност в библиотеките с документи и работим по въпроса, но нямаме прогнозна време, която да може да бъде споделена.

Експортиране в работна книга на Excel

1. От лентата с инструменти за управление на списъка изберете "Експортиране>и експортиране в Excel".
   

   Важно

   Опциите за експортиране са налични само когато не са избрани елементи от списък.

   В зависимост от браузъра си можете да запишете и отворите или да отворите файла директно.

   Забележка

   Ако запишете файла, името по подразбиране на файла за първото копие е query.iqy и то се поставя в папката за изтегляне по подразбиране за вашия браузър. За да промените името и местоположението, използвайте "Запиши като" на вашия браузър.

2. Ако е необходимо, изберете OK>Отваряне , след като започне изтеглянето на файла.

3. Ако получите подкана и се доверявате на сайта на SharePoint, на страницата за защита на Excel изберете "Разреши".

4. В диалоговия прозорец за импортиране на данни на Excel изберете Как искате да видите тези данни и Къде искате да поставите опциите за данни .

   

5. Когато сте готови, изберете OK. Списъкът трябва да се покаже в Excel.

   

Excel създава таблица на Excel с еднопосочна връзка с данни въз основа на файл с уеб заявка. За да пренесете в Excel ново копие на списъка на SharePoint, изберете "Обнови всички " в раздела "Данни ". Промените, направени в таблица на Excel, няма да се изпращат в списъка на SharePoint.

Ако вашият списък на SharePoint съдържа папки, структурата на папките не се появява в получената таблица на Excel. Обаче колоните " Тип на елемента " и "Път " се добавят към таблицата на Excel, за да можете да филтрирате и сортирате данните въз основа на техния тип и местоположение или подпапка на списъка.

Експортиране в CSV файл

При експортиране в CSV файл можете да експортирате най-много 30 000 реда данни.

1. Отворете списъка, чиито данни искате да експортирате.

2. От лентата с инструменти за управление над списъка изберете Експортиране>Експортиране в CSV файл като тип изходящи данни.
   (На macOS, от лентата с команди над списъка просто изберете Експортиране в CSV файл.)

   Забележка

   • Опцията "Експортиране " е налична само когато не са избрани елементи от списък.
   • Когато списъкът е вграден като уеб част, ще виждате само "Експортиране към Excel". Изберете "Покажи всички", за да видите всички опции за експортиране.

3. Изберете "Отвори", за да отворите файла в Excel. След това можете да запишете файла като работна книга на Excel, което ви позволява да добавяте данните по желания от вас формат.
   Друг начин е да изберете "Запиши като ", за да запишете файла във .csv формат на компютъра си.

1. От лентата с инструменти за управление на списъка на SharePoint изберете "Експортиране в списъци на Excel .

   Важно

   Експортирането в Excel е налично само когато елементите от списъка не са избрани.

   Класическата среда на SharePoint показва лента над списъка, а не лента с команди. Изберете раздела "Списък " на лентата и след това изберете "Експортирай към Excel".

   

   В зависимост от браузъра си можете да запишете и отворите или да отворите файла директно.

   Забележка

   Ако запишете файла, името по подразбиране на файла за първото копие е query.iqy и то се поставя в папката за изтегляне по подразбиране за вашия браузър. За да промените името и местоположението, използвайте "Запиши като" на вашия браузър.

2. Ако е необходимо, изберете OK>Отваряне , след като започне изтеглянето на файла.

3. Ако получите подкана и се доверявате на сайта на SharePoint, на страницата за защита на Excel изберете "Разреши".

4. В диалоговия прозорец за импортиране на данни на Excel изберете Как искате да видите тези данни и Къде искате да поставите опциите за данни .

   

5. Когато сте готови, изберете OK. Списъкът трябва да се покаже в Excel.

   

Excel създава таблица на Excel с еднопосочна връзка с данни въз основа на файл с уеб заявка. За да пренесете в Excel ново копие на списъка на SharePoint, изберете "Обнови всички " в раздела "Данни ". Промените, направени в таблицата на Excel, няма да се изпращат в списъка на SharePoint.

Ако вашият списък на SharePoint съдържа папки, структурата на папките не се появява в получената таблица на Excel. Обаче колоните " Тип на елемента " и "Път " се добавят към таблицата на Excel, за да можете да филтрирате и сортирате данните въз основа на техния тип и местоположение или подпапка на списъка.