След като създадете списък или библиотека в Списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, можете да създадете бързи стъпки, които да използвате като персонализирана команда или предварително дефинирани действия. Примерите включват избиране на елемент и изпълнение на поток или избиране на елемент и съставяне на имейл въз основа на хората в определена колона.
Ще изберете резултат, ще попълните задължителните полета и ще дадете име на вашата бърза стъпка. (За да покажете, следващата процедура създава бърза стъпка за списък. Това ще позволи на потребителя да избере елемент и да изпълни поток.)
При списък, отворен в Списъци на Microsoft, SharePoint или Teams, близо до горния край на страницата, изберете иконата с многоточие (...). След това изберете "Интегриране", изберете "Бързи стъпки " и след това "Създаване на бърза стъпка".
Под "За избраните елементи" изберете какво действие искате да можете да извършите. Например да изпълните поток.
Въз основа на избраното от вас действие ще довършите останалата част от изречението и ще дадете име на вашата бърза стъпка.
За тази примерна бърза стъпка ще трябва да предоставите ИД за потока, който искате да можете да изпълните, когато бъде избран елемент. В този случай трябва да сте подготвили вашия ИД на поток, като отидете на "Моите потоци " и изберете "Получаване на идентификатор на потока " в менюто за експортиране. Поставете тази стойност в полето "ИД". Ако искате да научите повече за това как да намерите ИД на потока, можете да следвате стъпките, разположени тук.Важно
Когато използват действието за изпълнение на поток, потребителите, които нямат разрешение да изпълняват потока, ще получат съобщение за грешка, когато се опитват да използват бързата стъпка и да изпълнят потока. Можете да помислите за добавяне на списъка или библиотеката като съсобственик в целевия поток, за да дадете разрешения. Научете повече тук.
Когато сте готови с персонализирането на командата и задължителните параметри, изберете "Създай".
Забележка
Името, което предоставите, ще се покаже в менюто "Автоматизиране" при избиране на елемент или файл или за целия списък в зависимост от типа на бърза стъпка, която създавате. Другите потребители с достъп до списъка или библиотеката ще могат да виждат и използват вашата бърза стъпка.
Ще видите завършеното правило на страницата " Управление на бързи стъпки " и бързата стъпка ще е налична за използване. Можете да разрешите или забраните по всяко време, или щракнете върху бързата стъпка, за да актуализирате или изтриете.
Веднъж създадена, ще видите вашата бърза стъпка налична в горната част на менюто "Автоматизиране" в лентата с команди и менюто за препълване, когато е избран елемент или файл.
Отстраняване на неизправности: Не мога да създам бърза стъпка
Ако се натъкнете на грешка, когато се опитвате да създадете бърза стъпка, това вероятно се дължи на разрешенията, приложени към списъка или библиотеката. Имате нужда от помощта на някого, който е собственик на библиотеката или списъка, за да разрешите тази ситуация, както е описано по-долу.
Разрешения за библиотеки и списъци
За да управлявате бързите стъпки, трябва да получите разрешение "Редактиране" за библиотеката от собственика. Собственикът може да направи това, като сподели библиотеката с вас и посочи "Може да редактира".
Възможността за изпълнение на бързи стъпки ще варира за действие, за чернова на имейл, стартиране на чат в Teams и изпълнение на поток, изисква се достъп за "четене", за задаване на стойност или изпращане на заявка за одобрение потребителите ще трябва да имат разрешения за "Редактиране".