Sådan tilføjer og ændrer du en mailsignatur i Outlook

Opret og tilføj en mailsignatur i det nye Outlook

Du kan oprette forskellige signaturer i det nye Outlook og derefter vælge den signatur, du vil bruge, når du skriver en meddelelse. Se videoikonet .

1. Vælg Indstillinger 
2. Vælgkontosignaturer>.
3. Hvis du har mere end én konto føjet til det nye Outlook, skal du vælge den konto, du vil anvende din mailsignatur på.
4. Vælg Tilføj signatur, og giv den derefter et entydigt navn.
5. Skriv din signatur i redigeringsfeltet under det nye navn, og formatér den med skrifttype, farve og typografier for at få det ønskede udseende.
6. Brug afkrydsningsfelterne nederst til at vælge, om du vil anvende signaturen på nye meddelelser eller på svar og videresendelser. Eller lad dem være tomme og tilføj den ønskede signatur, når du skriver en meddelelse.
7. Vælg Gem, når du er færdig.

Tilføj en signatur, mens du skriver en meddelelse i ny Outlook

1. Vælg Ny mail fra Mail.

2. Vælg Signatur i gruppen Indsæt under fanen Meddelelse.

3. Vælg en af dine gemte signaturer, som du vil føje til meddelelsen.

   Hvis du vil oprette en ny signatur, skal du vælge Signaturer... på rullelisten. Følg trinnene i afsnittet Opret og tilføj en mailsignatur for at oprette og gemme en ny signatur.

Rediger en mailsignatur i ny Outlook

Hvis du vil foretage ændringer i din mailsignatur, skal du bruge følgende trin.

1. Vælg Indstillinger 
2. Vælgkontosignaturer>.
3. Vælg knappen Rediger signatur ud for den signatur, du vil ændre.
4. Når du har foretaget dine ændringer, skal du vælge Gem.

Opret din signatur og vælg, hvornår Outlook skal føje en signatur til dine meddelelser i klassisk Outlook til Windows

Hvis du vil se, hvordan det gøres, kan du gå direkte til videoen nedenfor.

1. Åbn en ny mailmeddelelse.

2. VælgSignatursignaturer> i menuen Meddelelse.

3. På rullelisten Mailkonto skal du vælge en mailkonto, som skal knyttes til signaturen. Du kan have forskellige signaturer til hver mailkonto.

   Bemærk

   Signaturer på denne enhed gemmes lokalt på den enhed, hvor de blev oprettet, og er muligvis ikke tilgængelige, når du bruger Outlook på en anden enhed. Hvis du vil bruge den samme signatur på tværs af understøttede Outlook-oplevelser, skal du oprette og administrere din signatur via din Microsoft-konto, hvor det er tilgængeligt.

4. Vælg Ny under Vælg signatur, som skal redigeres, og skriv et navn til signaturen i dialogboksen Ny signatur.

5. Opret din signatur under Rediger signatur. Du kan ændre skrifttyper, skriftfarver og -størrelser samt tekstjustering. Hvis du vil oprette en mere robust signatur med punkttegn, tabeller eller kanter, skal du bruge Word til at oprette og formatere din signaturtekst og derefter kopiere og indsætte den i feltet Rediger signatur. Du kan også bruge en foruddesignet skabelon til at oprette din signatur. Download skabelonerne i Word, tilpas med dine personlige oplysninger, og kopiér og indsæt derefter i feltet Rediger signatur. 

   Bemærk

   • Du kan føje links og billeder til din e-mail-signatur, ændre skrifttyper og farver og bruge miniformateringslinjen under Rediger signatur.
   • Du kan også tilføje ikoner og links til sociale medier i din signatur eller tilpasse en af vores foruddesignede skabeloner. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en signatur ud fra en skabelon.
   • Hvis du vil føje billeder til din signatur, skal du se Føje et logo eller billede til din signatur.

6. Under Vælg standardsignatur skal du angive følgende indstillinger. 

   • Du kan få en signatur automatisk føjet til alle nye meddelelser. Gå til rullelisten Nye meddelelser , og vælg en af dine signaturer.
   • Hvis du ikke automatisk vil tilføje en signatur i nye meddelelser, skal du vælge (ingen). Denne indstilling føjer ikke en signatur til meddelelser, du besvarer eller videresender. 

7. Du kan vælge, at din signatur automatisk skal vises i svar- og videresendelsesmeddelelser. I rullemenuen Svar/videresendelser skal du vælge en af dine signaturer. Ellers skal du acceptere standardindstillingen (ingen).

8. Vælg OK for at gemme din nye signatur og vende tilbage til din meddelelse. Det klassiske Outlook føjer ikke din nye signatur til den meddelelse, du åbnede i trin 1, heller ikke selvom du har valgt at anvende signaturen på alle nye meddelelser. Du skal tilføje signaturen manuelt til denne enkelte meddelelse. Alle fremtidige meddelelser vil automatisk få tilføjet signaturen. Hvis du vil tilføje signaturen manuelt, skal du vælge Signatur i menuen Meddelelse og derefter vælge den signatur, du lige har oprettet.

Rediger en mailsignatur i klassisk Outlook til Windows

Hvis du vil foretage ændringer i din mailsignatur, skal du bruge følgende trin.

1. VælgFilindstillinger>>Postsignaturer>.
2. Vælg den signatur, du vil redigere, og foretag derefter dine ændringer i feltet Rediger signatur .
3. Når du er færdig, skal du vælge Gem og derefter OK.

Føj et logo eller billede til din signatur i klassisk Outlook til Windows

Hvis du har et firmalogo eller et billede, du vil føje til din signatur, skal du følge disse trin.

1. Åbn en ny meddelelse, og vælg derefterSignatursignaturer>.
2. I feltet Vælg signatur, der skal redigeres skal du vælge den signatur, du vil føje et logo eller billede til.
3. Vælg knappen Billede , find din billedfil, og vælg Indsæt.
4. Højreklik på billedet for at ændre størrelsen på billedet, og vælg derefter Billede. Vælg fanen Størrelse , og brug indstillingerne til at ændre størrelsen på billedet. Hvis du vil bevare billedets proportioner, skal du sørge for at lade afkrydsningsfeltet Lås højde-bredde-forhold være markeret.
5. Når du er færdig, skal du vælge OK og derefter vælge OK igen for at gemme ændringerne i din signatur.

Indsætte en signatur manuelt i klassisk Outlook

Hvis du ikke vælger at indsætte en signatur for alle nye meddelelser eller svar og videresendelser, kan du stadig indsætte en signatur manuelt.

1. Vælg Signatur på fanen Meddelelse i mailen.
2. Vælg din signatur fra menuen, der flyver ud. Hvis du har mere end én signatur, kan du vælge en hvilken som helst af de signaturer, du har oprettet.

Se, hvordan du gør

Toppen af siden

Opret og tilføj en signatur til en meddelelse i Outlook på internettet eller Outlook.com

Du kan oprette en mailsignatur i Outlook på internettet eller Outlook.com, som du derefter kan føje til alle udgående meddelelser eller føje manuelt til bestemte mails.

1. Vælg Indstillinger øverst på siden. 
2. Vælgkontosignaturer>.
3. Vælg Tilføj signatur, og giv den derefter et entydigt navn.
4. Skriv din signatur i redigeringsfeltet under det nye navn, og formatér den med skrifttype, farve og typografier for at få det ønskede udseende.
5. Brug afkrydsningsfelterne nederst til at vælge, om du vil anvende signaturen på nye meddelelser eller på svar og videresendelser. Eller lad dem være tomme og tilføj den ønskede signatur, når du skriver en meddelelse.
6. Vælg Gem, når du er færdig.

Føj din signatur manuelt til en ny meddelelse i Outlook på internettet eller Outlook.com

Hvis du har oprettet en signatur i Outlook på internettet, men ikke har valgt automatisk at tilføje den i alle udgående meddelelser, kan du tilføje den senere, når du skriver en mail.

1. Skriv din meddelelse i en ny meddelelse eller et svar.
2. På fanen Meddelelse skal du vælge Signatur.
3. Hvis du har oprettet flere signaturer, skal du vælge den signatur, du vil bruge til din nye meddelelse eller det nye svar.
4. Vælg Send, når din mail er klar.

Ændre en mailsignatur i Outlook på internettet eller Outlook.com

Hvis du vil foretage ændringer i din mailsignatur, skal du bruge følgende trin.

1. Vælg Indstillinger 
2. Vælgkontosignaturer>.
3. Vælg knappen Rediger signatur ud for den signatur, du vil ændre.
4. Når du har foretaget dine ændringer, skal du vælge Gem.