PowerPoint Live in Teams hilft Referenten dabei, ihren Zuschauern eine inklusive und ansprechende Erfahrung zu bieten. Es kombiniert die besten Teile der Präsentation in PowerPoint mit der Zusammenarbeit einer Microsoft Teams-Besprechung.

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Referenten haben eine einzigartige Ansicht, die es ihnen ermöglicht, ihre Präsentation zu steuern und gleichzeitig mit ihrem Publikum zu bleiben. Während der Präsentation können Sie die Videos von Personen, erhobene Hände und Reaktionen und vieles mehr sehen.

Die Zuschauer können die Folien selbst durchlaufen, ohne die Livepräsentation zu beeinträchtigen. Sie können auch ihre Anzeigeerfahrung mit Untertiteln, Folien mit hohem Kontrast und übersetzten Folien anpassen. 

Tipp: Sind Sie ein Publikumsmitglied? Springen Sie nach unten , um mehr darüber zu erfahren, wie Sie während der Präsentation interagieren können.

Referentenansicht

PowerPoint-Präsentation in Teams

Präsentieren Ihrer Folien

  • Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Symbol "Teams-Freigabebildschirm" freigeben aus. Wählen Sie im Abschnitt PowerPoint Live die PowerPoint-Datei aus, die Sie präsentieren möchten. Wenn die Datei in der Liste nicht angezeigt wird, wählen Sie OneDrive durchsuchen oder Meinen Computer durchsuchen aus.PowerPoint Live Dateifreigabeoptionen

  • Wenn Ihre Präsentation in der PowerPoint-Desktop-App geöffnet ist, wählen Sie in Teams präsentieren oben in der Datei aus.Schaltfläche "In Teams präsentieren"

  • Wenn Sie sich in PowerPoint für das Web befinden, wählen Sie Präsentieren > In Teams präsentieren aus.

Ihre Folien werden in der Teams-Besprechung mit Ihren Notizen daneben angezeigt.

Navigieren durch die Folien

Sie haben mehrere Tools, die Sie verwenden können, während Sie Ihre Folien präsentieren:

  • Verwenden Sie die Navigationspfeile, um vorwärts und rückwärts zu wechseln.Navigationspfeile in PowerPoint Live

  • Verwenden Sie den Miniaturansichtsstreifen, um vor oder zurück zu springen.

  • Wählen Sie Zu Folie wechseln aus, um eine Rasteransicht aller Folien in der Präsentation anzuzeigen. Wählen Sie einen aus, um dazu zu springen.

Bleiben Sie mit Ihrer Zielgruppe in Verbindung

Wenn Sie in PowerPoint Live präsentieren, haben Sie schnellen Zugriff auf Besprechungsfeatures. Sehen Sie Ihre Zielgruppe, lesen Sie Nachrichten im Chat und vieles mehr. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie die Präsentation von einem einzelnen Bildschirm aus ausführen.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie Chat , um anzuzeigen, was Ihre Zielgruppe sagt.

  • Sehen Sie die Reaktionen des Publikums und erhobene Hände in Echtzeit.

  • Wählen Sie layout Symbol "Aktive Sprecheransicht".in Ihren Besprechungssteuerelementen aus, um zu ändern, was Ihre Zielgruppe sieht.

  • Verwenden Sie den Laserpointer, Stift, Textmarker oder Radierer , um eindeutig auf Elemente auf Ihren Folien zu verweisen.

Ansicht "Zielgruppe"

Interagieren sie mit einem PowerPoint, ohne die Livepräsentation zu beeinträchtigen. Probieren Sie diese Optionen aus, um herauszufinden, was für Sie am besten geeignet ist:

  • Verwenden Sie die Navigationspfeile, um zu verschiedenen Folien zu wechseln. Zurück informationen, die Sie verpasst haben, oder fahren Sie fort, um die anstehenden Folien anzuzeigen. Sie können jederzeit zu dem Ort zurückkehren, an dem sich Ihr Referent befindet, indem Sie Mit Referenten synchronisieren auswählen.Wählen Sie Mit Referenten synchronisieren neben den Navigationspfeilen aus.

    Hinweis: Wenn Referenten nicht möchten, dass Personen unabhängig durch eine PowerPoint-Datei navigieren können, die sie freigeben, können sie private Ansicht Schaltfläche "Objekte ausblenden" in den Besprechungssteuerelementen auswählen, um sie zu deaktivieren.

  • Wählen Sie Links auf Folien aus, um sofort mehr Kontext zu erhalten.

  • Interagieren Sie mit Videos auf Folien, um die Lautstärke anzupassen oder zu einem Zeitstempel zu springen und sie in Ihrem eigenen Tempo zu nutzen.

  • Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um vollzugriff auf den Folieninhalt zu erhalten.

  • Übersetzen Sie die Folien in eine von 19 Sprachen. Wählen Sie Weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Folien übersetzen aus, und wählen Sie dann eine Sprache aus.Wählen Sie Folien übersetzen aus.

  • Wechseln Sie zu einer Ansicht mit hohem Kontrast, um die Anzeige der Folien bei sehbeschwächerten Folien zu erleichtern. Wählen Sie weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“in der Präsentation aus. Aktivieren Sie dann die Umschaltfläche Folien mit hohem Kontrast anzeigen .

  • PowerPoint Live erfordert deutlich weniger Netzwerkbandbreite als die übliche Freigabe. Dies ist eine gute Option, wenn die Netzwerkkonnektivität gering ist.

Unabhängige Vergrößerung und Verschiebung

Sie können eine Präsentationsfolie vergrößern und schwenken, ohne dass sich dies darauf auswirkt, was andere sehen.

So vergrößern oder verkleineren Sie eine Folie: 

  • Zeigen Sie auf die Diashow, und drücken oder strecken Sie sie auf dem Trackpad.

  • Zusammendrücken oder Verwenden der Geste "Stretch touch" (auf einem Gerät mit Aktivierter Toucheingabe).

  • Drücken Sie die Tasten + oder – .

  • Zeigen Sie auf die Folie, halten Sie STRG gedrückt, und scrollen Sie.

So schwenken Sie ihre Folie:

  • Drücken Sie die Pfeiltasten.

  • Klicken und ziehen Sie mit der Maus.

  • Klicken Sie auf ein Trackpad, und ziehen Sie es.

  • Verwenden Sie einen Finger zum Berühren und Ziehen (auf einem Gerät, auf dem die Toucheingabe aktiviert ist).

Wenn Sie mit dem Zoomen und Schwenken fertig sind, drücken Sie ESC , um den Bildschirm zurückzusetzen.   

Wichtig: 

  • PowerPoint Live wird in Teams-Liveereignissen, CVI-Geräten und VTC-Geräten nicht unterstützt.

  • Anonyme Teilnehmer können in PowerPoint Live nicht anwesend sein.

  • Wenn Sie Teams für das Web verwenden, benötigen Sie Microsoft Edge 18 oder höher oder Google Chrome 65 oder höher, um die Referentenansicht anzuzeigen.

  • Die Referentenansicht ist für kleine Bildschirmgeräte standardmäßig ausgeblendet. Sie können es aktivieren, indem Sie weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Referentenansicht unter der aktuellen Folie anzeigen auswählen, oder indem Sie das Freigabefenster auswählen und STRG+UMSCHALT+x drücken.

  • Besprechungsaufzeichnungen erfassen keine Videos, Animationen oder Anmerkungen aus der PowerPoint Live Sitzung.

  • Wenn Sie Inhalte in Teams präsentieren, werden im  Abschnitt PowerPoint Live die zuletzt geöffneten oder bearbeiteten Dateien in Ihrer SharePoint-Teamwebsite oder Auf OneDrive aufgelistet. Wenn Sie eine dieser Dateien für die Präsentation auswählen, können alle Besprechungsteilnehmer die Folien während der Besprechung ansehen. Ihre Dateizugriffsberechtigungen außerhalb der Besprechung ändern sich nicht.

  • Wenn Sie Durchsuchen auswählen und eine PowerPoint-Datei präsentieren möchten, die noch nicht in Teams hochgeladen wurde, wird sie als Teil der Besprechung hochgeladen.

    • Wenn Sie an einer Kanalbesprechung teilnehmen, wird die Datei auf die Registerkarte Dateien im Kanal hochgeladen, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben.

    • Wenn Sie in einer privaten Besprechung präsentieren, wird die Datei auf Ihr OneDrive hochgeladen, wo nur die Besprechungsteilnehmer Zugriff darauf haben.

  • Binäre PPT-Dateien (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) werden nicht unterstützt. Unterstützte Dateitypen für PowerPoint Live sind *.pptx und *.ppsx.

  • Microsoft Stream Videos, die in Ihre PowerPoint-Präsentation eingebettet sind, gelten die gleichzeitigen Drosselungsgrenzwerte von SharePoint Online.

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