Microsoft Teams webináře poskytují nástroje pro naplánování vašeho webináře, registraci účastníků, spuštění interaktivní prezentace a analýzu dat účastníků pro efektivní zpracování.
Jak se webináře liší od běžných schůzek
Běžné schůzky obvykle zahrnují hodně back-and-forth mezi účastníky: diskuse, sdílení, přiřazování a přijímání úkolů, vytváření plánů, možná dosažení shody.
Webináře jsou na druhou stranu řízenější a účastníci mají jasné role: Jeden nebo několik odborníků (prezentují) sdílejí své nápady nebo poskytují školení posluchačům (účastníkům).
Kroky webináře
Před webinářem
Organizátor:
-
Naplánuje webinář s předstihem, obvykle o několik týdnů.
-
Připraví registrační formulář, který musí každý potenciální účastník vyplnit, než obdrží informace o připojení k webináře.
Formulář se používá ke shromažďování nejrůznějších užitečných informací pro obchodní kontakty po webináře, například pro měření efektivity školení. -
Odešle pozvánku webináře. Pokud bude webinář používat další prezentátory, pozvánka se jim dostane. (Po tomto kroku se odkaz pro registraci potenciálních účastníků stane aktivním.)
-
Sdílí podrobnosti o události a odkaz na registraci s potenciálními účastníky. Může to být na sociálních sítích, na webu, e-mailem nebo jiným způsobem.
-
Stáhne si registrační zprávu s údaji o tom, kdo se zaregistroval a jak odpověděl na otázky týkající se registrace.
Účastníci:
-
Zaregistrujte se k události.
-
Obdržíte e-mail s informacemi o webináře a odkazem, který se k němu připojí.
Poznámka: Lidé se mohou připojit k webináře na mobilních a tabletových zařízeních s iOS a Androidem i na svých počítačích.
Během webináře
-
Když účastníci vyberou odkaz Připojit se, počkali v předsálí, dokud je organizátor nebo prezentující nesvedou do webináře.
-
Ve veřejném (otevřeném registračním) webináře je zvuk a video účastníků ve výchozím nastavení vypnuté a nemůže sdílet obsah.
-
Účast posluchačů řídí prezentátor. Hlasování může být během webináře použito k zapojení cílové skupiny a k poskytování informací prezentátorovi.
Po webináře
-
Organizátor stáhne zprávu o účasti.
Kdo můžete naplánovat webinář
Ve výchozím nastavení může každý, kdo Teams schůzky naplánovat webinář. Pokud ho nemůžete naplánovat, podívejte se na správce IT.
Kdo se můžete zaregistrovat na webinář
Ve výchozím nastavení se může zaregistrovat kdokoliv, ale správce IT může registraci omezit na lidi ve vaší organizace. Můžete taky omezit registraci při plánování webináře.
Poznámka: Pokud chcete naplánovat veřejný webinář, ale nemůžete, kontaktujte správce IT.
