Verwalten von Webinar-E-Mails in Microsoft Teams

Informieren, erinnern und aktualisieren Sie registrierte Teilnehmer über ein bevorstehendes Webinar mit Webinar-E-Mails.

Arten von Webinar-E-Mails

Es gibt verschiedene Arten von Webinar-E-Mails, die Personen über ihre Genehmigung status, Ereignisdetails und vieles mehr informieren und erinnern.

E-Mail-Typ	Zweck	Zeitpunkt des Sendens
Teilnehmerregistrierung	Benachrichtigt den Empfänger, dass sein Platz für das Ereignis reserviert ist.	Sofort
Teilnehmer mit ausstehender Genehmigung	Informiert den Empfänger darüber, dass seine Registrierungsanforderung empfangen wurde.	Sofort
Teilnehmerwarteliste	Teilt dem Empfänger mit, dass das Ereignis voll ist, aber er wurde der Warteliste hinzugefügt & wird benachrichtigt, wenn ein Spot geöffnet wird.	Sofort
Ablehnung des Teilnehmers	Informiert den Empfänger darüber, dass das Ereignis ausgelastet ist und seine Registrierungsanforderung nicht akzeptiert werden kann.	Sofort
Abbruch des Teilnehmers	Bestätigt die Stornierung der Registrierung durch einen Teilnehmer.	Sofort
Webinar absage	Benachrichtigt den registrierten Teilnehmer, dass das Ereignis abgebrochen wurde.	Sofort
Aktualisierung des Webinardatums und der Uhrzeit	Updates registrierten Teilnehmer über Änderungen am Datum oder der Uhrzeit des Ereignisses.	Sofort
Webinarerinnerung	Erinnert den registrierten Teilnehmer an das bevorstehende Webinar.	1h vor Beginn des Ereignisses*
Ereignisaufzeichnung verfügbar	Benachrichtigt den Teilnehmer, dass die Ereignisaufzeichnung veröffentlicht und zur Überprüfung bereit ist. Ereignisaufzeichnungs-E-Mails werden nicht an externe Referenten gesendet.	Sobald die Aufzeichnung veröffentlicht wird

*Benutzer mit Teams Premium können E-Mail-Inhalte bearbeiten und Sendezeiten für Webinar-Erinnerungs-E-Mails ändern.

Bearbeiten von Webinar-E-Mails

Hinweis: Das Bearbeiten von Webinar-E-Mails ist als Teil von Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Besprechungen personalisierter, intelligenter und sicherer zu machen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.

Standardmäßig werden Webinar-E-Mails automatisch mithilfe von Vorlagen in Teams erstellt. In Teams Premium können Sie sie jedoch bearbeiten, bevor sie gesendet werden.

So bearbeiten Sie Webinar-E-Mails:

Öffnen Sie das bevorstehende Webinar in Ihrem Teams-Kalender.
Wählen Sie E-Mails aus.
Wählen Sie bearbeiten in der Zeile der E-Mail aus, die Sie bearbeiten möchten. Sie können Folgendes bearbeiten:
- Absendername
- E-Mail-Betreff
- Banner- und Logobilder
- Text der E-Mail-
Nehmen Sie Änderungen am Inhalt der E-Mail vor. Ergebnis:
- Wählen Sie E-Mail-Vorschau aus, um zu sehen, wie die E-Mail an empfänger gesendet wird.
- Wählen Sie Bearbeiten beibehalten aus, um weitere Änderungen vorzunehmen.
- Wählen Sie Abbrechen aus, um Ihre Bearbeitungen zu verwerfen.
Wählen Sie Speichern aus.

Wichtig: Wenn ein Organisator keine Erinnerungs-E-Mail-Inhalte bearbeitet, sehen jeder Teilnehmer und Organisator die E-Mail in der Standardsprache seines Browsers übersetzt. Wenn ein Organisator die E-Mail anpasst, sehen die Teilnehmer sie so, wie sie in der Sprache des Organisators geschrieben wurde.

Erinnerungs-E-Mail-Sendezeit ändern

Standardmäßig werden Erinnerungs-E-Mails eine Stunde vor Beginn des Ereignisses an Registranten gesendet. In Teams Premium können Sie die Sendezeit bearbeiten und teilnehmer früher benachrichtigen.

Hinweis: Das Ändern der Sendezeiten von Erinnerungs-E-Mails ist als Teil von Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Besprechungen personalisierter, intelligenter und sicherer zu machen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.

So ändern Sie die Sendezeit der Erinnerungs-E-Mail:

Öffnen Sie das bevorstehende Webinar in Ihrem Teams-Kalender.
Wählen Sie E-Mails aus.
Wählen Sie in der Zeile Erinnerungs-E-Maildie Option 1h before event starts aus.
Legen Sie fest, wie viele Stunden oder Tage vor dem Ereignis die Erinnerungs-E-Mail gesendet werden soll. Wählen Sie Speichern aus.