Det er nemt at vedhæfte billeder, filer og andre elementer til dine Outlook-meddelelser. Outlook holder styr på de dokumenter, du for nylig har arbejdet på, uanset om de er gemt på computeren eller gemt i OneDrive (kun skyen). Og uanset hvor de er gemt, kan du i Outlook hurtigt vælge, om du vil sende dokumentet som en traditionel vedhæftet fil eller overføre det til OneDrive og dele et link til filen. Du kan også angive tilladelser for alle filer, der sendes fra OneDrive, og som gør det muligt for modtagerne af meddelelsen at få vist og redigere dem eller dele dem med andre.
Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk
Hvis trinnene under denne fane Nyt Outlook ikke virker, bruger du muligvis ikke det nye Outlook endnu. Vælg Klassisk Outlook, og følg disse trin i stedet.
I det nye Outlook har du mulighed for at:
Vedhæft en fil | Upload en lokalt gemt fil til dit OneDrive | Vise et billede i brødteksten i en meddelelse | Vedhæft en mail
Vedhæft en fil til en mail i det nye Outlook
Det nye Outlook holder styr på de filer, du har arbejdet på for nylig, og foreslår dem, hver gang du beslutter, at du vil vedhæfte en fil i en mail. Nogle filtyper er blokeret fra at blive sendt eller modtaget. Se hele listen i Blokerede vedhæftede filer i Outlook.
I en ny meddelelse, et svar eller en videresendelsesmeddelelse skal du vælge Vedhæft fil fra gruppen Indsæt under fanen Meddelelse .
Tip
Du får kun vist Indsæt gruppe på båndet, når du vælger Ny mail, eller når du har valgt Svar, Svar til alle eller Videresend på en modtaget meddelelse.
Vælg filen fra en af følgende placeringer:
-
Foreslåede filer
De tre seneste skyfiler, du har arbejdet på, vises her. Disse filer kan være på OneDrive, SharePoint eller et andet onlinedokumentbibliotek. Vælg en fil, der skal vedhæftes din mail. -
OneDrive
Placeringer omfatter OneDrive, SharePoint-websteder eller tilknyttede tredjepartsudbydere af skylager. Vælg en af placeringerne for at åbne et nyt vindue, og vælg derefter den vedhæftede fil. -
Gennemse
Denne computer åbner et Stifinder vindue, hvor du kan vælge en fil fra computeren.
-
Foreslåede filer
Hvis du vælger en fil på din lokale computer eller i et gruppedokumentbibliotek, vedhæftes der en kopi af filen i mailen. Men hvis du vælger en OneDrive- eller SharePoint-fil, får du yderligere indstillinger for tilladelser samt oplysninger.
Send et link eller send en kopi: Når du sender et link til OneDrive- eller SharePoint-filen, bliver størrelsen på din mail lille. Hvis du vælger at sende en kopi af filen, vedhæftes hele filen i mailen, ligesom hvis du valgte en fil på computeren. Hvis du vælger at sende et link til filen, kan du også angive tilladelser på filen.
Hvis du er i et virksomhedsmiljø, kan alle i organisationen som standard redigere den fil, der linkes til. Hvis du vil ændre disse tilladelser, skal du vælge pilen til højre for navnet på den vedhæftede fil for at få vist en rullemenu med en række forskellige indstillinger for tilladelser.
Organisationen kan redigere: Hvis du ønsker, at alle i organisationen skal kunne redigere filen. De vil også have tilladelse til at dele elementet med andre.
Organisationen kan få vist: Hvis du ønsker, at alle i organisationen skal kunne læse, men ikke redigere, filen. De har ikke tilladelse til at dele elementet med andre.
Modtagere kan redigere: Hvis du kun vil have, at modtagerne af din mail skal kunne redigere filen. De vil også have tilladelse til at dele elementet med andre.
Modtagere kan få vist: Hvis du kun vil have, at modtagerne af din mail skal kunne læse, men ikke redigere, filen. De kan ikke redigere eller dele filen med andre.
Du kan få mere at vide ved at gå til Deling af filer, mapper og listeelementer.
Hvis det nye Outlook registrerer, at modtagerne ikke kan se filen, f.eks. hvis den er gemt på et SharePoint-websted, der kun er tilgængeligt for dig, får du vist linket fremhævet med rødt med et advarselsikon ud for. Vælg Administrer adgang for at løse advarslen. Du kan også administrere tilladelser ved at vælge pilen.
Bemærk
Hvis du vedhæfter en fil som en kopi, synkroniseres de ændringer, din modtager foretager, ikke med den version af filen, der ligger på OneDrive eller SharePoint.
Advarsel om glemte vedhæftede filer
Hvis du nævner en vedhæftet fil i din mail, men ikke medtager den, før du sender meddelelsen, viser det nye Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil. Du kan derefter vælge at tilføje en vedhæftet fil eller sende meddelelsen uden en.
Denne funktion er kun tilgængelig for mailtekst, der er formateret på engelsk (USA) og er uafhængig af det sprog, der bruges til det nye Outlook. Hvis du f.eks. bruger en spansk version af det nye Outlook og korrekturredskaberne til engelsk (USA), kan du oprette en mail med tekst, der er formateret på engelsk (USA). Hvis du nævner en vedhæftet fil i denne meddelelse, men ikke vedhæfter en, viser det nye Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil.
Upload en lokalt gemt fil til dit OneDrive fra det nye Outlook
Når du vedhæfter et dokument, der er gemt på computeren og ikke på en onlineplacering, kan du også vælge at overføre dokumentet til OneDrive før afsendelse af mailen. Upload af den vedhæftede fil gør samarbejde nemt. Du kan være sikker på, at alle samarbejder på den samme (og mest opdaterede) version af filen. Du kan også vælge at uploade til OneDrive, hvis filen er for stor til at dele som en traditionel velhæftet fil.
På båndet skal du vælge Vedhæft fil og derefter Gennemse denne pc og vælge den fil, du vil vedhæfte.
I din mail skal du vælge pil ned ud for den vedhæftede fil.
Vælg Overfør til OneDrive, og vælg derefter den ønskede placering til filen.
Bemærk
Du kan få vist valgmuligheder f.eks. OneDrive-placeringen for din arbejdskonto, OneDrive-placeringen for din personlige konto og dokumentbiblioteker for forskellige grupper, du tilhører.
Filen vises derefter som et brugervenligt link. Højreklik på det brugervenlige link, hvis du vil vedhæfte som en kopi, redigere tilladelser eller ændre til den fulde URL-adresse.
Hvis du vil ændre disse tilladelser, skal du vælge linket til vedhæftede filer for at få vist en rullemenu med en række tilladelsesindstillinger.
Du kan få mere at vide ved at gå til Deling af filer, mapper og listeelementer.
Vise et billede i brødteksten i en mail i det nye Outlook
Når du sender billeder, kan du enten vedhæfte billedet i mailen (brug vejledningen til at vedhæfte en fil i en mail) eller indsætte billedet i brødteksten. Hvis du vil have vist billeder i din meddelelse, skal du følge disse trin:
- Anbring markøren på det sted i meddelelsen, hvor du vil have billedet.
- På båndet skal du vælge Indsæt og derefter Billeder.
- Gennemse filplaceringer på computeren eller online efter det billede, du vil indsætte. Markér billedet, og vælg derefter Åbn.
- Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du trække håndtagene i et af de fire hjørner hen mod midten af billedet eller væk fra billedets midte.
Vedhæft en mail til en anden mail eller kalenderbegivenhed i det nye Outlook
- Besvar, videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed.
- Find den mail, du vil vedhæfte, og træk og slip den direkte i den meddelelse, du skriver.
- Når du trækker den hen over den nye meddelelse, vises et tip til placeringsmeddelelser her :
Vedhæftning af kalenderoplysninger til en mail understøttes ikke i det nye Outlook. Du kan dele eller publicere din kalender, eller du kan oprette en planlægningsafstemning for nemmere planlægning af møder.
Bemærk
Hvis du vil dele kontakter, skal du eksportere dem til .csv filer og vedhæfte dem som en fil.
Tip til at sende og modtage vedhæftede filer
- Hvis du besvarer en meddelelse med en vedhæftet fil, medtages den vedhæftede fil ikke i svaret.
- Du skal ikke åbne vedhæftede filer i mail, medmindre du har tillid til indholdet og den person, der har sendt mailen til dig. En populær metode til at sprede computervirus er netop via vedhæftede filer.
- Lange filnavne på vedhæftede filer kan blive forkortet i Outlook på internettet. Dette påvirker ikke indholdet af filen.
- Du kan kun vedhæfte filer til begivenheder i kalenderen, som du eller en stedfortræder har oprettet.
- Ud over at begrænse størrelsen af individuelle meddelelser har nogle mailsystemer en begrænsning på postkassens samlede størrelse. Da hver meddelelse, du sender, gemmes i mappen Sendt post, kan det at reducere størrelsen af vedhæftede filer også hjælpe med at holde størrelsen på postkassen nede.
Se også
Åbne, gemme, få vist og redigere vedhæftede filer i Outlook
Fejlfinding af problemer med vedhæftede filer i Outlook til Windows
Udskriv vedhæftede filer, der er modtaget i Outlook
Fjern vedhæftede filer i Outlook
Find alle meddelelser med vedhæftede filer i Outlook
Blokerede vedhæftede filer i Outlook
Vedhæft en fil eller mappe til en meddelelse i Outlook til Mac