Работа с ограничението за праг на списъчния изглед само за SharePoint Server

Използване на сайт на център за документи

Центърът за документи е шаблон, който може да се използва за създаване на сайт с функции, насочени към търсене, съхранение и обработка на документи. С нужните разрешения можете да създадете сайт или подсайт с този шаблон. За повече информация вижте "Какво е сайт на център за документи"?

Използване на ежедневен времеви прозорец

При сървърите на SharePoint Server (SharePoint 2016) прагът от 5000 елемента на списъчен изглед също е настройка по подразбиране. Обаче тъй като има по-голям контрол от мрежовите администратори, може да бъде зададен ежедневен времеви прозорец, чрез който ефективно се премахват ограниченията, което позволява извършването на заявки за големи обеми, както и други операции с големи обеми данни. Това време обикновено е през нощта, когато повечето потребители не са свързани към системата. Администраторът може също да избере да вдигне размера на ограничението, ако е необходимо.

Ежедневният времеви прозорец е начин, по който администраторите могат да задават специален период от време, през който всички потребители могат да извършват операции без ограничение, и той обикновено е извън пиковите часове.

Въпреки че изгледите са основно средство за извличане на елементи от списък или библиотека, има и други команди и операции на SharePoint, които е по-добре да се използват по време на ежедневния времеви прозорец:

• Добавяне и изтриване на индекс
• Добавяне и промяна на колона в списък
• Изтриване и копиране на папки
• Промяна на настройките за защита за списък или библиотека
• Записване като шаблон на списък със съдържанието му
• Изтриване на уеб сайт

Настройка на ежедневния времеви прозорец

Настройката на ежедневен времеви прозорец изисква да зададете начален час и времетраене. При задаване на час и времетраене имайте предвид, че ако някой започне продължителна заявка или операция по време на прозореца, тя ще продължи до завършване, независимо дали това става в рамките на прозореца.

1. Като администратор, влезте в централното Администрация.
2. Отидете в "Управление> на приложения" Управление на уеб приложения.
3. Изберете приложението, за което да зададете или промените настройката за ежедневния времеви прозорец.
4. На лентата, в "Общи настройки ", за да влезете в менюто, изберете стрелката надолу и след това изберете "Ограничаване на ресурсите".
5. Променете ежедневния времеви прозорец и след това задайте часа и времетраенето, които искате да използвате.
6. Когато сте готови, изберете OK.

Ако не сте разработчик или нямате удобен достъп до ресурси за разработчици, за да направите тези операции, можете да отложите тези типове операции за ежедневния времеви прозорец. За да видите за кога е планиран ежедневният времеви прозорец, обърнете се към вашия администратор.

Използване на сайта "Център за документи"

Можете да използвате сайта "Център за документи", когато искате да създавате, управлявате и съхранявате голям брой документи. Центърът за документи се базира на шаблон за сайт и е предназначени да служи като централизирано хранилище за управление на множество документи. Функциите, например метаданни и дървовидна навигация, типовете съдържание и уеб частите ви помагат да организирате и извличате документи по ефективен и смислен за вашите потребители начин. За повече информация относно използването на шаблони за сайтове вж. " Създаване и използване на шаблони за сайтове във версиите на SharePoint Server".

Отговорниците за съдържание могат бързо да конфигурират навигацията, базирана на метаданни, така че да работят добре за повечето библиотеки без изрично създаване на индекси, но също така да получават помощ при създаването на допълнителни индекси, за да подобрят производителността в по-широк диапазон от филтри и изгледи. За повече информация вижте "Какво е сайт на център за документи"?

Можете да използвате сайта "Център за документи" като авторска среда или архив за съдържание:

• В авторска среда можете активно да извличате и вкарвате обратно файлове и да създавате структури от папки за тези файлове. Създаването на версии е разрешено, като може да съществуват 10 или повече предишни версии на всеки документ. Можете често да извличате и вкарвате обратно документи, а работните потоци може да помогнат за автоматизирането на действията с документите.
• За разлика от това, в архив за съдържание (или база знания), се извършват много малко дейности, свързани със създаване. Можете само да преглеждате или качвате документи. Обикновено архивите за съдържание съдържат единични версии на документи и един сайт може да съдържа милиони файлове. При един типичен сценарий, например център за техническа поддръжка на голяма организация, 10 000 потребители може да имат достъп до съдържанието, предимно за да го четат. Едно подмножество от 3000 до 4000 потребители може да качва ново съдържание в сайта.

Изтриване на списъци

Изтриването на списъци може да се извършва само от SharePoint или мрежови администратори и администратори на групи сървъри на версиите на SharePoint Server.

Изтриването на големи списъци изисква ресурси на базата данни, които могат да бъдат блокирани от прага на списъчен изглед. За повече информация как да изтриете списък, вижте "Изтриване на списък".

Възстановяване или изтриване на елементи от кошчето

Тези команди и операция може да не се изпълнят успешно, ако превишите праговете и ограниченията на сайт при извличане на данните от списъка по време на нормалното работно време. Изпълняването им без ограничения по време на ежедневния времеви прозорец може да избегне грешките и негативното въздействие върху други потребители.

Промяна на ограничението за праг на списъчен изглед

Последният избор, както и при сървърните версии на SharePoint, е да промените ограничението. Това е рисковано, защото по-високото ограничение увеличава възможността да се повлияе на производителността при някои или всички потребители.

За да проверите своята версия на SharePoint, вж. Коя версия на SharePoint използвам?

Как да сменя прага на списъчен изглед?

Прагът на изглед на списък (LVT) има за цел да разпредели производителността между потребителите и да защити сървъра от непреднамерено претоварване по време на заявки. LVT може да се променя само в сървърните версии на SharePoint от администратор в приложението "Централно Администрация". Не препоръчваме да го променяте, за да избегнете влошаване на производителността. SharePoint не позволява на администраторите да променят LVT, за да защитят потребители на други клиенти от проблеми с производителността, когато се извличат големи набори от данни. Вместо това използвайте индекси, филтри и папки за управление на заявки.

Ако имате само няколко заявки, които изискват повишаване на LVT, можете да използвате ежедневен времеви прозорец извън работното време.

Ако наистина искате да промените LVT, изпълнете следните стъпки. Те са стандартни за SharePoint 2016, въпреки че потребителският интерфейс може леко да се различава. Приложението за централно администриране е отделно от вашия SharePoint сайт и за достъп изисква права на администратор на сървърна група. 

1. Като администратор, влезте в централното Администрация.
2. Отидете в "Управление> на приложения" Управление на уеб приложения.
3. Изберете приложението, за да промените прага на списъчен изглед.
4. На лентата, в "Общи настройки ", за да влезете в менюто, изберете стрелката надолу и след това изберете "Ограничаване на ресурсите".
5. Променете стойността на Праг на списъчен изглед (първа в списъка) на разумна стойност.
6. Изберете OK.

Има допълнителни настройки на ограничаването на ресурса за страница, които, като администратор, е добре да разбирате.

Праг на списъчен изглед за проверяващи и администратори: По подразбиране това е "по-висок лимит". Заявките, които се изпълняват от проверяващ или администратор и които конкретно (програмно) искат да се замести LVT, ще се подчиняват на това ограничение. По подразбиране е 20 000 вместо 5 000 за LVT. Вдигането на този лимит има същите последици като повишаването на LVT. Когато промените тази стойност, има свързани промени, които може да се наложи да бъдат направени.

Заместване на обектен модел: Ако често използвате потребителски код във вашето разполагане и имате нужда от заместването на LVT с по-висок лимит, може да е добра идея да разрешите заместването на обектния модел и да дадете разрешения на одитор или администратор за приложението, което ще изпълнява заявките. Тази настройка е включена по подразбиране, но можете да я изключите, ако не се нуждаете от нея. Добър пример кога може да пожелаете да използвате това, е ако сте въвели код, който ще извършва кеширане на по-голям набор от резултати, които се използват често в интервал от примерно няколко минути. Ако не сте планирали кеширане на съдържанието, а планирате да изпълнявате тези заявки често, тогава не ви препоръчваме да използвате този метод за заобикаляне на LVT, защото това ще повлияе неблагоприятно на производителността на вашия сървър. Накратко: действайте внимателно.

Праг за броя на колоните за справка на заявка за списък: Тази функция ограничава броя на съединенията, които може да извършва една заявка. Той се равнява на броя на полетата за търсене, човек/група или състояние на работния поток, които са включени в заявката. Например изглед, който показва 6 справочни колони и филтри за други 3 отделни колони за справки, използва 9 заявки. Ако прагът за броя на колоните за справка на заявка за списък е зададен на 8, това ще доведе до грешка. Не се препоръчва увеличаване на това число на повече от 8.

Задълбочено тестване на Microsoft показва, че има сериозно рязко влошаване на производителността, което се проявява при над 8 съединения. В този момент не само спада пропускателната способност на сървъра, но и заявката завършва с използване на непропорционално голямо количество ресурси на SQL Server, което се отразява негативно върху всеки друг, който използва същата тази база данни. За повече информация вж. раздела за справочни колони и изгледите на списъци на Резултати и препоръки при тестове за производителност и капацитет.

Ежедневен времеви прозорец за големи заявки: Тази функция ви позволява да задавате период от време всеки ден, през който потребителите могат да използват без ограничения по-големи заявки. Има няколко неща, които трябва да обмислите внимателно, преди да зададете този период:

• За да засегнете най-малък брой потребители, периодът трябва да бъде извън пиковите часове или по време, когато очаквате най-малко натоварване. Ако изберете час по средата на работния ден за повечето потребители, тогава могат да бъдат засегнати негативно дори и онези, които не използват големи списъци.
• Опитайте да се спрете на разумен период от време, така че хората да могат да го използват за коригиране на своите списъци, а не да се обръщат към администратора.
• Операциите, започнали по време на този прозорец, няма да бъдат прекратени след края му. Обмислете времето, нужно на потребител, опитващ се да изтрие голям списък точно преди края на прозореца.
• Съобразете се с различните часови зони. Това е особено важно, ако вашата организация или клиентите ви са географски широко разпределени и споделят централно хостван SharePoint сървър. Задаване на 18:00 ч. може да е добре за собственото ви местоположение, но няма да е от полза, например в Сидни, Австралия.

Праг на уникални разрешения за списък: Това е броят уникални разрешения, позволени за един списък. Ако имате папка, която прекъсва наследените разрешения, и зададете разрешения за нея (и за всички елементи в нея), това се брои като 1 спрямо вашия праг на уникални разрешения за списък. За разлика от LVT и другите настройки, този праг не се задейства от прегледа на съдържание или извършването на друга операция с него, а изрично при промяна на разрешенията.

Ако можете да си го позволите, намаляването на това число е препоръчително. Неговата стойност по подразбиране е 50 000, което е голям брой уникални разрешения. Вашият списък е много по-вероятно да натъкне на проблеми с разрешенията, преди да достигне до този брой, така че изпреварващата му корекция на подходяща за вашата среда стойност може да се окаже добра идея.