Používání předsálí ve schůzkách Microsoft Teams
Ve schůzkách v Teams brání předsálí schůzky účastníkům v připojení ke schůzce, dokud je organizátor, spoluorganizátor nebo prezentující nepřipustí. Když jsou lidé v předsálí, organizátoři, spoluorganizátoři a prezentující obdrží upozornění a můžou si vybrat, kdy je mají ke schůzce povolit.
V tomto článku
Nastavení předsálí
Každá schůzka má výchozí nastavení předsálí, které nastavil správce IT, ale můžete je změnit před schůzkou nebo během ní. Změna některých nastavení může být nedostupná, pokud schůzka používá šablonu nebo popisek citlivosti.
Zvolte, kdo může obejít předsálí
Jako organizátor schůzky můžete rozhodnout, kdo se k vašim schůzkám dostane přímo a kdo by měl čekat, až ho někdo vpustí.
Pokud se rozhodnete, aby lidé čekali, zobrazí se vám (a komukoli jinému, kdo smí lidi povolit) seznam lidí v předsálí. Tady se můžete rozhodnout, jestli je chcete přijmout nebo zamítnout.
|
Kdo může obejít předsálí? |
Co se stane |
Doporučuje se, když... |
|---|---|---|
|
Pouze organizátoři a spoluorganizátoři |
Jako organizátor schůzky se můžete vy i spoluorganizátoři připojit přímo ke schůzce. Všichni ostatní budou čekat v předsálí. |
Chcete, aby všichni ostatní čekali v předsálí, dokud je nepřipustíte. |
|
Lidé, kteří byli pozváni* |
Každý, kdo pozvánku obdrží, včetně těch, kterým je přeposlána, se připojí přímo ke schůzce. Lidé bez účtu Teams neobejdete předsálí. Kromě toho jsou podporovány distribuční seznamy až 10 000 uživatelů. Pokud nechcete, aby lidé přeposílali pozvánku ostatním, vypněte možnost Povolit přeposílání v pozvánce. |
Chcete, aby se ke schůzce připojili přímo konkrétní, omezená skupina lidí, kteří byli pozváni prostřednictvím svých účtů Teams, a všichni ostatní měli čekat v předsálí. |
|
Lidé v organizaci |
Přímo se ke schůzce můžou dostat jenom lidé z vaší organizace. Všichni ostatní budou čekat v předsálí. |
Chcete, aby všichni hosté a externí lidé čekali v předsálí, abyste je mohli schválit jeden po druhém. |
|
Lidé v mé organizaci a hosty |
Lidé ve vaší organizaci a lidé s přístupem hostů se můžou do schůzky dostat přímo. |
Chcete, aby všichni externí lidé (všichni mimo vaši organizaci, kromě hostů) čekali v předsálí, abyste je mohli schválit jeden po druhém. |
|
Lidé v mé organizaci, důvěryhodných organizacích a hostech |
Kdokoli z vaší organizace a organizací, se kterými váš správce IT nastavil připojení, nebo kdokoli, kdo se připojí jako host, bude moct předsálí obejít. |
Chcete, aby někteří externí lidé (například lidé, kteří se připojují bez účtu Teams, a lidé z organizací, se kterými váš správce IT nenastavil připojení), čekali v předsálí, abyste je mohli schválit jeden po druhém. |
|
Všichni (Everyone) |
Každý, kdo má přístup k odkazu na schůzku, se do schůzky dostane přímo, včetně lidí, kteří do schůzky volají. V závislosti na zásadách schůzek nastavených správcem IT se můžou do předsálí umístit osoby, které se připojují bez účtu Teams,osoby z nedůvěryhodných organizací a osoby, které se připojují, dokud se ke schůzce nepřipojí někdo z vaší organizace nebo důvěryhodné organizace, a to i v případě, že je vybraná možnost Všichni. |
Nechcete, aby někdo čekal v předsálí. Chcete, aby se všichni mohli připojit k vašim schůzkám bez konkrétního schválení. |
* U schůzek kanálu můžou předsálí obejít jenom přímo pozvaní členové kanálu.
Změna nastavení předsálí
Nastavení předsálí můžete změnit před schůzkou, během schůzky nebo po jejím skončení (v případě řady schůzek). Změny budou platit jenom pro schůzku, ve které je změníte, pokud schůzka není součástí řady. Změny se pak použijí u všech budoucích schůzek v této řadě. Pokud chcete změnit výchozí nastavení předsálí, obraťte se na správce IT.
Před schůzkou
-
Přejděte do kalendáře Teams a vyberte schůzku.
-
Pokud je schůzka součástí řady, vyberte Zobrazit řadu a proveďte změny v celé řadě.
-
V části Podrobnosti vyberte Možnosti
-
Pokud je schůzka součástí řady, vyberte Zobrazit řadu a proveďte změny v celé řadě.
-
-
V rozevírací nabídce Kdo může obejít předsálí? vyberte, kdo může předsálí obejít.
-
Zapnutí nebo vypnutí Lidé vytáčení může obejít přepínač předsálí.
Poznámky:
-
Když je tento přepínač zapnutý, lidé, kteří do schůzky volají telefonicky, se připojí přímo ke schůzce. Toto nastavení je uzamčeno, pokud je možnost Obejít předsálí nastavená na Všichni nebo Jen organizátoři a spoluorganizátoři.
-
Pokud vytočíte, spoluorganizátoři, kteří se pokusí vstoupit do hovoru jako organizátoři, počkají v předsálí. Spoluorganizátoři můžou předsálí vždy obejít, s výjimkou případů, kdy Lidé vytáčení může předsálí obejít, je vypnuté.
-
V závislosti na zásadách nastavených správcem IT se můžou lidé, kteří se připojují, dočasně umístit do předsálí, dokud se ke schůzce nebude připojovat někdo z vaší organizace nebo důvěryhodné organizace.
-
-
Vyberte Uložit. Změny se použijí okamžitě.
Během schůzky
Pokud během schůzky změníte nastavení předsálí, lidé čekající v předsálí tam zůstanou.
-
V okně schůzky vyberte Další akce
-
Vyberte Kdo může obejít předsálí? a zvolte nastavení, které chcete použít.
-
Zapnutí nebo vypnutí Lidé vytáčení může obejít přepínač předsálí, pokud je k dispozici.
-
Vyberte Uložit.
Povolit nebo odepřít účastníky
Po zahájení schůzky můžete vy, spoluorganizátoři a prezentující přijmout nebo odepřít lidi z předsálí. Role účastníků schůzky můžete změnit v možnostech schůzky.
Pokud chcete povolit nebo odepřít účastníky:
-
V okně schůzky vyberte Lidé.
-
V části Čekání v předsálí:
-
Pokud ho chcete povolit, zaškrtněte políčko vedle jména uživatele.
-
Výběrem symbolu X vedle jména uživatele ho odepřete.
-
Vyberte Povolit vše , aby se všichni mohli připojit z předsálí.
-
Vypnutí předsálí pro schůzku
Pokud chcete, aby se všichni připojili k vaší schůzce přímo, nastavte Kdo může obejít předsálí? na Všichni. Tato změna se bude vztahovat na konkrétní schůzku, nebo pokud toto nastavení změníte v řadě schůzek, pro všechny schůzky v řadě. Pokud chcete toto nastavení změnit pro všechny nové schůzky, které budete v budoucnu organizovat, obraťte se na správce IT.
Poznámka: Pokud se nejdřív připojí anonymní účastníci, počkají v předsálí, dokud se ke schůzce nepřipojí uživatel typu host nebo někdo z vaší organizace nebo důvěryhodné organizace. Potom se všichni čekající v předsálí automaticky pustí do schůzky. Pokud chcete anonymním účastníkům povolit zahájení schůzek, obraťte se na správce IT.
Přístup ke schůzce můžete spravovat také tak, že odeberete lidi nebo schůzku uzamknete. Odebrání lidí ze schůzky:
-
V okně schůzky vyberte Lidé
-
Najeďte myší na jméno osoby, kterou chcete odebrat.
-
Vyberte Další možnosti
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
