Správa e-mailů webináře v Microsoft Teams

Upozorněte, připomeňte a aktualizujte registrované účastníky na nadcházející webinář pomocí e-mailů webináře.

Typy e-mailů s webináři

Existují různé typy e-mailů webinářů, které uživatele informují a připomínají jejich stav schválení, podrobnosti o událostech a další informace.

Typ e-mailu	Akce	Když se odešle
Registrace účastníka	Upozorní příjemce, že jeho místo je pro danou událost rezervováno.	Okamžitě
Účastník čeká na schválení	Informuje příjemce o přijetí žádosti o registraci.	Okamžitě
Čekací seznam účastníků	Upozorní příjemce, že je událost plná, ale byl přidán do seznamu čekaček, & bude upozorněn, pokud se otevře místo.	Okamžitě
Odmítnutí účastníka	Informuje příjemce, že událost je v kapacitě a jeho žádost o registraci nelze přijmout.	Okamžitě
Zrušení účastníka	Potvrdí zrušení registrace účastníkem.	Okamžitě
Zrušení webináře	Oznámí registrovanému účastníkovi, že událost byla zrušena.	Okamžitě
Aktualizace data a času webináře	Aktualizace registrovaného účastníka o změnách data nebo času události.	Okamžitě
Připomenutí webináře	Připomene registrovanému účastníkovi nadcházející webinář.	1h před zahájením události*
Záznam události je k dispozici.	Upozorní účastníka, že záznam události je publikovaný a připravený ke kontrole. E-maily se záznamem událostí se nebudou odesílat externím prezentujícím.	Jakmile se nahrávka publikuje

*Uživatelé s Teams Premium můžou upravovat e-mailový obsah a upravovat časy odesílání e-mailů s připomenutím webináře.

Úprava e-mailů webináře

Poznámka: Úpravy e-mailů webinářů jsou k dispozici jako součást Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, které umožňují, aby byly schůzky Teams přizpůsobené, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.

Ve výchozím nastavení se e-maily webinářů automaticky sestavují pomocí šablon v Teams. V Teams Premium je ale můžete před odesláním upravit.

Úprava e-mailů webináře:

V kalendáři Teams otevřete nadcházející webinář.
Vyberte E-maily.
Na řádku e-mailu, který chcete upravit, vyberte Upravit. Můžete upravit:
- Jméno odesílatele
- Email předmět
- Banner a obrázky loga
- Text e-mailové
Proveďte změny obsahu e-mailu. Potom udělejte toto:
- Vyberte Náhled e-mailu a podívejte se, jak bude e-mail vypadat pro příjemce.
- Pokud chcete udělat další změny, vyberte Pokračovat v úpravách .
- Pokud chcete úpravy zahodit, vyberte Zrušit .
Vyberte Uložit.

Důležité informace: Pokud organizátor obsah e-mailu s připomenutím neupravuje, uvidí každý účastník a organizátor e-mail přeložený do výchozího jazyka prohlížeče. Pokud organizátor e-mail přizpůsobí, účastníci ho uvidí tak, jak byl napsán v jazyce organizátora.

Změna času odeslání e-mailu s připomenutím

Ve výchozím nastavení se e-maily s připomenutím odesílají žadatelům o registraci hodinu před začátkem události. V Teams Premium můžete upravit čas odeslání a upozornit účastníky dříve.

Poznámka: Změna časů odesílání e-mailů s připomenutím je k dispozici jako součást Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, díky kterým jsou schůzky Teams přizpůsobené, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.

Změna času odeslání e-mailu s připomenutím:

V kalendáři Teams otevřete nadcházející webinář.
Vyberte E-maily.
V řádku e-mail s připomenutím vyberte 1h před zahájením události.
Nastavte, kolik hodin nebo dní před událostí se má e-mail s připomenutím odeslat. Vyberte Uložit.