Začínáme s webináři Microsoft Teams

Webináře Microsoft Teams poskytují nástroje pro plánování událostí webináře, správu registrace účastníků, spuštění interaktivní prezentace a analýzu dat účastníků pro efektivní zpracování.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Jak se webináře liší od běžných schůzek

Schůzky jsou obvykle společné a konverzační mezi účastníky: diskuze o plánech, sdílení materiálů, přiřazování nebo přijímání úkolů a další.

Webináře jsou naopak strukturovanější. Účastníci mají jasné role: jeden nebo několik odborníků (prezentujících) sdílí své nápady nebo poskytuje školení cílové skupině (účastníkům). Ve výchozím nastavení jsou oprávnění ke zvuku a videu pro účastníky vypnutá.

Funkce webináře

Registrace

Využijte nastavení registrace, jako jsou limity kapacity, ruční schválení registrace* a čekací seznamy událostí*, abyste zajistili hladký průběh webináře ještě před událostí. Vytvořte vlastní formulář s otázkami pro potenciální účastníky, abyste se předem dozvěděli více o cílové skupině. Získejte přehled o registraci události prostřednictvím stavu účastníka.

Značkové motivy

Uspořádejte vlastní událost pro účastníky přidáním obrázků značek, bannerů a barevných motivů.

Bios prezentujícího

Poskytněte účastníkům další informace o prezentujících vaší události tím, že zahrnete fotky a bios.

Sestavy webinářů

Získejte přehledy před a po události pomocí sestav webinářů.

Než začne, podívejte se, kolik lidí si prohlédlo registrační web, zaregistrovalo nebo zrušilo svoji registraci. Po jejím skončení si můžete prohlédnout podrobnosti o tom, kolik účastníků se zúčastnilo, kolik času každý účastník strávil na vaší události a další informace.

*K dispozici uživatelům Teams Premium

Tipy pro webinář

Před webinářem

Organizátoři:

Naplánujte webinář s předstihem, obvykle o několik týdnů.
Rozhodněte, jestli bude událost veřejná nebo soukromá. Veřejné události jsou otevřené pro každého, kdo má odkaz na registraci. K soukromým událostem mají přístup jenom interní členové organizace.
Připravte si registrační formulář, který musí každý potenciální účastník vyplnit, než obdrží informace o připojení k webináři. Formulář lze použít ke shromáždění užitečných informací pro kontakty po webináři, měření efektivity školení a další.
Publikujte a sdílejte událost. Po uložení a publikování podrobností webináře se prezentujícím a potenciálním účastníkům automaticky odešlou pozvánky. Po tomto kroku můžou organizátoři také sdílet živý registrační odkaz prostřednictvím sociálních médií, e-mailu atd.
Zobrazení přehledů registrace před událostí

Účastníků:

Zobrazte podrobnosti o události a stránku události.
Pošlete e-mail s informacemi o webináři a odkazem pro připojení k webináři.

Poznámka: Účastníci se můžou připojit k webinářům až na třech mobilních nebo stolních zařízeních prostřednictvím své jedinečné adresy URL připojení.

Během webináře

Účastníci, kteří nejsou součástí tenanta organizátora, vyberou odkaz Připojit se a počkají v předsálí události, dokud je organizátor nebo prezentující nepustí do webináře.
Na veřejném webináři (s otevřenou registrací) účastníci nebudou moct sdílet obsah, protože jejich zvuk a video budou ve výchozím nastavení vypnuté, dokud organizátor nebo spoluorganizátor nepovolí zvuk nebo video pro všechny účastníky prostřednictvím možností schůzky nebo pro konkrétního účastníka během webináře.
Účast na cílové skupině řídí prezentující. Během webináře je možné využít hlasování k zapojení cílové skupiny a poskytnutí informací prezentujícímu.
Pokud má externí prezentující ve vaší organizaci účet hosta, může se připojit k webináři jako prezentující, pokud je k ho účtu přihlášený. Pokud ne, připojí se jako účastník, ale organizátor ho může udělat prezentujícího.
Účastníci, kteří se zaregistrovali po zahájení webináře, můžou v současné době zaznamenat až pětiminutové latence při připojení k webináři. Těmto účastníkům se může zobrazit následující chybová zpráva, ale měli by se zkusit znovu připojit: "K události jste se nezaregistrovali. Zaregistrujte se prosím zde a připojte se k události."

Po webináři

Organizátor může zobrazit a stáhnout sestavy webinářů.

Poznámka: Organizátorům webinářů je stále k dispozici možnost sledovat účastníky, pokud přidají registraci ke schůzce, jak je popsáno tady: Naplánování schůzky v Teams s registrací.

Kdo může naplánovat webinář?

Ve výchozím nastavení může každý, kdo může naplánovat schůzku v Teams, webinář. Pokud ho nemůžete naplánovat, obraťte se na správce IT.

Kdo se může zaregistrovat na webinář?

Pokud je webinář veřejný, může se k němu zaregistrovat kdokoli. Pokud je webinář soukromý, je registrace dostupná jenom interním členům tenanta organizátora.

Pokud je povolené ruční schválení registrace*, můžou organizátoři žádosti o registraci schválit nebo zamítnout.

Poznámka: Pokud máte potíže s plánováním veřejného webináře, obraťte se na správce IT.

*K dispozici uživatelům Teams Premium