Kontrolní seznam organizátora živých událostí v Microsoft Teams
Důležité informace:
-
Živé události Teams už nebudou 30. září 2024 odcházet, jak bylo oznámeno dříve. I když stále doporučujeme přejít na radnice Teams pro nové funkce a možnosti, teď můžete naplánovat živé události po září 2024.
-
Další informace najdete v tomto blogovém příspěvku .
Nastavení zařízení (bez webové kamery)
-
Pokud vaše událost vyžaduje, abyste měli vlastní kamery (jiné než webkamery), ujistěte se, že máte správné vybavení:
-
Kamery
-
Mikrofony
-
Převaděč na ingestování videa do počítače (například Magewell)
-
Stativ
-
Kabely pro připojení
-
Informace o události
-
Základní informace
-
Titul
-
Datum
-
Umístění
-
Popis
-
-
Pozvěte všechny, kteří budou produkovat nebo prezentovat (včetně moderátorů Q&A), aby byli součástí skupiny událostí. Počkejte s pozváním účastníků, dokud nevytvořili událost a nebudete mít odkaz na účastníka.
-
Pokud někdo bude sdílet PowerPoint, pozvěte ho jako producenta nebo prezentujícího.
Nastavení událostí
-
Pečlivě nastavte přístup k živé události. To je velmi důležité, pokud plánujete sdílet citlivé informace.
-
Pokud ho chcete mít, vyberte Q&A .
-
Pokud vyberete Q&A, ujistěte se, že někdo plánuje moderovat (a že z něj uděláte producenta nebo prezentujícího).
-
-
Ujistěte se, že odkaz na podporu odkazuje na správné informace o podpoře pro účastníky.
-
Pokud chcete, aby účastníci mohli sledovat záznam události na vyžádání, vyberte Možnost Nahrát je k dispozici účastníkům .
-
Pokud chcete získat soubor MP4 nahrávky po události, vyberte Možnost Záznam dostupný pro producenty a prezentující .
Pozvat účastníky
-
Pošlete odkaz na událost všem účastníkům podle potřeby – sdílejte ho v kanálu Teams, pošlete e-mail, sdílejte ho na webu nebo ho přidejte do skupiny pro spolupráci.
Testovací běh
-
Ujistěte se, že všechna vaše zařízení fungují a že jsou připojení pevná.
-
Připojte Magewell (nebo jiný převodník) k portu USB a otestujte video a zvuk. Ujistěte se, že máte v nastavení zařízení správně nastavené video a zvuk.
-
Potvrďte, že máte dobré osvětlení. Doporučujeme zvolit místnost s přirozeným světlem.
-
BĚHEM testování NEKLIKEJTE na Spustit . Událost nemůžete zastavit a restartovat později – budete muset naplánovat novou událost, kterou chcete poslat účastníkům. (Pokud to chcete otestovat, doporučujeme, abyste měli před pár dny živou akci zkoušky s malou skupinou lidí.)
-
Odkaz pro účastníky zkontrolujte všude, kam jste ho poslali cílové skupině.
-
Odkaz by měl odkazovat na skutečnou událost. Pokud ji budete sledovat, měla by se zobrazit modrá obrazovka s textem "Živá událost se nezačala".
-
-
Ujistěte se, že vy i prezentující máte obsah události připravený ke sdílení.