Bewährte Methoden für eine große Besprechung in Microsoft Teams

Vor einer großen Besprechung

• Präsentieren Sie die Besprechung über eine kabelgebundene Verbindung oder ein Netzwerk, um bessere und zuverlässigere Audio- und Videodaten zu erhalten.

• Erstellen Sie Umfragen, um Informationen zu Teilnehmern zu sammeln.

• Gehen Sie unter Besprechungsoptionenwie folgt vor:

1. Wählen Sie neben Wer kann den Wartebereich umgehen? mindestens Personen in meinem organization aus. 

2. Wählen Sie neben Wer kann präsentieren?die Option Bestimmte Personen aus. 

3. Wählen Sie neben Referenten auswählen: die Option Nach Teilnehmern suchen aus. Wählen Sie aus, wen Sie als Referenten in Ihrer Besprechung wünschen (nur innerhalb Ihrer organization oder Verbundorganisationen).

   Hinweis: Nachdem eine Besprechung gestartet wurde, können Referenten andere Teilnehmer zur Referentenrolle heraufstufen.

4. Deaktivieren Sie Mikrofon für Teilnehmer zulassen? Wenn jemand während der Besprechung interagieren muss, können Sie entweder die Stummschaltung aufheben, wenn sie die Hand hebt , oder ändern Sie ihre Rolle, indem Sie mit dem Mauszeiger auf ihren Namen zeigen und Weitere Optionen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Audio- und Videoberechtigungen für Teilnehmer.

5. Deaktivieren Sie Kamera für Teilnehmer zulassen? Bei Bedarf während der Besprechung können Sie Videos für einen einzelnen Oder alle Teilnehmer zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Audio- und Videoberechtigungen für Teilnehmer. 

6. Wenn Sie mit diesen Einstellungen fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Tipps zur Förderung des Engagements während einer großen Besprechung

• Verwenden Sie Spotlight a video , um einen einzelnen Referenten hervorzuheben, um sie hervorzuheben.

• Besprechungsorganisatoren und Referenten können die Teilnehmereinstellungen für Teilnehmer ändern. Sie können die Stummschaltung aufheben oder als Referenten höher stufen.

• Erinnern und ermutigen Sie die Teilnehmer, vor dem Sprechen die Hände zu heben und Live-Reaktionen zu verwenden.

• Erstellen Sie während der Besprechung Umfragen, um Feedback von den Teilnehmern zu erhalten.

Weitere Informationen

• Für eine optimale Erfahrung bei der Teilnahme an großen Besprechungen, Webinaren und Liveereignissen sollten die Teilnehmer die neueste Version der Teams-App auf einem Desktop oder mobilen Gerät verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Microsoft Teams.

• Wenn eine Besprechung 1.000 Teilnehmer erreicht, sehen der Besprechungsorganisator und die Referenten ein Banner, das darauf hinweist, dass neue Teilnehmer nur angezeigt werden.

• Wenn die Besprechung nicht auf schreibgeschützt festgelegt ist, können nur anzeigende Teilnehmer nicht teilnehmen. Sie können auch den Wartebereich nicht umgehen.

• Gruppenräume können in Besprechungen mit mehr als 300 Teilnehmern nicht erstellt werden, auch wenn die Anzahl der Teilnehmer während der Besprechung auf weniger als 300 sinkt. Außerdem beschränkt das Erstellen von Gruppenräumen in einer Besprechung automatisch die Anzahl der Besprechungsteilnehmer auf 300.