Verwalten von Besprechungsteilnahmeberichten in Microsoft Teams

Erhalten Sie mit Anwesenheitsberichten Einblick in Ihre Besprechungsteilnahme. Aktivieren Sie Anwesenheitsberichte, um wichtige Anwesenheitsdetails während und nach Ihrer Besprechung anzuzeigen und herunterzuladen.

Erfahren Sie, wer an Ihrer Besprechung teilgenommen hat, wann jede Person beigetreten ist und welche Personen sie verlassen haben und vieles mehr. Ihr Administrator muss dieses Feature aktivieren, damit es verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Anwesenheitsbericht für Besprechungen und Webinare in Microsoft Teams .

Organisatoren

Berichte werden zusammen mit anderen Daten des Organisators gespeichert, z. B. E-Mails und Kontakte.
Berichte werden endgültig gelöscht, wenn ein Organisator die organization verlässt und niemand sonst auf sie zugreifen kann.
Organisatoren können Anwesenheitsberichte in von ihnen erstellten Besprechungen aktivieren oder deaktivieren.

Mitorganisatoren

Mitorganisatoren können Anwesenheitsberichte unter den folgenden Bedingungen anzeigen und herunterladen:

Die Besprechung wurde in Teams und nicht in Outlook geplant.
Während der Besprechung finden Sie weitere Informationen unter Während der Besprechung.
Nach der Besprechung aus dem Besprechungschat.

Hinweis: Nach der Besprechung können Mitorganisatoren keine Anwesenheitsberichte von der Besprechungseinladung anzeigen oder herunterladen.

Desktop Mobil



Vor der Besprechung

So aktivieren oder deaktivieren Sie Anwesenheitsberichte vor Ihrer Besprechung:

Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
Wählen Sie eine Besprechung aus.
Wählen Sie Besprechungsoptionen... aus.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Umschaltfläche Anwesenheitsbericht zulassen.
Wählen Sie Speichern aus.

Die Teilnehmer können entscheiden, ob ihre Informationen in Anwesenheitsberichten angezeigt werden sollen, indem sie zu Einstellungen > Datenschutz in Teams wechseln und die Umschaltfläche In Anwesenheitsberichten identifizieren aktivieren oder deaktivieren.

Identifizieren Sie mich in Anwesenheitsberichten

Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um weitere Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Besprechungsteilnahmeberichtseinstellungen zu erfahren.

Während der Besprechung

Wenn der Teilnehmerbereich nicht geöffnet ist, wählen Sie Personen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.
Wählen Sie Weitere Aktionen und dann Anwesenheitsliste herunterladen aus, um die aktuellen Anwesenheitsinformationen als CSV-Datei herunterzuladen, die Sie in Excel öffnen können.

Suchen Sie im Ordner Downloads Ihres Geräts nach der Datei.

Nach der Besprechung

Sie finden den Anwesenheitsbericht an einigen verschiedenen Stellen.

In der Besprechungseinladung

Wechseln Sie in Teams zu Kalender Kalendersymbol , öffnen Sie die Besprechung, und wählen Sie die Registerkarte Anwesenheit aus . Sie können die Daten direkt in Teams anzeigen.

Abbildung des Bildschirms "Besprechungseinladung" mit hervorgehobener Registerkarte "Anwesenheit" am oberen Rand. Wählen Sie für Besprechungsserien in der Dropdownliste den Bericht aus, den Sie anzeigen möchten.

Abbildung des Fensters "Anwesenheitswochenbericht" mit erweitertem Dropdownmenü "Bericht".

Hinweise:

In Kanalbesprechungen ist der Anwesenheitsbericht nur für die letzte Besprechung aus dem Kanal verfügbar, aber Sie können zur Besprechungseinladungsseite im Teams-Kalender für alle Anwesenheitsberichte für Kanalbesprechungen wechseln.

Klicken Sie auf Herunterladen, um die CSV-Datei für die Teilnahme für die Besprechung herunterzuladen.

Abbildung der Besprechungseinladung mit hervorgehobener Schaltfläche "Download" in der oberen rechten Ecke

Hinweis: Wenn Sie Gruppenräume in Ihren Besprechungen einrichten, werden die Anwesenheitsinformationen in den Anwesenheitsberichten der Standard Besprechung angezeigt.

In einem Besprechungschat

Eine Kachel mit der Beschriftung Anwesenheitsbericht wird etwa fünf Minuten nach dem Ende der Besprechung angezeigt. Wählen Sie sie aus, um die CSV-Datei herunterzuladen.

Anwesenheits-CSV-Karte im Besprechungschat

Hinweis: Für besprechungsseriende Besprechungen erhalten Sie nach jedem Vorkommen einen eindeutigen Anwesenheitsbericht.

Geplante Kanalbesprechungen

Um die Anwesenheitsberichte für Besprechungen anzuzeigen, die in Kanälen erstellt wurden, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Besprechungsdetails anzeigen, und navigieren Sie zur Registerkarte Anwesenheit.

Abbildung des Flyouts "Besprechungsdetails anzeigen".

Abbildung der registerkarte "Anwesenheit", die in der oberen Navigationsmenüleiste hervorgehoben ist.

Bekannte Probleme und Einschränkungen

In Besprechungen mit mehr als 120 Teilnehmern enthält der Anwesenheitsbericht, der während der Besprechung verfügbar ist, nur eine partielle Liste von Teilnehmern. Der Bericht nach der Besprechung enthält die vollständige Liste.
Der Bericht enthält keine Erkenntnisse aus gelöschten Gruppenräumen.
Der Bericht enthält derzeit keine Teilnehmer, die nur zum Anzeigen verfügbar sind.
Wenn eine Kanalbesprechung in Bearbeitung ist und jemand eine zweite Besprechung innerhalb derselben Kanalunterhaltung startet, ist ein Anwesenheitsbericht nur für die zweite Besprechung verfügbar. Sie können zur Registerkarte Anwesenheit im Teams-Kalender für alle Berichte zur Teilnahme an Kanalbesprechung wechseln.
Wenn jemand im Wartebereich wartet und nicht zur Besprechung eingeladen wird, wird diese Person nicht in den Bericht aufgenommen.
Wenn sich ein Teilnehmer in einer Besprechung in der Warteschleife befindet, sind seine Informationen für diesen Zeitraum weiterhin im Anwesenheitsbericht enthalten.

Zeigen Sie Anwesenheitsberichte direkt in der mobilen Microsoft Teams-Appan, um Einblicke in Ihre Besprechungen und Webinare zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Webinarregistrierungsdaten, Zeiten, zu denen Teilnehmer an Besprechungen teilgenommen haben und die Besprechungen verlassen haben, und vieles mehr.

Hinweis: Um alle Anwesenheitsberichtsdaten anzuzeigen, zeigen Sie den Bericht in Teams für Desktop oder Web an.

Aktivieren oder Deaktivieren von Anwesenheitsberichten vor einer Besprechung

So aktivieren oder deaktivieren Sie Anwesenheitsberichte vor Ihrer Besprechung:

Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
Öffnen Sie eine Besprechung.
Tippen Sie auf Besprechungsoptionen....
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Umschaltfläche Anwesenheitsbericht zulassen.
Tippen Sie auf Speichern.

Teilnehmer können entscheiden, ob ihre Informationen in Anwesenheitsberichten angezeigt werden sollen, indem sie in Teams zu Einstellungen > Datenschutz > Anwesenheitsberichtsdaten wechseln und die Umschaltfläche In Anwesenheitsberichten identifizieren aktivieren oder deaktivieren.

Identifizieren Sie mich in Anwesenheitsberichten auf Mobilgeräten

Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um weitere Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Besprechungsteilnahmeberichtseinstellungen zu erfahren.

Öffnen eines Anwesenheitsberichts

So öffnen Sie einen Anwesenheitsbericht:

Öffnen Sie den Chatverlauf Ihrer Besprechung.
Tippen Sie auf die Nachricht "Besprechung beendet ".
Tippen Sie auf Weitere > Anwesenheitsbericht.

Freigeben eines Anwesenheitsberichts

So teilen Sie einen Anwesenheitsbericht:

Öffnen Sie einen Anwesenheitsbericht.
Tippen Sie auf Freigeben , und wählen Sie dann aus, wie Sie Ihren Anwesenheitsbericht freigeben möchten.
Tippen Sie auf senden .