Planen eines Webinars in Microsoft Teams

Erstellen Sie ein Webinar, legen Sie Datum und Uhrzeit fest, fügen Sie Mitorganisatoren und Referenten hinzu, und geben Sie Tagesordnungspunkte und Notizen ein, die andere Referenten vor der Veranstaltung überprüfen können.

Inhalt

Erstellen eines Webinars

Hinzufügen von Webinar-Mitorganisatoren

Hinzufügen von Webinar-Referenten

Webinardetails ändern

Erstellen eines Webinars

Wählen Sie im Teams-Kalender den Pfeil neben Neue Besprechung und dann Webinar aus.
Geben Sie die Webinardetails ein.
1. Geben Sie auf der Seite Neues Webinar den Titel und das Datum des Webinars, die Start- und Endzeiten sowie eine Beschreibung ein. Sie können dem Ereignis auch Referenten und Mitorganisatoren hinzufügen.
  
  Tipp: Erwägen Sie, eine spätere Startzeit für Teilnehmer im Registrierungsformular festzulegen, um sich selbst und den Referenten Zeit zu geben, sich vor Beginn der Veranstaltung gemeinsam vorzubereiten.
2. Standardmäßig ist das Webinar öffentlich oder offen für alle Personen in und außerhalb Ihrer organization, um sich zu registrieren. Sie können sie von Öffentlich in Ihre organization ändern, sodass die Ereignisseite und die Registrierung nur für Personen in Ihrem organization
3. Im Abschnitt "Besprechungsnotizen" können Sie Tagesordnungspunkte und Notizen hinzufügen und Referenten Aufgaben vor dem Webinar zuweisen. Diese Informationen werden nur für Referenten freigegeben.
  
  Hinweis: Den Teilnehmern werden die in diesem Formular eingegebenen Details nicht angezeigt.
Wählen Sie Speichern aus, um zur Registrierung zu wechseln.

Hinweis: Wenn Sie das Ereignis speichern, werden Einladungen automatisch an die Teilnehmer gesendet.

Hinzufügen von Webinar-Mitorganisatoren

Webinar-Mitorganisatoren können bei der Verwaltung von Ereignissen helfen, indem sie Registrierungsformulare bearbeiten, das Ereignisdesign anpassen und vieles mehr. Mitorganisatoren können die Veranstaltung auf viele der gleichen Arten wie ein Organisator ändern, außer dass Mitorganisatoren den Abschnitt Details des Webinars (Datum, Uhrzeit usw.) nicht ändern können. Es können bis zu zehn Mitorganisatoren und nur diejenigen innerhalb Ihrer organization hinzugefügt werden.

So fügen Sie dem Webinar einen Mitorganisator hinzu:

Führen Sie die obigen Schritte unter "Erstellen eines Webinars" aus, um das Ereignis zu erstellen.
1. Wenn Sie bereits ein Webinar erstellt haben, öffnen Sie es in Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie Ereignis verwalten aus.
Geben Sie im Abschnitt Details die Namen der Mitorganisatoren in den Bereich Mitorganisatoren ein.
Wählen Sie Speichern.

Hinzufügen von Webinar-Referenten

Damit andere Personen inhalte während des Webinars präsentieren können, listen Sie sie auf der Einladung auf. Referenten müssen sich nicht registrieren. Sie nehmen auf die gleiche Weise am Webinar teil, wie sie an einer regulären Besprechung teilnehmen.

So fügen Sie Referenten beim Erstellen eines Webinars hinzu:

Führen Sie die obigen Schritte aus, um ein Webinar zu erstellen.
1. Wenn Sie bereits ein Webinar erstellt haben, öffnen Sie es in Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie Ereignis verwalten aus.
Geben Sie im Abschnitt Details die Namen der Referenten in das Feld Referenten ein .
Wählen Sie Speichern.

Hinzufügen externer Referenten

Fügen Sie Ihrem Webinar ganz einfach externe Referenten hinzu. Externe Referenten sind Gäste, die im Verbund, ohne Verbund oder anonym sind. Wenn Sie einen externen Referenten hinzufügen, erhält dieser einen eindeutigen Join-Link, mit dem er an dem Webinar teilnehmen kann, ohne im Wartebereich zu warten.

So fügen Sie einen externen Referenten hinzu:

Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
Wählen Sie ein bevorstehendes Webinar und dann Ereignis verwalten aus.
Wählen Sie Externe Referenten hinzufügen aus.
Geben Sie unter Externe Referenten die E-Mail-Adressen der externen Referenten ein, die Sie hinzufügen möchten.
Wählen Sie die Option Speichern und Senden von Einladungen aus.

Hinweise:

Externe Referenten benötigen keine Microsoft-Konten, um dem Ereignis beizutreten. Sie können in Teams für Desktop oder Teams für Web beitreten, indem Sie in ihrer E-Mail auf den eindeutigen Link zum Beitreten klicken und ihren Namen auf dem Bildschirm vor dem Beitritt eingeben.
Gastreferenten müssen sich mit ihren Gastkonten anmelden, um an der Besprechung teilzunehmen. Anonyme Referenten müssen sich nicht mit einem Microsoft-Konto anmelden.
Externe Referenten können den Wartebereich sowohl für öffentliche als auch für private Ereignisse umgehen.
Externe Referenten sollten ihre Links nicht weiterleiten. Sie können über denselben Link auf bis zu 3 Geräten beitreten.

Erneutes Generieren oder Kopieren des externen Verknüpfungslinks

So generieren oder kopieren Sie den Link, mit dem externe Referenten verknüpft werden:

Öffnen Sie ein Rathaus in Ihrem Teams-Kalender.
Wählen Sie in den Details des Rathauses die Option Externer Referenten aus.
Wählen Sie Eindeutiger Verknüpfungslink aus.
Wählen Sie Kopieren aus, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren, oder Auf Neu laden, um einen neuen Erneut zu generieren.

Webinardetails ändern

Nachdem Sie ein Webinar erstellt und gespeichert haben, wird es in Ihrem Teams-Kalender angezeigt, in dem Sie die Details verwalten können.

So ändern Sie die Webinardetails nach dem Erstellen des Ereignisses:

Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie das Webinar aus, das Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie Ereignis verwalten aus.
Ändern und Hinzufügen von Ereignisdetails, Referenten oder Mitorganisatoren.
Wählen Sie Speichern aus.

Hinweise:

Benutzer, die für das Webinar registriert sind, die Registrierung ausstehen oder auf der Warteliste stehen, erhalten automatisch eine E-Mail mit Den Änderungen am Datum oder der Uhrzeit des Ereignisses.
Wenn Ihr Ereignis bereits veröffentlicht wurde, wird die Ereignisseite automatisch aktualisiert, um gespeicherte Änderungen widerzuspiegeln.