Naplánování radnice v Microsoft Teams

V tomto článku

Vytvoření radnice

Přidání externích prezentujících

Duplikovat radnici

Pozvání účastníků na radnici

E-mailové pozvánky na radnici

Publikování radnice

Vytvoření radnice

Naplánování radnice:

1. Otevřete kalendář Teams.

2. Vyberte šipku vedle možnosti Nová schůzka +.

3. V rozevírací nabídce vyberte Radnice .
   
   

4. V části Podrobnosti zadejte základní informace, určete prezentující a další:

   1. Zadejte název události, počáteční a koncové datum a popis.

      Poznámka: Maximální doba trvání radnice je 30 hodin.

   2. Ve výchozím nastavení je organizátor osobou, která vytvořila radnici.

   3. V části Skupina událostí > Spoluorganizátoři nebo Prezentující vyhledejte a vyberte další osoby, které vám pomůžou spravovat radnici.
      
      Spoluorganizátoři budou mít většinu funkcí organizátora, ale nemůžou měnit podrobnosti (datum, čas atd.). Prezentující budou moct během události mluvit a sdílet obsah.

   4. Výběrem možnosti Uložit a poslat pozvánky použijte změny a pozvěte spoluorganizátory a prezentující na událost.
      
      

5. V části Účastníci:
   
   

   1. Zvolte, jestli bude vaše událost dostupná pro vaši organizaci (členy a hosty vaší organizace) nebo pro veřejnost (všichni pozvaní nebo s odkazem na událost).

   2. V části Pozvat účastníky vyhledejte a vyberte osoby, které chcete pozvat na událost.

   3. Pokud chcete omezit účast na událostech jenom přímo, zapněte přepínač Povolit připojeníjenom pozvaým lidem.

6. Pokud chcete použít změny a pokračovat v přizpůsobení události, vyberte Uložit .

7. Pokud chcete upravit další nastavení, vyberteMožnosti schůzky.

   Poznámka: Některé možnosti schůzky můžou být uzamčené v závislosti na zásadách nastavených správcem IT.

8. Výběrem možnosti Publikovat naplánujte akci na radnici a pozvěte účastníky.

Duplikovat radnici

Duplikovat stávající radnici, aby se všechny její podrobnosti a nastavení použily na novou radnici. Minulé a nadcházející radnice, které jsou ve vašem kalendáři Teams, můžete duplikovat.

Pokud duplikujete stávající radnici, bude mít nová radnice stejnou hodnotu:

• Název

• Popis

• Prezentující, spoluorganizátoři a účastníci

• Motiv události

• Nastavení registrace

• Přizpůsobené e-maily

• Možnosti schůzky

Duplikování radnice:

1. V kalendáři Teams klikněte pravým tlačítkem na minulou nebo nadcházející radnici, kterou chcete duplikovat.

2. Vyberte Duplikovat události .

3. Nastavte datum a čas nové události a upravte všechny podrobnosti události, které chcete změnit.

4. Vyberte Uložit.

Radnici můžete duplikovat také tak, že na ni dvakrát kliknete v kalendáři Teams a vyberete Duplikovat událost na stránce podrobností.

Pozvání účastníků na radnici

Po pozvání účastníků uvidí v kalendáři pozvánku na radnici. Pokud jste zapnuli přepínač Povolit připojení pouze pozvaým lidem , musíte událost publikovat, aby se mohli účastníci připojit. 

Pozvání účastníků na webinář:

1. Přejděte do kalendáře Teams.

2. Otevřete stávající radnici nebo vytvořte novou.

3. Přejděte na Podrobnosti > Účastníci.

4. Zvolte, jestli bude událost otevřená jenom pro vaši organizaci , nebo pro veřejnou.

   Poznámka: Pokud vyberete Vaše organizace, můžou se členové vaší organizace připojit z odkazu pro sdílení, i když nejsou pozvaní. Zapněte přepínač Povolit připojení jenom pozvaým lidem , aby se omezila docházka jenom na pozvané účastníky.

5. V části Pozvat účastníky vyhledejte a vyberte lidi, které chcete pozvat.

6. Vyberte Uložit.

Po publikování události budou účastníci automaticky dostávat pozvánky e-mailem. Pozvaní bez účtu Microsoft se můžou k vaší schůzce připojit anonymně.

E-mailové pozvánky na radnici

Když publikujete radnici, účastníci automaticky dostanou e-mailové pozvánky. Pozvánky budou obsahovat důležité podrobnosti, včetně názvu události, data a času a popisu. Budou také odrážet přizpůsobené motivy vaší události.

Pokud chcete přidat podrobnosti, upravte pozvánky před publikováním radnice. Úprava e-mailových pozvánek na radnici:

1. Přejděte do kalendáře Teams.

2. Otevřete stávající radnici nebo vytvořte novou.

3. Vyberte Komunikace.

4. V řádku pozvánky na radnici vyberte Náhled e-mailu.
   
   

5. Vyberte Upravit e-mail.
   
   

6. Vyplňte podrobnosti v poskytnuté šabloně.

7. Vyberte Náhled e-mailu a podívejte se, jak se bude e-mail zobrazovat pozvané.

   Poznámka: E-mail může u některých příjemců vypadat jinak v závislosti na jejich e-mailové službě a zařízení.

8. Vyberte Upravit e-mail , pokud chcete pokračovat v úpravách, zrušit , pokud chcete úpravy zahodit, nebo uložit , pokud chcete změny použít.

Po publikování radnice aplikace Teams automaticky odešle tuto e-mailovou pozvánku účastníkům.

Publikování radnice

Po dokončení podrobností o radnici a šablony pozvánky e-mailem publikujte radnici, aby se účastníci mohli automaticky zvát.

Postup publikování radnice:

1. Přejděte do kalendáře Teams.

2. Otevřete stávající radnici nebo vytvořte novou.

3. Dokončete důležité podrobnosti a přizpůsobte motivy.

4. Pokud chcete použít všechny změny, vyberte Uložit .

5. Vyberte Publikovat a potvrďte to.
   
   

Po publikování vaší radnice účastníci automaticky obdrží e-mailovou pozvánku a aktualizace o všech změnách události.

Řešení potíží

1. Co mám dělat, když mám problémy s připojením ke schůzce?

Ujistěte se, že se připojujete ke schůzce přihlášené z účtu, se kterým jste dostali pozvánku na schůzku nebo odkaz na připojení. 

2. Byl jsem pozván jako externí prezentující, ale můj odkaz na připojení nefunguje.

Váš jedinečný odkaz pro připojení jako prezentující bude fungovat jenom v případě, že jste přihlášení do Teams pomocí stejného e-mailu, kterým jste obdrželi odkaz pro připojení. Nemůžete se přihlásit pomocí jiného účtu a použít odkaz a pomocí odkazu se nemůžete připojit anonymně.

Co dál?

Přizpůsobení radnice

Hostování radnice v Microsoft Teams