Arkiv i Outlook til Windows

Arkiv elementer i det nye Outlook

1. Vælg den mail, du vil arkivere.

2. Vælg Arkiv på værktøjslinjen.

3. Du får en pop op-meddelelse, der bekræfter handlingen og giver dig mulighed for at fortryde.

   

I det klassiske Outlook har du mulighed for at:

Arkiv elementer | Arkiv elementer med tastaturet | Deaktiver arkivering med tilbagetasten | Find Arkiv mappe | Online Arkiv | Arkiv vs. Online Arkiv | FAQ

Arkiv elementer i klassisk Outlook

1. Vælg en eller flere meddelelser, som skal arkiveres, i din Indbakke eller en anden mappe.

2. Vælg Arkivér i gruppen Slet. Du kan også bruge Tilbage-tasten til at arkivere en eller flere markerede meddelelser med det samme.

   Tip

   For Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- og Outlook.com-konti findes mappen Arkiv allerede, også selvom du aldrig har brugt funktionen før. Du finder den i din mappeliste i Outlook. Hvis du ikke kan se mappen, og du bruger Outlook 2016 eller Outlook til Microsoft 365, skal du gå til Opdater>opdateringsindstillinger for>Office-konto>nu.

3. Dine meddelelser flyttes til mappen Arkiv. Hvis du arkiverer en meddelelse ved en fejl, skal du gå til mappen Arkiv og flytte meddelelsen tilbage til indbakken.

   Bemærk

   Knappen Arkiv er kun synlig i Outlook 2016, Outlook 2019 og Outlook til Microsoft 365. Ældre versioner af Outlook har ikke knappen Arkiv på båndet.

Arkiv meddelelser ved hjælp af tastaturet i det klassiske Outlook

Du kan arkivere en eller flere markerede meddelelser ved at trykke på Tilbage-tasten. Hvis du trykker på Delete-tasten, bliver meddelelserne flyttet til mappen Slettet post. Du kan ikke ændre Tilbage-tastens funktionsmåde.

Hvordan deaktiverer jeg arkivering med Tilbage-tasten i Outlook til Office 365?

Hvis du vil forhindre, at Tilbage-tasten flytter elementer til Arkivmappen, kan du tilføje følgende poster i registreringsdatabasen for at deaktivere denne funktionalitet.

Sti til registreringsdatabase for Gruppepolitik:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Navn: DisableOneClickArchive
Type: DWORD
Værdi: 1

Sti til office-tilpasningsværktøj (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Navn: DisableOneClickArchive
Type: DWORD
Værdi: 1

Hvordan finder jeg Arkiv-mappen?

Din Arkivmappe er placeret i mappelisten. Hvis du vil have vist mappelisten, skal du vælge Vis>mapperude > Normal.

Hvordan kan jeg søge i Arkiv-mappen?

Når du søger efter Outlook-elementer ved hjælp af søgefunktionen øverst på mappelisten, søger klassisk Outlook som standard i hele postkassen.

Hvis du vil begrænse søgningen til din Arkivmappe, skal du først vælge Arkivmappen i mappelisten. Så vil søgefeltet kun søge i Arkiv-mappen.

Hvordan adskiller det sig fra Onlinearkiv?

Online Arkiv er en funktion for Microsoft 365 Enterprise-kunder, der har ualmindeligt store postkasser. Disse kunder kan bruge et onlinearkiv for at undgå at slette gammel post. En brugers Online-Arkiv fungerer nogenlunde som en anden konto i Outlook med sin egen mappestruktur. Det er derfor ikke inkluderet i søgninger, der udføres fra indbakken.

Hvis et onlinearkiv er aktiveret, kan administratorer og brugere konfigurere deres postkasse til automatisk at flytte gamle meddelelser til onlinearkivet ved hjælp af arkiveringspolitikker.

Hvornår bør jeg bruge Arkiv og Onlinearkiv?

Vi anbefaler, at du bruger funktionen Arkiv til at holde indbakken fri for meddelelser, du allerede har besvaret eller reageret på. Arkiv kan betragtes som en slags filmappe. Du kan gemme elementer i mappen Arkiv og stadig nemt få adgang til dem. Du kan også slette meddelelser eller flytte dem til bestemte mapper, hvis det er mere din stil.

For brugere, der har store postkasser i en Office 365 Enterprise organisation, anbefaler vi, at administratorer angiver en Arkiv politik, der flytter elementer til en Online-Arkiv efter et år eller mindre, hvis brugerne når deres postkassekvote hurtigere. Dette sikrer, at brugerne ikke behøver at slette gamle mails for at gøre plads til nye mails. De mails, der er ældre end den angivne tid, kan flyttes fra både mappen Indbakke og den lokale Arkivmappe.

Ofte stillede spørgsmål om arkivering

Kan jeg ændre, hvor mine arkiverede elementer bliver placeret?

Hvis du bruger en Office 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto, kan du ikke ændre den placering, dine arkiverede elementer flyttes til. Mappen Arkiv er en af de klassiske standardsystemmapper i Outlook og kan ikke omdøbes, flyttes eller slettes. Hvis du bruger en POP- eller IMAP-konto, f.eks. Gmail, Yahoo eller iCloud, kan du ændre placeringen af den Arkiv mappe ved at vælgeIndstillingerfor >filpostkasseVærktøjer>>Angiv Arkiv mappe.

Hvorfor har den nye arkiveringsfunktion og Onlinearkiv lignende navne?

Arkiv er en velkendt funktion, der allerede findes i Outlook Mobile, Outlook Web App og Outlook.com og endda andre mailudbydere som f.eks. Gmail. Da dette er en etableret navn, og fordi Onlinearkiv er en eksisterende funktion, har vi besluttet at lade begge hedde det samme.

Hvad med Autoarkiver?

Autoarkiver er en ældre funktion i Outlook, der gør det muligt automatisk at flytte gamle mails til en .pst-fil. Det betyder, at meddelelserne fjernes fra serveren og er sværere at finde via søgefunktionen. Hvis den harddisk, der indeholder Autoarkiver.pst, bliver ubrugelig, kan du miste disse meddelelser. Onlinearkiv er en erstatning i virksomhedsklasse til Autoarkiver.

Autoarkiver kan stadig bruges, hvis du ikke har en Online-Arkiv, og hvis din it-afdeling ikke deaktiverer funktionaliteten. Du kan få mere at vide om Autoarkiver i Outlook 2016 under Arkiv ældre elementer manuelt i klassisk Outlook til Windows.

Jeg er Office 365 Enterprise administrator. Kan jeg deaktivere arkiveringsfunktionen ved hjælp af gruppepolitik?

Arkiv er alment tilgængelig i Outlook til Windows, Outlook Mobile, Outlook på internettet og Outlook.com. Funktionen Arkiv kan ikke deaktiveres ved hjælp af Gruppepolitik.

Relaterede artikler

Arkivér manuelt ældre elementer i Outlook til Windows

Oprette en undermappe