Naplánování radnice v Microsoft Teams

V tomto článku

Plánování setkání se zaměstnanci

Naplánování radnice:

1. Otevřete kalendář Teams.

2. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle možnosti Nová schůzka +.

3. Vyberte Radnice.
   
   

4. V části Podrobnosti zadejte základní informace, určete prezentující a další:

   1. Zadejte název události, počáteční a koncové datum a popis.

      Poznámka: Maximální doba trvání radnice je 30 hodin.

   2. Ve výchozím nastavení je organizátor osobou, která vytvořila radnici.

   3. V části Skupina událostí > Spoluorganizátoři nebo Prezentující z vaší organizace vyhledejte a vyberte další lidi, kteří vám pomůžou spravovat radnici. Můžete také přidat externí prezentující.

      Poznámka: Spoluorganizátoři budou mít většinu funkcí organizátora, ale nemůžou měnit podrobnosti (datum, čas atd.). Prezentující budou moct během události mluvit a sdílet obsah.

   4. Výběrem možnosti Uložit a poslat pozvánky použijte změny a pozvěte spoluorganizátory a prezentující na událost.

      • Organizátoři, spoluorganizátoři, prezentující a pozvaní účastníci dostanou e-mailové pozvánky s kódy pro telefonické připojení. Externí prezentující se nebudou moct připojit telefonicky.

5. V části Přístup k událostem zvolte, jestli bude vaše událost dostupná pro vaši organizaci, veřejnou nebo Lidé a skupiny.

   Typ oprávnění	Description (Popis)
   Vaše organizace	Na radnici se může zúčastnit kdokoli z vaší organizace, včetně hostů.
   Veřejné	Připojit se může každý, kdo byl pozván nebo má odkaz.
   Lidé a skupiny	Můžete určit jednotlivé osoby nebo skupiny, které se mají na radnici účastnit. Můžete zadat až 500 osob a až 20 skupin, jako jsou skupiny zabezpečení s podporou pošty Microsoft 365, skupiny Microsoft 365 a distribuční skupiny. Dynamické skupiny se nepodporují.

6. V části Pozvat účastníky vyhledejte a vyberte osoby a skupiny, které chcete pozvat.

7. Pokud chcete použít změny a pokračovat v přizpůsobení události, vyberte Uložit .

8. Pokud chcete upravit další nastavení, vyberte Možnosti schůzky .

   Poznámky: 

   • Některé možnosti schůzky můžou být uzamčené v závislosti na zásadách nastavených správcem IT.

   • Skupiny zabezpečení Microsoft 365, které nemají povolenou poštu, nedostanou e-mailové pozvánky.

   • Dynamické skupiny se nepodporují.

9. Výběrem možnosti Publikovat naplánujte akci na radnici a pozvěte účastníky.

Duplikovat radnici

Duplikovat stávající radnici, aby se všechny její podrobnosti a nastavení použily na novou radnici. Minulé a nadcházející radnice, které jsou ve vašem kalendáři Teams, můžete duplikovat.

Pokud duplikujete stávající radnici, bude mít nová radnice stejnou hodnotu:

• Název

• Popis

• Prezentující, spoluorganizátoři a účastníci

• Motiv události

• Nastavení registrace

• Přizpůsobené e-maily

• Možnosti schůzky

Pokud chcete radnici duplikovat, poklikejte na ni v kalendáři Teams a na stránce podrobností vyberte Duplikovat události.

Pozvání účastníků na radnici

Po pozvání účastníků uvidí v kalendáři pozvánku na radnici. Pokud jste zapnuli přepínač Povolit připojení pouze pozvaým lidem , musíte událost publikovat, aby se mohli účastníci připojit. 

Pozvání účastníků na webinář:

Po publikování události budou účastníci automaticky dostávat pozvánky e-mailem. Pozvaní bez účtu Microsoft se můžou k vaší schůzce připojit anonymně.

Vložení radnice do SharePointu

Když vložíte radnici na sharepointový web, lidé s přístupem k události a sharepointovém webu se můžou události zúčastnit tam.  

Pokud jste pro událost povolili funkci Q&A nebo chat , můžou se jich účastníci pořád účastnit.  

Vložení radnice na sharepointový web: 

Když událost spustíte, automaticky se spustí streamování na stránce SharePointu. 

Živé reakce radnice

Zvyšte zapojení a získejte zpětnou vazbu od publika na radnici v reálném čase pomocí živých reakcí. Po zahájení radnice si účastníci můžou v ovládacích prvcích schůzky vybrat z několika živých reakcí. Když si ho vyberou, zobrazí se na chvíli v dolním rohu okna schůzky. 

(zobrazení Účastník)

Živé reakce jsou k dispozici na radnicích uspořádaných v Teams Premium. Povolí se automaticky, ale dá se zapnout nebo vypnout. 

Zapnutí nebo vypnutí živých reakcí na radnici před událostí:

Zapnutí nebo vypnutí živých reakcí během události:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Další akce > Nastavení > Možnosti schůzky .

2. V části Účast zapněte nebo vypněte přepínač Povolit reakce .

Změny tohoto nastavení budou platit okamžitě. 

Další informace o živých reakcích v Teams najdete v tématu vyjádřete se na schůzkách Microsoft Teams pomocí živých reakcí. 

E-maily radnice

Když plánujete radnici, e-maily na radnici se v Teams zapnou automaticky. Lidé pozvaní na radnici dostanou dva typy e-mailů:

• E-maily s pozvánkou na událost : Tyto e-maily sdělují lidem, že jsou pozvaní na radnici. Obsahují důležité podrobnosti o události, jako je datum, čas zahájení a popis. Ty se odesílají automaticky při publikování události.

• Dostupné e-maily k záznamu událostí: Po radnici tyto e-maily účastníkům dají vědět, kdy je záznam události k dispozici k zobrazení. Tyto e-maily se odesílají automaticky při publikování záznamu události.

E-maily radnice se vytvářejí ze šablony Teams, která automaticky vyplní podrobnosti o události. Před publikováním události můžete e-maily upravit nebo je úplně vypnout . 

Další informace najdete v tématu Správa e-mailů radnice v Microsoft Teams.

Publikování radnice

Po dokončení podrobností o radnici a šablony pozvánky e-mailem publikujte radnici, aby se účastníci mohli automaticky zvát.

Postup publikování radnice:

Po publikování vaší radnice účastníci automaticky obdrží e-mailovou pozvánku a aktualizace o všech změnách události.

Řešení potíží

Co mám dělat, když mám problémy s připojením ke schůzce?

Ujistěte se, že se připojujete ke schůzce přihlášené z účtu, se kterým jste dostali pozvánku na schůzku nebo odkaz na připojení. 

Byl(a) jsem pozván(a) jako externí prezentující, ale odkaz na připojení nefunguje.

Váš jedinečný odkaz pro připojení jako prezentující bude fungovat jenom v případě, že jste přihlášení do Teams pomocí stejného e-mailu, kterým jste obdrželi odkaz pro připojení. Nemůžete se přihlásit pomocí jiného účtu a použít odkaz a pomocí odkazu se nemůžete připojit anonymně.

Co dál

Přizpůsobení setkání se zaměstnanci

Hostování radnice v Microsoft Teams