Osvědčené postupy pro velkou schůzku v Teams

Dobrým odhadem pro velkou schůzku v Teams je 300 nebo více účastníků. Pokud naplánujete rozsáhlou online schůzku nebo očekáváte více než 300 lidí, tady jsou možnosti a osvědčené postupy pro úspěšnější rozsáhlejší schůzku.

Poznámka: Ke schůzce v Teams se teď může připojit až 1 000 pozvaných a komunikovat pomocí chatu, zvuku a videa. Pozvaní účastníci se také můžou připojit ke schůzce, která už má 1 000 účastníků (až 10 000) jako účastníky jenom pro zobrazení.

Za prvé, na základě typu prezentace, kterou chcete vytvořit nebo která funguje nejlépe, můžete naplánovat schůzku v Teams,webinar Teams nebo živou událost Teams. Prezentující by měli desktopovou aplikaci Teams používat pro libovolný typ prezentace.

Schůzka v Teams je společné a interaktivní prostředí s možností přidat strukturu pro větší schůzky. Webinar Teams je strukturovaná interaktivní událost. Živá událost Teams je scénář vysílání s produkčním týmem na pozadí a zobrazenou cílovou skupinou.

Před velkou schůzkou

  • Prezentujte schůzku z drátového připojení nebo sítě pro lepší a spolehlivější zvuk a video.

  • Vytvořte hlasování, která shromáždí informace o účastnících.

  • V možnostech schůzkypostupujte takto:

  1. Napravo od možnosti Kdo může předsálí obejít?, vyberte minimální počet lidí v mé organizaci

  2. Napravo od možnosti Kdo může prezentovat?, vyberte Konkrétní lidé. Potom vedle možnosti Zvolit prezentující vyberte Hledat účastníky. Vyberte osoby, které chcete ve schůzce používat jako prezentující (jenom z vaší organizace nebo federovaných organizací).

    Poznámka: Po zahájení schůzky můžou prezentující zvýšit úroveň dalších účastníků na roli prezentujícího.

  3. Napravo od povolit mikrofon pro účastníky?, přepněte přepínač na Ne. Pokud někdo potřebuje během schůzky komunikovat, buď mu povolte zrušení ztlumení, když zvedne ruku , nebo změňte svou roli tak, že najedete myší na jméno a vyberete Další možnosti Ikona Dalších možností v Teams. Další informace najdete v tématu Správa oprávnění účastníka pro zvuk a video.

  4. Vpravo od povolit kameru pro účastníky?, přepněte přepínač na Ne. Během vhodných časů schůzky může být video povoleno pro jednotlivé účastníky nebo všechny účastníky. Další informace najdete v tématu Správa oprávnění účastníka pro zvuk a video

  5. Až s těmito nastaveními skončíte, vyberte Uložit.

Možnosti schůzky v Teams– červené pole obklopuje nastavení pro správu oprávnění k mikrofonu a kameře účastníků.

Během velké schůzky

Co je potřeba vědět

  • Aby účastníci měli co nejlepší zkušenosti s účastí velkých schůzek, webinářů a živých událostí, měli by používat nejnovější verzi aplikace Teams na stolním nebo mobilním zařízení. Další informace najdete v tématu Aktualizace Microsoft Teams.

  • Když schůzka dosáhne 1 000 účastníků, organizátor schůzky a prezentující uvidí banner s oznámením, že se noví účastníci připojí jako jenom pro zobrazení.

  • Účastníci jenom pro zobrazení se nemůžou připojit ke schůzce, pokud nejsou k dispozici jenom zobrazení a nemůžou předsálí obejít.

  • Skupinové místnosti se nedají vytvářet ve schůzkách, které mají více než 300 účastníků, ani když počet účastníků během schůzky klesne na méně než 300. Vytvoření oddělených místností ve schůzce také automaticky omezuje počet účastníků schůzky na 300.

Související odkazy

Tipy ke schůzkám v Teams

Připojit se ke schůzce jako účastník jenom pro zobrazení

Změna nastavení účastníků pro schůzku v Teams

Správa oprávnění účastníka ke zvuku a videu

Výběr videa uživatele na schůzce v Teams

Hlasování účastníků během schůzky v Teams

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×