Pořizování poznámek ze schůzky v Microsoft Teams

Před schůzkou

Naplánujte schůzku a pomozte účastníkům připravit se přidáním programu, který můžou ostatní vidět a upravovat. Lidé uvidí změny hned po jejich provedení.  

Vytvoření schůzky s poznámkami ze schůzky:

1. Přejděte do kalendáře Teams.

2. Vyberte + Nová schůzka a naplánujte schůzku.

3. V části Podrobnosti vyberte Přidat program, který můžou upravovat ostatní.

4. Přidejte agendu, poznámky nebo úkoly.

5. Vyberte Odeslat. Účastníci dostanou pozvánku na událost s připojenými poznámkami ze schůzky.

Přidání nebo změna poznámek ze schůzky ve stávající schůzce:

1. Přejděte do kalendáře Teams.

2. Vyberte schůzku, ke které chcete přidat poznámky ze schůzky.

3. Pokud je schůzka součástí řady, vyberte Zobrazit řadu a proveďte změny v celé řadě. 

4. Vyberte Odeslat.

5. Výběrem možnosti Aktualizovat uložte změny.

Důležité: Změny v řadě schůzek se použijí na všechny budoucí schůzky v této řadě. Změny provedené v jedné schůzce ovlivní jenom tuto schůzku. 

Poznámky ze schůzky musí být povolené před schůzkou nebo během schůzky. Pokud potřebujete další pomoc s používáním poznámek ze schůzky, obraťte se na správce IT. 

Během schůzky

Spolupracujte během schůzky plánováním programu, sledováním důležitých podrobností a vytvářením úkolů. Každý, kdo se schůzky účastní, může přidávat nebo upravovat poznámky ze schůzky a změny se můžou při jejich provádění živě zobrazit. Přiřaďte položky programu programu a úkoly konkrétním lidem na schůzce tak, že je označíte. 

Přidání poznámek ze schůzky během schůzky:

1. Připojte se ke schůzce v Teams.

2. Vyberte Poznámky .

3. Přidejte agendu, poznámky nebo úkoly.

Po schůzce

Poznámky ze schůzky se ukládají automaticky a po skončení schůzky se dají zobrazit a upravovat.

Přístup k poznámkám ze schůzky po schůzce:

1. Přejděte do kalendáře Teams.

2. Vyberte minulou schůzku, ve které chcete zobrazit poznámky.

3. Vyberte Rozbalit podrobnosti schůzky .

4. Vyberte Podrobnosti > Poznámky .  

5. Vyberte Odeslat aktualizaci a uložte a odešlete změny.

Poznámka: Pouze organizátor.

Rekapitulace poznámek ze schůzky

Získejte podrobnější přehled schůzky v rekapitulace, kde můžete získat přístup k poznámkám ze schůzky, přepisům a dalším informacím.

Přístup k poznámkám ze schůzky v rekapitulace:

1. Přejděte do kalendáře Teams.

2. Vyberte minulou schůzku, ve které chcete zobrazit poznámky.

3. Vyberte Rozbalit podrobnosti schůzky .

4. Vyberte Rekapitulace > Poznámky.

Další informace o prémiových funkcích rekapitulace najdete v tématu Inteligentní rekapitulace v Microsoft Teams Premium.