Du kan anvende følsomhedsetiketter til dine filer og mails, så de overholder din organisations politikker for beskyttelse af oplysninger.
Følsomhedsmærkater konfigureres af administratoren, og fordi de publiceres til brugere i stedet for placeringer som f.eks. websteder og postkasser, kan brugere i samme organisation se forskellige følsomhedsmærkater, der skal anvendes. Følsomhedsmærkater hjælper med at klassificere og beskytte din organisations data uden at gå på kompromis med produktiviteten eller samarbejdet. Administratorer skal tidligere have konfigureret følsomhedsmærkater og publiceret dem til dig.
Bemærk
Denne funktion er kun tilgængelig for personer med en arbejds- eller skolekonto og et kvalificerende Microsoft 365-abonnement. Du kan finde flere oplysninger under Understøtter min version af Office følsomhedsmærkater?
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk
Hvis trinnene under denne Ny Outlook-fane ikke virker, bruger du muligvis ikke den nye Outlook til Windows endnu. Vælg Klassisk Outlook , og følg disse trin i stedet.
Anvend en følsomhedsmærkat i det nye Outlook
- Når du skriver en mail i det nye Outlook, skal du vælge
Følsomhed under fanen Meddelelse i gruppen Mærker . - Vælg følsomhedsetiketten, der gælder for din mail.
Hvis du vil fjerne et eksisterende følsomhedsmærkat, skal du fjerne markeringen fra menuen Følsomhed .
Du kan ikke fjerne en etiket, hvis din organisation kræver etiketter i alle mails.
Bemærk
IRM-beskyttelse (Information Rights Management) kan ikke anvendes på en meddelelse, der allerede er signeret eller krypteret ved hjælp af S/MIME. Hvis du vil anvende IRM-beskyttelse, skal S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meddelelsen. Det samme gælder for IRM-beskyttede meddelelser. brugere kan ikke signere eller kryptere dem ved hjælp af S/MIME. Du kan få mere at vide om S/MIME under Kryptér mails med S/MIME- eller Microsoft 365-meddelelsekryptering i Outlook.
Hvordan følsomhedsmærkater vises for andre i det nye Outlook
I det nye Outlook vises følsomhedsknappen øverst til højre på meddelelsessiden.
Når du får vist en meddelelse, vises følsomhedsetiketten på en linje over meddelelsen.
