Používání předsálí ve schůzkách Microsoft Teams

Pomocí předsálí schůzek ve schůzkách Teams můžete zabránit tomu, aby se lidé při připojení ke schůzce přímo připojili. Organizátoři, spoluorganizátoři a prezentující budou upozorněni, když lidé vstoupí do předsálí a můžou je pustit do schůzky.

V tomto článku

Nastavení předsálí

Chat v předsálí

Změna nastavení předsálí

Oznámení předsálí

Správa předsálí

Vypnutí předsálí

Nastavení předsálí

Každá schůzka má výchozí nastavení předsálí, které nastavil správce IT, ale můžete je změnit před schůzkou nebo během ní. Pokud schůzka používá šablonu nebo popisek citlivosti, nemusí být možné některá nastavení změnit.

Zvolte, kdo může obejít předsálí

Jako organizátor schůzky můžete rozhodnout, kdo se k vašim schůzkám dostane přímo a kdo by měl čekat, až ho někdo vpustí.

Pokud se rozhodnete, aby lidé čekali, zobrazí se vám (a komukoli jinému, kdo smí lidi povolit) seznam lidí v předsálí. Tady se můžete rozhodnout, jestli je chcete přijmout nebo zamítnout.

Kdo může přeskočit předsálí?	Co se stane	Doporučuje se v případě…
Pouze organizátoři a spoluorganizátoři	Jako organizátor schůzky se můžete vy i spoluorganizátoři připojit přímo ke schůzce. Všichni ostatní budou čekat v předsálí.	Chcete, aby všichni ostatní čekali v předsálí, dokud je nepřipustíte.
Lidé, kteří byli pozváni*	Každý, kdo pozvánku obdrží, včetně těch, kterým je přeposlána, se připojí přímo ke schůzce. Lidé bez účtu Teams neobejdete předsálí. Kromě toho jsou podporovány distribuční seznamy až 10 000 uživatelů. Pokud nechcete, aby lidé přeposílali pozvánku ostatním, vypněte možnost Povolit přeposílání v pozvánce.	Chcete, aby se ke schůzce připojili přímo konkrétní, omezená skupina lidí, kteří byli pozváni prostřednictvím svých účtů Teams, a všichni ostatní měli čekat v předsálí.
Lidé v organizaci	Přímo se ke schůzce můžou dostat jenom lidé z vaší organizace. Všichni ostatní budou čekat v předsálí.	Chcete, aby všichni hosté a externí lidé čekali v předsálí, abyste je mohli schválit jeden po druhém.
Lidé v mé organizaci a hosty	Lidé ve vaší organizaci a lidé s přístupem hostů se můžou do schůzky dostat přímo.	Chcete, aby všichni externí lidé (všichni mimo vaši organizaci, kromě hostů) čekali v předsálí, abyste je mohli schválit jeden po druhém.
Lidé v mé organizaci, důvěryhodných organizacích a hostech	Kdokoli z vaší organizace a organizací, se kterými váš správce IT nastavil připojení, nebo kdokoli, kdo se připojí jako host, bude moct předsálí obejít.	Chcete, aby někteří externí lidé (například lidé, kteří se připojují bez účtu Teams, a lidé z organizací, se kterými váš správce IT nenastavil připojení), čekali v předsálí, abyste je mohli schválit jeden po druhém.
Všichni:	Každý, kdo má přístup k odkazu na schůzku, se do schůzky dostane přímo, včetně lidí, kteří do schůzky volají. V závislosti na zásadách schůzek, které nastavil správce IT, můžou být do předsálí umístěni lidé, kteří se připojují bez účtu Teams, lidé z nedůvěryhodných organizací a lidé, kteří se připojují, dokud se ke schůzce nepřipojí někdo z vaší organizace nebo důvěryhodné organizace, a to i v případě, že je vybraná možnost Všichni .	Nechcete, aby někdo čekal v předsálí. Chcete, aby se všichni mohli připojit k vašim schůzkám bez konkrétního schválení.

* U schůzek kanálu můžou předsálí obejít jenom přímo pozvaní členové kanálu.

Změna nastavení předsálí

Nastavení předsálí můžete změnit před schůzkou, během schůzky nebo po jejím skončení (v případě řady schůzek). Změny budou platit jenom pro schůzku, ve které je změníte, pokud schůzka není součástí řady. Změny se pak použijí u všech budoucích schůzek v této řadě. Pokud chcete změnit výchozí nastavení předsálí, obraťte se na správce IT.

Změna nastavení předsálí před schůzkou:

Vyberte Kalendář v Teams.
Poklikejte na událost.
Vyberte Upravit .
- Pokud jste dvakrát klikli na instanci řady schůzek, vyberte, jestli chcete upravit tuto událost, Tuto a všechny následující události nebo Všechny události v řadě.
Vyberte Možnosti schůzky .
V přístupu ke schůzce :
- Zvolte některou možnost z rozevírací nabídky Kdo může obejít předsálí?
- Zapnutí nebo vypnutí Lidé vytáčení může obejít přepínač předsálí.
- V rozevírací nabídce Kdo může povolit přístup z předsálí vyberte, kdo může povolit účastníky schůzky.
Vyberte Uložit.

Další informace o novém kalendáři Teams najdete v tématu Začínáme s novým kalendářem v Microsoft Teams.

Pokud během schůzky změníte nastavení předsálí, lidé čekající v předsálí tam zůstanou.

Vyberte Další akce nastavení >> Možnosti schůzky v ovládacích prvcích schůzky.
V zabezpečení :
- Zvolte některou možnost z rozevírací nabídky Kdo může obejít předsálí?
- Zapnutí nebo vypnutí Lidé vytáčení může obejít přepínač předsálí, pokud je k dispozici.
- V rozevírací nabídce Kdo může povolit přístup z předsálí vyberte, kdo může povolit účastníky schůzky.
Vyberte Uložit.

Správa předsálí

Během schůzky můžou lidé, které jste určili pro správu předsálí, vstup do schůzky povolit nebo odepřít.

Kdo může spravovat předsálí

Předsálí může spravovat organizátor schůzky, spoluorganizátoři a prezentující. Pokud jste organizátor, zvolte, která z těchto rolí může spravovat předsálí během konkrétní schůzky. Změnou role schůzky můžete taky někoho nastavit jako spoluorganizátora nebo prezentujícího.

Pokud chcete změnit, kdo může spravovat předsálí:

Vyberte Kalendář v Teams.
Poklikejte na událost.
Vyberte Upravit .
- Pokud jste dvakrát klikli na instanci řady schůzek, vyberte, jestli chcete upravit tuto událost, Tuto a všechny následující události nebo Všechny události v řadě.
Vyberte Možnosti schůzky .
V části Přístup ke schůzce zvolte v rozevírací nabídce Kdo může povolit přístup ke schůzce z rozevírací nabídky Kdo může povolit přístup ke schůzce.
Vyberte Uložit.

Další informace o novém kalendáři Teams najdete v tématu Začínáme s novým kalendářem v Microsoft Teams.

Povolit nebo odepřít účastníky

Během schůzky můžou lidé, kteří spravují předsálí, zobrazit seznam účastníků čekajících na vstup do schůzky a zvolit, jestli je mají přijmout nebo zamítnout.

Pokud chcete povolit nebo odepřít účastníky:

V okně schůzky vyberte Lidé .
V části Čekání v předsálí:
- Pokud ho chcete povolit, zaškrtněte políčko vedle jména uživatele.
- Výběrem symbolu X vedle jména uživatele ho odepřete.
- Vyberte Povolit vše , aby se všichni mohli připojit z předsálí.

Chat v předsálí

Snímek obrazovky zobrazující podokno chatu v předsálí otevřené pro schůzku v Teams

Posílání chatových zpráv účastníkům čekajících v předsálí za účelem informování o zpoždění, čekacích dobách nebo jakýchkoli požadavcích nebo úkolech, které je třeba před připojením splnit.

Organizátoři můžou zobrazit a posílat zprávy v chatu v předsálí, když je v předsálí alespoň jedna osoba. Pokud je předsálí prázdné, nebude chat v předsálí dostupný.

Zobrazení a odeslání zpráv v chatu v předsálí:

Vyberte Chat v Teams. Otevřete chat schůzky a vyberte Předsálí.
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Chat . V podokně chatu vyberte Předsálí.

Organizátoři můžou zobrazit všechny zprávy chatu před schůzkou, během schůzky i po jejím skončení.

Poznámky:

Možnost Předsálí se zobrazí jenom v době, kdy někdo čeká v předsálí.
Chat v předsálí nepodporuje: Reakce na zprávy, odpovědi, @mentions, emoji, GIFy, nálepky, přepsání pomocí Copilotu, komponenty Loop, Akce a aplikace funkce (přidání aplikace, připojení souboru, nahrávání videoklipu atd.).

Zobrazení Účastník

Když se v chatu v předsálí odešle nová zpráva, otevře se automaticky pro účastníky podokno chatu v předsálí na obrazovce předběžného připojení, aby nikdo nezmeškal zprávu. Můžou také vybrat předsálí chatu na obrazovce předpřipovědí a zobrazit zprávy.

Snímek obrazovky zobrazující podokno chatu v předsálí otevřené pro schůzku v Teams

Účastníci nebudou moct odesílat odpovědi ani reakce a uvidí jenom zprávy odeslané v předsálí. Žádné zprávy odeslané před připojením pro ně nebudou viditelné. Zprávy chatu v předsálí se nezobrazují v hlavním chatu schůzky a nejsou přístupné účastníkům po připojení ke schůzce.

Oznámení předsálí

Lidé správa předsálí obdrží oznámení, že lidé čekají v předsálí. V oznámeních vyberte Zobrazit předsálí a přejděte přímo do předsálí nebo ztlumit tato oznámení Ikona pro odložení nebo ztlumení v Microsoft Teams oznámení vypněte.

Snímek obrazovky s oznámením předsálí se zvýrazněnou ikonou Ztlumit tato oznámení

Výběrem možnosti Zpět oznámení znovu zapněte.

Vypnutí předsálí pro schůzku

Pokud chcete, aby se všichni připojili k vaší schůzce přímo, nastavte Kdo může obejít předsálí? na Všichni. Tato změna se bude vztahovat na tuto schůzku i na budoucí schůzky, pokud je součástí řady schůzek. Pokud chcete toto nastavení změnit pro všechny budoucí schůzky, které organizujete, obraťte se na správce IT.

Poznámka: Pokud se anonymní účastníci připojí jako první, počkají v předsálí. Ke schůzce se dostanou automaticky, až se připojí někdo z vaší organizace, důvěryhodná organizace nebo hostovaný uživatel. Požádejte správce IT, aby anonymním účastníkům povolil zahajovat schůzky.

Můžete taky odebrat lidi nebo zamknout schůzku.

Odebrání lidí ze schůzky:

V okně schůzky vyberte Lidé .
Najeďte myší na jméno osoby, kterou chcete odebrat.
Vyberte Další možnosti > Odebrat ze schůzky.

Používání předsálí ve schůzkách Microsoft Teams

V tomto článku