Sådan tilføjer og ændrer du en mailsignatur i Outlook

Opret og tilføj en mailsignatur i det nye Outlook

Du kan konfigurere forskellige signaturer i det nye Outlook og derefter vælge den signatur, du vil bruge, når du skriver en meddelelse. Se videoen .

1. Vælg Indstillinger . 
2. Vælg Konti>Signaturer.
3. Hvis du har mere end én konto føjet til det nye Outlook, skal du vælge den konto, du vil anvende din mailsignatur på.
4. Vælg tilføj signatur, og giv den et entydigt navn.
5. Skriv din signatur i redigeringsfeltet under det nye navn, og formatér den derefter med skrifttype, farve og typografier for at få det udseende, du ønsker.
6. Brug afkrydsningsfelterne nederst til at vælge, om du vil anvende signaturen på nye meddelelser og på svar og videresendelser. Eller lad dem være tomme, og tilføj den ønskede signatur, når du skriver en meddelelse.
7. Vælg Gem, når du er færdig.

Tilføj en signatur, når du skriver en meddelelse i det nye Outlook

1. Fra Mail skal du vælge Ny mail.

2. Vælg Signatur i gruppen Indsæt under fanen Meddelelse.

3. Vælg en af dine gemte signaturer, der skal føjes til meddelelsen.

   Hvis du vil oprette en ny signatur, skal du vælge Signaturer... på rullelisten. Følg trinnene i afsnittet Opret og tilføj en mailsignatur for at oprette og gemme en ny signatur.

Ændre en mailsignatur i det nye Outlook

Hvis du vil foretage ændringer i din mailsignatur, skal du følge disse trin.

1. Vælg Indstillinger . 
2. Vælg Konti>Signaturer.
3. Vælg knappen Rediger signatur ud for den signatur, du vil ændre.
4. Når du har foretaget dine ændringer, skal du vælge Gem.

Opret din signatur, og vælg, hvornår Outlook føjer en signatur til dine meddelelser i det klassiske Outlook til Windows

Hvis du vil se, hvordan du gør, kan du gå direkte til videoen nedenfor.

1. Åbn en ny mailmeddelelse.

2. Vælg Signaturer> i menuen Meddelelse.

   Afhængigt af størrelsen på dit klassiske Outlook-vindue, og om du skriver en ny mail eller et svar eller videresender, kan menuen Meddelelse og knappen Signatur være to forskellige steder.

   

   

3. Vælg Ny under Vælg signatur, der skal redigeres, og skriv et navn til signaturen i dialogboksen Ny signatur.

4. Skriv din signatur under Rediger signatur. Du kan ændre skrifttyper, skriftfarver og -størrelser samt tekstjustering. Hvis du vil oprette en mere robust signatur med punkttegn, tabeller eller kanter, skal du bruge Word til at oprette og formatere din signaturtekst og derefter kopiere og indsætte den i feltet Rediger signatur. Du kan også bruge en foruddesignet skabelon til at oprette din signatur. Download skabelonerne i Word, tilpas med dine personlige oplysninger, og kopiér og indsæt dem derefter i feltet Rediger signatur. 

   

   Bemærk

   • Du kan føje links og billeder til din mailsignatur, ændre skrifttyper og farver og justere teksten ved hjælp af miniformateringslinjen under Rediger signatur.
   • Du kan også tilføje ikoner og links til sociale medier i din signatur eller tilpasse en af vores foruddefinerede skabeloner. Du kan finde flere oplysninger under Opret en signatur fra en skabelon.
   • Hvis du vil føje billeder til din signatur, skal du se Føj et logo eller billede til din signatur.

5. Angiv følgende indstillinger under Vælg standardsignatur. 
   På rullelisten Mailkonto skal du vælge en mailkonto, der skal knyttes til signaturen. Du kan have forskellige signaturer til hver mailkonto.
   Du kan få en signatur føjet automatisk til alle nye meddelelser. Gå til rullelisten Nye meddelelser , og vælg en af dine signaturer. Hvis du ikke automatisk vil føje en signatur til nye meddelelser, skal du vælge (ingen). Denne indstilling føjer ikke en signatur til meddelelser, du besvarer eller videresender. 

6. Du kan vælge, at din signatur automatisk skal vises i svar- og videresendelsesmeddelelser. Vælg en af dine signaturer på rullelisten Svar/videresendelser . Ellers skal du acceptere standardindstillingen (ingen). 
   

7. Vælg OK for at gemme din nye signatur og vende tilbage til meddelelsen. Klassisk Outlook føjer ikke din nye signatur til den meddelelse, du åbnede i trin 1, heller ikke selvom du vælger at anvende signaturen på alle nye meddelelser. Du skal tilføje signaturen manuelt til denne enkelte meddelelse. Signaturen tilføjes automatisk i alle fremtidige meddelelser. Hvis du vil tilføje signaturen manuelt, skal du vælge Signatur i menuen Meddelelse og derefter vælge den signatur, du lige har oprettet.

Skift en mailsignatur i det klassiske Outlook til Windows

Hvis du vil foretage ændringer i din mailsignatur, skal du følge disse trin.

1. Vælg Filindstillinger>>Mailsignaturer>.
2. Markér den signatur, du vil redigere, og foretag derefter dine ændringer i feltet Rediger signatur .
3. Når du er færdig, skal du vælge Gem og derefter OK.

Føj et logo eller billede til din signatur i klassisk Outlook til Windows

Hvis du har et firmalogo eller et billede, der skal føjes til din signatur, skal du følge disse trin.

1. Åbn en ny meddelelse, og vælg derefterSignatursignaturer>.
2. Vælg den signatur, du vil føje et logo eller et billede til, i feltet Vælg signatur, der skal redigeres .
3. Vælg knappen Billede , find din billedfil, og vælg Indsæt.
4. Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du højreklikke på billedet og derefter vælge Billede. Vælg fanen Størrelse, og brug indstillingerne til at ændre størrelsen på billedet. Hvis du vil bevare billedets proportioner, skal du sørge for at holde afkrydsningsfeltet Lås højde-bredde-forhold markeret.
5. Når du er færdig, skal du vælge OK og derefter vælge OK igen for at gemme ændringerne i din signatur.

Indsæt en signatur manuelt i klassisk Outlook

Hvis du ikke vælger at indsætte en signatur for alle nye meddelelser eller svar og videresendelser, kan du stadig indsætte en signatur manuelt.

1. Vælg Signatur i din mail under fanen Meddelelse.
2. Vælg din signatur fra menuen, der flyver ud. Hvis du har mere end én signatur, kan du vælge en af de signaturer, du har oprettet.

Se, hvordan du gør

Toppen af siden

Oprette og føje en signatur til en meddelelse i Outlook på internettet eller Outlook.com

Du kan oprette en mailsignatur i Outlook på internettet eller Outlook.com, som du derefter kan føje til alle udgående meddelelser eller føje manuelt til bestemte meddelelser.

1. Vælg Indstillinger øverst på siden. 
2. Vælg Konti>Signaturer.
3. Vælg tilføj signatur, og giv den et entydigt navn.
4. Skriv din signatur i redigeringsfeltet under det nye navn, og formatér den derefter med skrifttype, farve og typografier for at få det udseende, du ønsker.
5. Brug afkrydsningsfelterne nederst til at vælge, om du vil anvende signaturen på nye meddelelser og på svar og videresendelser. Eller lad dem være tomme, og tilføj den ønskede signatur, når du skriver en meddelelse.
6. Vælg Gem, når du er færdig.

Føj din signatur manuelt til en ny meddelelse i Outlook på internettet eller Outlook.com

Hvis du har oprettet en signatur i Outlook på internettet, men ikke har valgt automatisk at føje den til alle udgående meddelelser, kan du tilføje den senere, når du skriver en mail.

1. Skriv din meddelelse i en ny meddelelse eller et nyt svar.
2. På fanen Meddelelse skal du vælge Signatur.
3. Hvis du har oprettet flere signaturer, skal du vælge den signatur, du vil bruge til den nye meddelelse eller dit svar.
4. Vælg Send, når din mail er klar.

Ændre en mailsignatur i Outlook på internettet eller Outlook.com

Hvis du vil foretage ændringer i din mailsignatur, skal du følge disse trin.

1. Vælg Indstillinger . 
2. Vælg Konti>Signaturer.
3. Vælg knappen Rediger signatur ud for den signatur, du vil ændre.
4. Når du har foretaget dine ændringer, skal du vælge Gem.